浅谈现代档案管理工作创新的途径与价值

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1、浅谈现代档案管理工作创新的途径与价值摘要：档案是国家进行经济、国防、外交建设、文化教育等的重要凭证。随着时代的发展改革的深入，档案管理工作如何主动顺应时代发展的需求，更切实的发挥其有效性，并在原有的基础上不断创新发展，这是我们档案管理工作者需要面对和认真思考的问题。关键词：现代档案管理工作创新途经价值档案是历史的真实记录，这是它的价值所在。它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。在两个文明建设中档案发生的效力与H俱增，创新是档案事业发展的必然要求。新形势新任务阶段，对档案工作提出了更高要求，因此要求档案管理工作也要与时俱进，要有新方法，新观念、新理论。继承前人正确的经验

2、，冇批判冇分析地运用和管理档案材料。树立服务理念，摆正位置，在发展文化事业的大环境中寻求新途径。一、档案管理工作中存在的问题1、对档案的重视程度不够。一直以来，因档案管理工作不产生经济效益。，所以大部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，不把档案管理工作列为单位的主耍工作。这些都表明了人多数人对档案管理工作重耍性认识的不足，忽视档案管理工作己无法适应现在的管理需求。2、在管理力度、水平、手段等方面亟待提高。无专业档案管理人员，対档案工作精力和热情投入不足，有的地方甚至有没有经过专业档案知识培训的人员在岗，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、

3、装订等业务不太熟悉和了解，档案收集意识淡薄，不及时整理归档，归档材料还不够真实和准确。方方面面的因素严重影响了档案管理水平。3、档案室硬件环境设施不够完善。对档案管理必备的条件无法解决落实，管档单位必备的工具、统一的档案夹，都无法购置齐备。4、采用信息化管理手段的必要。随着信息时代的来临，计算机技术和网络技术的普及应用，使地球变“村落”，信息空间不断增大，打破了国界概念。这不仅提高了整个社会的办事效率，而口也促进了整个社会的彼此联系。二、创新档案管理工作的途径与手段1、创新要与实际相结合当前，档案工作仍处于初级发展阶段，由于时代不断的前进，档案管理丁作也要从善如流，跟上H新

4、月异的时代发展变化，结合实际问题解决目前档案管理工作中仍处于因各种条件限制缓慢发展、社会档案意识不强、档案管理部门工作不到位、档案申业发展后劲不足状态的实际问题。既要创新又要重视现实，面向改革开放，从实际出发，围绕如何解决并创新现实存在的问题，在打好基础、快速发展上寻求突破口。创新是保证一切事业发展和前进的动力。只有将理论和方法上的创新与实践检验相结合，凡是验证了对事业的发展有促进作用的创新，都要及时推广，大力弘扬，从而在实践中不断完善自己的工作。2、创新要学会传承原有的基础思想，并发扬光大建国至今，我国档案管理工作丿力经半个世纪的发展，沉积保留下来一整套理论、方法和工作经

5、验，档案事业得到了飞速发展，形成了独具特色的工作体系，这些基础是创新的根基，改革的方向，只有沿着这个方向开拓进取，才能够有所突破。因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在发展未來，在发展中寻突破口3、创新同时也要学习经验、借鉴丿力史创新要以学习为基础，以借鉴为阶梯。创新是学习的动力，学习的目的是为了更好地创新。档案工作创新既要学习木行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。创新要坚持“推陈出新”原则，运用否定之否定认识规律和批判、继承观念，在学习、借鉴中创新和成长。4、健全档

6、案管理制度是创新的基础健全档案管理制度是创新的必耍手段。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。建立档案工作制度，首先要求规章制度要体现合理性、科学性。建立起來的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际情况。简明实用，力求建立以方便实用、简便易行为前提,以实践为指导。用时间来证明。所实行制度既要约束领导又约束职工。必须坚持制度执行的严肃性。在规章制度的执行过程中，耍做到奖惩分明。充分体现制度的权威性。另外以创新的角度加强对档案的规范化管理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节规范化。5、加快档案信息化进程，提高工作效率创新要懂得如何利用计算机技术

7、，对档案管理工作进行辅助与发展，档案管理进行信息存储、检索，进而实现网络化管理，U经成为档案管理工作的首要问题，这就要求尽快建立档案数据库，使档案的管理实现信息化、网络化。6、加大宣传力度，也是档案工作创新的途径提高对人事档案重要性的认识，做好咨询服务工作，利用多种渠道向群众宣传有关人爭档案的管理知识，使其认识到，人爭档案并不是可有可无的，它对本人今后工作有着重要的影响。加强对人事档案的规范化管理,做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。加强收集工作,完善档案内容，及时补充档案缺失材料，提高档案的利用价