[精品]时间管理改

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1、时间管理各位领导同仁，大家早上好！今天我和大家主要讨论的是时间管理。一、为什么要进行时间管理？吋间是财富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而耍求你每天必须把它用完，那你会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，有。那就是吋间。我们每个人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，你就可以创造财富，爱情，成功，健康等。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑了，也要花费时间。因此,管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。“一寸光阴一寸金，寸•金难买寸光阴「'中国人是世界上最早

2、认识吋间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的牛命相提并论。孔老夫子曾经站在河边対着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到他的一位弟了时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，给了那位弟子全方位的否定。可见，一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼德•杜拉克就曾说：“时间是敲高贵而冇限的资源。"什么是时间管理时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间

3、管理不是完全的掌控，而是降低变动性，时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。二、造成时间浪费的主要因素每个人每天都有24小时，有些人能让每一分钟都过得非常有效率，不但是工作的时候有效率，休闲的时间也显得有效率。有些人则相反，从来无法有效率地支配时间，每做一件事情都要虚耗很多时间2.1缺乏时间管理意识不知道如何计划使用时间，整个人像无头苍蝇似的，想到什么就做什么，毫无计划性与目的性。例如想到要去图书馆查资料，匆匆忙忙地到了图书馆，发现图书馆大门紧锁，原来今天休假不开放，白白浪费了往返路程所用的时间。由

4、于缺乏时间的管理意识，每天就这样在不知不觉中浪费了不少的时间。2.2缺乏沟通在动手工作前不进行沟通，当碰到需要别人协助完成时，别人可能正出差在外，一星期后才回来，进行的工作不得不暂时搁置下。好不容易等对方出差回来，急着去找他，他却抱歉地说：“上级主管急着要看自己的出差报告，等写完报告后，再跟你联络。”工作中缺乏沟通最容易造成时间的无谓浪费，因为缺乏沟通，别人的时间无法配合而增加了等待的时间；因为缺乏沟通，上级的指示领悟不透，进行了一段时间的工作又得重新花时间去修正；因为缺乏沟通，对公司已有的情报又重新花时间收集整理等

5、等，这些都是因为缺乏沟通而浪费了大量的时间。也就是做了很多无用功。2.3弄不清楚工作优先顺序弄不清楚工作的优先顺序造成时间无效率的使用，可从两个方向来说：1.不重要的杂事、琐事花了太多的时间，而重要的工作却无暇进行或草草了事，使你投入的时间无法产生较高的价值。2.一件工作的完成也有优先顺序、合理安排的程序，把握优先顺序再进行合理安排，能节省你许多宝贵的时间。例如你在等一位重要客户的回电时，可以处理一些商业信函，或着手起草一份生产计划提纲，而不是空等或死守在电话机旁，眼睛盯着电话发呆。假如客户拖延了10分钟才给你回电话

6、，而你又高效地利用了这10分钟，那么，你的工作效率就永远比别人高。一位时间管理专家说，任何人在工作中如果能克服这三项浪费时间的最大因素，就能成为时间的主人，操纵时间的这项能力也将成为你在职场上比别人胜出一筹的祛码。三、时间管理的十大关键（一）时间管理笫一大关键是设立明确的冃标；成功等于冃标，时间管理的冃的是让你在最如时间内实现更多你想耍实现的冃标；你必须把口标写出来，根据其重要性依次排列，然后根据目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。（二）第二个时间管理的关键是目标管理，也就是你要列一张清单，把今年所要做

7、的每一件事悄都列出来，并进行目标切割；1・年度目标分割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；季度目标切割成月目标，3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来:4.每天晚上把笫二天要做的事情列出來。（三）第三个吋间管理的关键是20：80定律；用你80%的吋间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重耍的，是最有生产力的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。

8、当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高牛产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重耍的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高住产力的事情了。（四）第四个时间管理的关键就是每大至少要有半小时到1小时的不被干扰时间；用这段时间思考一些事情，或是做一些你认为