商务接待策划方案与商务接待迎接客人的礼仪汇编

商务接待策划方案与商务接待迎接客人的礼仪汇编

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1、商务接待策划方案与商务接待迎接客人的礼仪汇编商务接待策划方案**公司商务接待策划方案简介:新加坡国浩房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为一体的综合型集团公司,公司创始于1996年,历经十几年的探索和发展,已经成为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询有限公司、新加坡金润贸易有限公司、新加坡美佳广告有限公司,另有三家房地产开发公司。新加坡国浩集团现有员工近400人,本科以上学历员工比例达到90%以上,其中具备各类专业中高级以上技术人才100多人,新

2、加坡国浩地产通过公司特有的人文经营理念,已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公司有长期的合作关系,此次来访是为了更好的促进双方发展,加强科学技术的交流。为做好本次接待工作,特制定本接待方案。一、来访人员基本情况:二、接待小组人员**、**、**、**、**、**、**三、接待日程安排四、接待经费预算酒店名称:杯大酒店酒店地址:湖南省长沙市芙蓉区韶山北路129号全部房型与房价:豪华单人间:门市价1000元/间*天双人标准间:门市价850元/间*天早餐免费提供午餐、晚餐每桌1200

3、元小计:12900元会议费用预算明细表小计:2814元用车费用:1500元旅游参观费用:1500元其他:20**元总预算:24714元五、落实工作人员由总经理及其秘书到机场接机,总裁在公司门口接待客人,并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买,公关部配合;会场布置由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责。六、接待过程中的所用场所的设计与布置1、会场布置形式:全围式2、会议座次:左右排列法,椭圆形围桌主位围**集团总裁,主位左边首位为新加坡总裁,然后依次式新加坡经理、秘书;主位左边依次是

4、**总经理、秘书及上级领导。3、环境布置为暖色,会场入口摆放两盆盆栽,会议桌中间摆放鲜花,每个座位前放置一瓶矿泉水,每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中,并放置在会议桌上布置主席台:会议桌上摆上桌签、配置话筒,背景天幕用深红色的幕布,将会议的中英文会标一一挂在天幕上。5、配齐投影仪、麦克风,会前调试完好。附件:参观考察活动一、时间:20**年8:30—11:30二、地点:**商城、林房地产开发公司1、由总经理带领外宾考察2、**负责考察期间的相关事宜(包括服务人员的安排以及考察所需资料的准

5、备等)。五、考察人员安排**、**、**、**、**、****、杭帆、**、**商务洽谈活动会议安排:时间:9月10日下午14:30—17:30地点:**大酒店会议室内容:关于**房地产开发公司与新加坡国浩房地产开发有限公司就双方合作事宜的工作洽谈,促进双方进一步发展主题:准确定位,综合分析未来房地产事业的发展趋势主持人:**公司总裁**参会人员:**、**、**、**、**、****备注:会议期间另安排会议茶歇,由秘书杭帆、林负责商务签约仪式一、签约时间:9月1107:30—8:30二、签约地点:

6、**房地产公司会议室三、参会人员:**、**、**、**、**、****、**、**四、会议签约事宜:1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导2、**公司**总经理介绍签约项目情况3、由**公司总裁**与新加坡国浩公司总裁**进行签约4、签约仪式结束后,各参会人员举杯庆贺篇二:公司商务接待策划方案公司商务接待策划方案一、公司简介:湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生

7、态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。二、接待时间:20**年3月22日三、接待地点:1、接待地点:御邦国际2、会议地点:御邦国际701会议室四、来访人员基本情况:五、接待小组人员:1•总负责:公司行政部2.跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组六、会议费用预算明细表:用车费用:其它:总预算:七、接待前期准备工作1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间2、就餐安排,提前预定3、迎接车辆安排4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)5、相关会议材料准备6、相关接待人员,负责相关接待工作八、

8、会议前的筹备工作1、会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性就餐安排。提前统计就餐人数,进行预定。九、会议接待1、欢迎词2、会场整理及布置1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序。

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