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时间:2019-11-22
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1、总第606期管理观察2016年3月第7期ManagementObserver上旬出版构建资产全生命周期管理体系——基于A企业的管理实践谢燕玲(中国铁塔股份有限公司福建省分公司,福建福州350003)摘要:企业的竞争力依托于企业资源的组合,依赖于企业的实物资产,特别对于资产密集型企业,资产管理水平的好坏决定着企业产品和服务的水平,进而影响到企业的核心竞争力。A企业以资产出租为主要收入来源,资产数量多、价值大、物理位置分散,如何管理好资产对企业的运营形成了巨大的挑战。本文从A企业资产的特点出发,提出了以资产价值管理为核心,构建资产全生命周期管理
2、体系,实现对资产全过程、精细、动态的管理。关键词:资产全生命周期管理体系财务管理职能前置单站资产管理资产管理全视图传统的资产管理注重于资产形成后的实物与财务管二、全生命周期管理体系架构理,很少关注资产形成之前的过程管理。A企业作为一家以资产出租为主要收入来源的资产密集型公司,资产(一)规范资产管理制度,落实固定资产管理职责数量多、价值大、物理位置分散,而且又创新地提出以为充分发挥资产管理效能,资产管理要按照“属地唯一经纬度的单站为最小归集单位对资产进行核算管理。管理、职能归口,责任到人,确保账、卡、实、责任人资产的管理水平,直接影响到企业提
3、供服务的质量,进四位一体”的基本原则建资产管理组织架构。省市两级而影响到企业的生命力和核心竞争力。因此,有必要扩公司分别成立由财务部门、专业部门、使用部门组成的展资产管理的视野,从资产的全生命周期进行管控,以管理小组,各司其责,实行职能归口和属地两级管理。资产价值管理为核心,构建资产全生命周期管理体系,1.财务部门。固定资产的牵头管理部门,负责固定实现对资产全过程、精细、动态的管理。资产管理的整体协调工作,组织和协调相关部门实现资产实物管理和财务管理的衔接,主要包括:负责固定资一、A企业的资产特别及体系构建的总体目标产的记录和核算;参与固定
4、资产有关的重要事项的决策;牵头办理固定资产的盘盈、盘亏、报废、毁损等事项的A企业资产共有37万项,价值超过57亿元,归集审批上报工作;牵头组织固定资产清查盘点等。为8.4万个单站,广泛分布于各地市的城市公共区域及偏2.专业管理部门。固定资产的归口管理部门,负责远地区的山头等。面对这些数量多、价值大、物理位置从专业角度对固定资产的购置建设需求、使用维护要求分散的资产,必须通过建立资产全生命周期管理体系,以及盘盈、盘亏、报废、减值、毁损、转移等情况进行优化资产管理流程,实现资产的闭环管理。首先,建立审核确定,负责组织固定资产清查盘点、出具技术鉴
5、定健全规章制度,明确职责分工和操作流程,建立相关部报告等。其中:门分工合作、互相监督的工作机制,严格按照会计准则(1)投资管理部门:主要负责制定全省固定资产投和公司会计核算办法规范固定资产的会计确认和核算,资计划,掌握生产用固定资产实际使用情况和技术发展确保固定资产账卡实相符;其次,通过资产的全生命周状况,分析生产用固定资产使用效果,对资产报废、减值、期考量企业在资产管理方面的投资战略、采购计划,建拆除、出售等提出相关处理意见。设成本和运维成本分析,促进资产妥善保管和合理使用,(2)资产项目建设部门:主要负责生产用固定资产提升资产使用效率,
6、充分发挥资产效能。建设、维护等方面的专业管理,组织固定资产清查盘点;·179·会计与金融管理出具拟报废固定资产的技术鉴定报告。目规范性、效率性、效益性进行后评价,分析实际情况(3)综合部门:主要负责生产用固定资产的采购,与预期目标的差异原因,督促整改,确保投产后的项目以及非生产用固定资产(主要指办公物业及配套设备、使用效率与效益符合规划要求。通用设备、运输设备、管理用房屋建筑物及土地等)的(三)搭建资产管理全视图平台专业管理。资产全生命周期管理体系的最终落地离不开信息化3.使用部门。固定资产的实物管理部门,负责具体手段的支撑。资产全视图管理
7、是以A企业单站资产核算落实固定资产的日常保管和维护,按照“谁使用、谁保管、的资产资源信息为基础,搭建资产管理全视图综合管理谁维护、谁负责”的原则,进行固定资产的使用、保管信息系统平台,借助资产站址编码的唯一性,将分散于和维护;负责接收工程转入和零星购置固定资产,核实客户关系管理需求系统、项目管理系统、财务系统、物固定资产卡片的站址编码、资产名称、规格型号、资产业管理系统等多个系统的数据进行归集整理,然后导入目录等实物信息,落实资产责任人;负责在专业归口部到资产管理全视图信息系统平台。充分利用资产全视图门指导下进行固定资产的使用、保管工作,确
8、保固定资信息系统数据库,实现单站中每项资产的物理信息、价产安全完好;负责本部门所管理资产依托的站址的维系值信息、使用信息、运行维护信息全方位的展示,并实和保有;负责及时更新固定资
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