超市连锁操作手册门店

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1、BFV6超市连锁操作手册-门店系统长益科技超市连锁系统操作手册Ver6.0门店系统北京长益信息科技有限公司-9-BFV6超市连锁操作手册-门店系统长益科技目录单据流转管理21.1.补货管理31.1.1.一般补货单处理31.1.2.查询一般补货单41.1.3.促销补货单处理41.1.4.促销补货单查询51.2.订单管理51.2.1.订货清单处理51.2.2.订货清单单查询61.2.3.打印订货单61.3.商品进货/返厂61.3.1.进货单处理61.3.2.进货单冲红81.3.3.查询进货单91.3.4.打印进货单91.3.5.返厂申请单处理101.3.6.返厂申

2、请单查询111.3.7.返厂单发货111.3.8.查询返厂单121.3.9.打印进货单12-9-BFV6超市连锁操作手册-门店系统长益科技1单据流转管理单据流转系统包括了补货、订单、配货、返仓、干货(非生鲜类)店间调拨等流程。流程中所涉及的业务单据流向，应用等信息将在本系统中予以体现。单据流转系统是门店系统中较为重要的应用系统，理解并熟悉该系统后，才能对门店与总部的业务流程有更为清晰的了解。目标在处理门店的业务工作中，帮助了解并熟悉商友ERP分店系统订单、补货单、配货单等单据的业务流转。-9-BFV6超市连锁操作手册-门店系统长益科技1.1.补货管理补货管理包

3、括：一般补货管理、促销补货管理1.1.1.一般补货单处理一般补货流程：分为统配商品补货与直配商品补货统配商品补货：【分店补货单录入】à【分店补货单审核】à【自动生成要货单】à【上传至总部】à【总部执行要货单处理】à【根据配送中心库存，总部自动生成配货单并审核】à【按商品配货流程执行】直配商品补货：【分店补货单录入】à【分店补货单审核】à【自动生成分店订货单并审核】à【分店商品进货单处理】à【将订单、进货信息上传到总部】路径：【分店】→【单据流转管理】→【补货管理】→【一般补货单处理】功能说明：对一般商品进行补货处理界面：图1一般补货单操作说明：【选择部门】确定

4、要补货的分店部门【选择分类】补货商品的筛选条件之一【自动生成补货商品】根据商品的平均销量、库存上下限等数据自动判断应补货的商品。用户还可通过“统配”或“直配”的选项，对商品进行筛选【删除】删除某条补货商品信息【审核直配商品】对属性为“直配”商品的补货信息进行审核。审核后的直配补货商品即从界面上消失，并自动生成一份直配订单-9-BFV6超市连锁操作手册-门店系统长益科技【审核全部】对补货单上的所有商品进行审核，包括统配与直配商品。商品审核后即从当前界面消失。界面填写说明：【商品列表】单击“商品代码”栏右侧，系统给出“选取商品”对话框，选择了待补货的商品后，返回补

5、货主界面【要货细数】必填项，实际的要货数量【界面信息】打开“一般补货单”菜单，界面上显示的是当天的未审核的补货商品信息；补货商品审核后，即从界面上消失【上传信息】补货单信息审核后，均应将相关信息上传至总部进行处理1.1.2.查询一般补货单路径：【分店】→【单据流转管理】→【补货管理】→【查询一般补货单】功能说明：查询已有的一般补货单信息1.1.3.促销补货单处理促销补货流程：分为统配促销商品补货与直配促销商品补货统配促销商品补货：【分店促销补货单录入】à【分店促销补货单审核】à【自动生成要货单】à【上传至总部】à【总部执行要货单处理】à【根据配送中心库存，总部

6、自动生成配货单并审核】à【按商品配货流程执行】直配促销商品补货：【分店促销补货单录入】à【分店促销补货单审核】à【自动生成分店促销订货单并审核】à【分店商品进货单处理】à【将促销订单、进货信息上传到总部】路径：【分店】→【单据流转管理】→【补货管理】→【促销补货单处理】功能说明：该功能只针对促销商品进行补货处理界面：图2促销补货单处理操作说明：【补货单号】查询已有的促销补货单西西-9-BFV6超市连锁操作手册-门店系统长益科技【选择部门】确定要补货的分店部门【审核】对补货商品信息进行确认。信息确认后，系统自动按商品的“统配”或“直配”属性进行分单，统配商品自动

7、生成要货单；直配商品自动生成促销订单界面填写说明：【商品信息】在促销补货单功能中，只能选择促销商品进行补货【上传信息】补货单信息审核后，均应将相关信息上传至总部进行处理1.1.4.促销补货单查询路径：【分店】→【单据流转管理】→【补货管理】→【促销补货单查询】功能说明：查询已有的促销补货单信息1.2.订单管理分店商品自主进货流程：【订货清单处理】à【订货清单审核】à【分店进货单处理】à【分店进货单审核】à【增加分店库存】à【上传至总部】à【系统自动增加分店在总部的库存】1.2.1.订货清单处理路径：【分店】→【单据流转管理】→【订单管理】→【订货清单处理】功能

8、说明：分店根据实际销售情况，向供货商直