医院档案管理经济工作探究

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1、医院档案管理经济工作探究【摘要】医院档案记载了医院历史发展的过程，是医院的宝贵财富，是医院在工作活动中形成的信息资料。本文介绍了当前我国医院档案管理工作中存在的问题，并且提出了相应的改进对策。【关键词】医院；档案管理【中图分类号】G271【文献标识码】A【文章编号】1004-5511(2012)06-0206-02医院档案记载了医院历史发展的过程，是医院的宝贵财富，是医院在工作活动中形成的信息资料。档案开发利用是档案管理工作的目的，加强医院档案管理，实现医院档案管理的现代化，是医院档案实行现代化管理的根本任务。当前，随着我国市场经济体制的不断完善，不少医院越来越重视档案管理工作，医院档

2、案管理正向着规范化、标准化方向发展。1当前医院档案管理工作中存在的问题1.1档案质量控制难度大。网络技术在医院档案管理中的应用，使档案的内涵和外延都在发生变化。医院不同于其他单位，一个环节的档案信息处理会直接影响下一个环节的数据完成，档案的网络化管理存在环环相扣的问题。过去的医院档案信息有手工操作完成的，手工操作人力、物力消耗较大，会给计算汇总的准确性带来了难度，逻辑性错误和平衡性错误容易发生。有些档案管理也有局部使用计算机录入处理的，但这都是表面层次的、机械的档案管理，他们不作任何信息加工与分析。这些管理模式的数据管理各不相同，都局限在传统的管理理论之下。医院档案信息的数据复杂庞大，

3、又缺乏系统的网络数据质量考评体系，这给医院档案质量的控制带来很大的难度。医院档案管理人员，特别是基础人员缺乏系统的数据质量控制培训学习，对医疗档案数据的质控标准缺乏了解。信息化、网络化背景下医院档案的范围扩展到科研档案、胶片档案、病理切片档案等方面，人们交流信息过程中产生的大多是电子文件档案。但是一些档案工作还停留在手工检索的阶段，不利于档案的收集、利用和开发。一些科室只重视本科室的档案数据，不重视其他科室所需的档案数据，对于这些数据随意录入，这严重影响了医院档案的数据质量。1.2医院档案管理制度不健全。当前，我国医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度标准。不少医院存在在档案内容

4、界定不清，管理范围不明、档案管理分散、标准不一，资料重复保存、档案利用率低下等情况，这都是由于医院档案管理制度不够健全造成的。各级医院大多根据自己的理解和实践进行档案管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。1.3医院档案管理水平不高。医院领导一般对医院的医疗设备、技术水平、医护关系等方面的工作比较重视，在医院的规划中对这些方面的内容都作了比较详尽的规划。但是对于档案管理工作的考虑就相对较少，造成档案管理水平滞后，档案管理水平不能与医疗业务同步发展。医院管理手段不断进步，但是很多档案信息的处理工作基本还停留在手工处理阶段，一个部门的工作未完成会直接影响其他部门工作的及时完成，不利于档

5、案的收集、利用和开发。这会影响医院管理水平的提高，影响业务技术的发展。1.4档案管理人员素质参差不齐。档案管理人员的素质影响档案管理水平，但是目前我国医院档案管理人员学历普遍偏低，他们在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐。不少人面临着专业知识老化、知识结构不合理、外语水平不高等问题。一些医院包括三甲医院的档案管理人员出身于档案管理专业的较少，高层次的档案专业人才更少。随着医院档案数量日益增多和医院档案管理规模日益扩大，医院档案管理工作，特别是网络化的医院档案管理模式对档案专业人才的素质要求越来越高。但是在医院人才培养中，对档案管理人员的素质提高不重视，许多档案管理人员的思想观念

6、和技术水平跟不上现代化档案管理发展的要求，缺乏创新和活力。2促进医院档案管理经济工作的意见2.1完善医院档案管理制度。档案管理是一项长期工作,但目前不少医院的档案管理作处于被动状态，没有独立的档案管理机构。建立科学的、健全的医院档案管理体系是医院档案管理的关键。档案管理现代化包括管理方式的标准化，医院应制定相应的改革措施，严格把关、责任到人，建立医院档案管理的职能机构，实现档案管理从分散模式向集中模式的转变。管理模式对档案管理流程、手段等有着重要影响，档案管理模式历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式的发展。医院档案标准化可以使医院档案管理工作有章可循、有法可依，做到条理

7、清晰，避免漏失档案的内容。在医院档案制度建设的过程中，我们始终坚持以贯彻落实《档案法》为核心，先后制定和完善了《档案工作管理体系》、《档案工作管理制度》等，明确了档案管理人员岗位职责，为认真做好档案管理工作奠定良好的基础。医院档案管理必须明确职能，建立与之相应的档案管理体系，保持档案管理与医疗业务同步发展，统一管理医院各个门类的档案信息资料。档实行档案标准化管理是档案管理信息化的根本。医院要抓好归档材料的收集整理，将档案管理工作纳入科室管理责任