装饰公司管理制度_会议管理制度

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1、装饰公司管理制度一会议管理制度1、例会分公司例会与部门例会,每周举行一次,公司例会参加人员为部门经理及以上员工,部门例会参加人员为部门全体员工。2、公司例会召开时间为每周一早上9点,部门例会召开时间由各部门经理根据工作安排白行确定,但必须在每周三之前。3、专题会议需提前两天申请,经部门经理与行政总监审批后召开,审批应根据会议是否冇召开的必要,以是否有利丁•工作与提高效率为原则,有其他更有效方式的不得召开会议。《例会执行单》一式两联,公司例会行政总监与人力资源总监各留存一联,部门例会部门经理与行政总监各留存一联。4、《专题会议执行单》一式两联,行政总监与申请

2、人各留存一联。5、会议结束时,参会人员要在会议执行单上签字,执行人还应在会议决议执行部分签字。6、会议结束后,行政总临负责跟踪落实各项会议决议,未能及时完成会议决议的要提前汇报,阐明原因。行政总监对因工作延误而给公司造成损失的应追究当事人责任。7、部门内例会程序参照会议流程,除需交行政总监一联《例会执行单》备案外,英它程序都在本部门内部完成。8、会议纪律:a)无故未到会者按当天旷工处理。b)迟到1分钟Z内者,罚站5分钟;迟到1分钟以上者站听。c)会议期间未关手机,来电响铃并影响开会者或在会议室接打电话者一次罚款50元;d)因故不能到会,但未按要求请假者一次

3、罚款50元。本制度由行政部负责解释与修改,经董事长批准后生效,自公布之日起实施,本制度施行后,凡其他相同的规章制度或与之相抵触的规定自行废止。公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界匸确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、婆求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声ng哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,--般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离Z最近的职员应主动

4、接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话吋间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾吋,必须吋刻注重公司形彖,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息仁员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1)>夏季作息时间表(4月——9月)上班时间早&30午休12:00——14:00下班时间晚002)、冬季作息时间表(10M——3M)上班时间早9:00午休12:00——13:30下班时间晚17:303、

5、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲B签到,不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出中请,并填写【请假中请单】,经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假日止常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作吋间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要H行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。1)、加班费标准公司规定加

6、班费标准为10元/小吋;2)、加班费领取加班费领取时间为每月24日(工资发放H)o三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须口觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及吋清理。3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求仁工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喰哗,确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为三个月,员工

7、在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。3、公司内所制定的《员工H程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。6、经常总结工作中的得失,并参少部门的业务讨论,不断提高口身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、

8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。9、员工在任何时

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