青协第六届换届策划书10

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1、桂林电子科技大学信息科技学院青年志愿者协会第六届理事竞选大会二零一二年三月桂林电子科技大学信息科技学院青年志愿者协会第六届理事竞选大会目录1:大会须知12：大会流程安排23：换届目的及形式34：换届工作安排:4(1)各部门工作安排(2)人员任务安排5：换届具体流程5(1)前期(2)中期(3)后期6:资金预算7:注意事项及要求文件一：开幕词8文件二：大会主席团名单9文件三：协会换届工作组名单9文件四:嘉宾及代表名单9文件五：大会选举办法10文件六：倡议书1112文件七：闭幕词爱的奉献0青情常在桂林电子科技大学信息科技学院青年志愿者协会第六

2、届理事竞选大会K全体代表要自觉遵守大会的各项规定，庄严行使自己权利,履行自己义务，认真完成大会各项任务，积极参加大会各项活动。2、与会代表必须在会前三十分钟到会，并签到入场。无故不到、迟到者，取消代表资格，代表因病不能出席大会的，必须向所在代表团团长提出申请，并征得大会筹备委员会批准后方可。3、入场后与会代表必须佩戴代表证，按指定位置就坐，会议期间未经批准，不得随意进出。4、所有与会人员要求服装整洁，注意公共卫生，爱护公共财物。5、各位代表要有组织纪律性，遵守大会作息时间，听从大会安排和指挥。6、进入会场后请把手机设为关机或静音模式，大

3、会期间严禁喧哗、吸烟。7、请代表要妥善保管好大会文件，传达大会精神，做好宣传工作。8、与会代表在投票时，必须严格遵守《大会选举办法》。信科院青协策划部宣二零一二年三月大会流程安排大会预备排练流程:时间:2012年3月地点：待定内容：k主持人宣布预备会议开始2、主持人宣布大会须知3、审议大会主席团成员名单4、审议大会筹备工作报告5、审议代表资格审查报告6、审议候选人资格审查报告7、审议大会选举工作人员名单8、审议大会选举办法9、候选人自我介绍彩排大会正式流程：时间:2012年3月地点：内容：会前播放伴奏音乐，同时自动播放本协会活动ppt展

4、示1x主持人宣布大会开始2、全体起立，奏国歌3、主持人报幕，介绍来宾4、致开幕词5、青协指导老师致辞6、会长做工作总结7、竞选开始8、公布选举结果9、指导老师向各部长颁发聘书、荣誉证书爱的奉献0青情常在10.宣读倡议书11.致闭幕词12•欢送嘉宾换届目的及形式由于当前协会理事会成员即将大三，时间上不能更多的顾及协会工作。为了本协会的长远发展，旨在让时间充裕，工作能力强的大一同学接班，为理事会注入新的活力，将“爱的奉献，青情常在”的志愿者精神继续传递与发扬，以谋求协会更大的发展。本着平稳过渡和有利于协会后续发展的原则，协会将换届工作安排如

5、下：协会换届工作组：组长：会长组员：各部门部长时间:2012年3月换届方式：内部推荐，公开竞选竞选职位、名额.要求：竞选职位名额（人）要求会长1具有协会领导工作经验，大二学生副会长3具有协会领导工作经验，大一，大二学生办公室主任2具有一定的文书撰写能力，活动审查能力，善于资料保管和整理财务部部长1具备基本的财会知识，数学能力比较强，具有相关工作经验者优先财务部副部长1能够协助部长很好地完成财务部各项工作策划部部长1能够胜任各种社团活动策划与创业策划，具有相关工作经验者优先策划部副部长2能够协助部长很好地完成策划部的各项工作实践部部长1形

6、象气质佳，口才好，具有相关工作经验者优先实践部副部长1能够协助部长很好地完成拓展部的工作宣传部部长1具有一定的活动宣传能力，熟悉新闻稿的撰写，海报的拟定宣传部副部长2能够协助部长很好地完成宣传部的工作信息部部长1具有良好的交际能力，能通过各渠道获得相关的信息，交际面广信息部副部长1能够协助部长很好地完成信息部的工作总计18换届工作安排各部门工作任务安排表时间部门工作内容备注2012.3会长邀请到场领导老师2012.3副会长制作聘书以及荣誉证书安排彩排时间2012.3办公室制作嘉宾牌.请柬.签到表写开幕，宣誓，闭幕等讲稿2012.3实践部

7、申请并布置会场邀请管理系分团委、学生会、各年委、各班级代表活动当天确保教室及设备正常2012.3信息部邀请校内兄弟社团布置会场，席签设置飞信通知2012.3宣传部制作换届海报，横幅制作报幕PPT设计选票2012.3策划部撰写换届流程2012.3财务部准备矿泉水，笔等接待物品做好相关物品的费用统计人员任务安排表与会人员：系各年委，班委各社团代表系分团委协会全体干事及会员时间工作人员工作任务备注2012.3黄丹主持人男女2012.3黄曼会场签到收集选票2012.3林姗姗维持现场秩序检查会场设施2012.34名支队长礼仪生四女2012.3宣传

8、部播放报幕PPT2012.3财务部统计选票四名2012•3主席团监票长名2012.3策划部接待嘉宾换届具体流程前期：宣传工作：(1)海报宣传：在食堂等公共场所张贴换届海报，对此次换届活动进行积极宣传(2)横