建筑公司综合项目管理系统立项报告_20110801

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1、山东潍坊市三建集团综合项目管理系统立项报告1综合项目管理系统建设的紧迫性和必要性1.1新特级资质就位的要求根据建设部发布的建市[2007]241号文件《建筑企业资质管理规定实施意见》的要求，在《特级标准》颁布前已取得施工总承包特级资质的企业，自《特级标准》发布之日起设三年过渡期。原资质证书有效期延续到2010年3月13日。过渡期内企业按原资质证书的承包范围承揽业务；过渡期届满三个月前，企业应按照《特级标准》重新申请资质；有效期届满，企业原资质证书自行失效。2009年7月30日，建设部发布《住房和城乡建设部关于施工总承包企业特级资质有关问题的通知》（建市函[2009]17

2、8号）指出原特级资质证书有效期相应延长至2012年3月13日。而《施工总承包企业特级资质标准》对于信息化建设有非常明确的规定：“企业已建立内部局域网或管理信息平台，实现了内部办公、信息发布、数据交换的网络化；已建立并开通了企业外部网站；使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件，实现了档案管理和设计文档管理。”在更细致的《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》中，明确了内部信息系统各个子系统所占分值,以及信息化达标的具体要求,如下表所示:序号考核项考核内容标准分值1基础设施建设硬件设施、网络环境、安全保障、制度保障、企业门户网站202项目管理具备综合项

3、目管理协同平台，并实现项目管理相应功能的集成10具备招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、设备管理、竣工管理、风险管理的功能36具备质量管理、安全管理的功能143人力资源管理具备组织机构管理、人事管理、合同管理，薪资管理、社保管理、培训管理、员工绩效管理、招聘管理的功能54档案管理具备文书档案、工程档案的功能55财务管理具备财务账务、成本核算和管理的功能56办公管理具备公文流转、收发文管理、邮件管理、信息发布的功能5保证性指标总分1007加分项具备电子商务、知识管理、商业智能的功能5总分105说明:1．信息化考评指标的第1至6项为保证性指标项，满分为100

4、分。2．信息化考评指标的第7项为加分项，企业满足指标要求给予加分，满分为5分。3.项目管理为信息化考评的核心指标。4．合格判定：信息化考评指标的最终得分大于等于60分，且第2项“项目管理”指标项的得分必须大于等于30分。从上表可以看出,项目管理子系统是特级资质信息化考评的核心指标，不仅仅占的比重大（60%），而且自身必须达到30分以上要求。而按照信息化项目建设的规律，项目管理系统从开始筹划到系统上线和正常实施，一般需要8-10个月左右的时间，因此综上所述，公司建设一个符合建设部施工总承包特级资质要求的项目管理系统迫在眉睫。1.1信息化是帮助施工企业实现精细化管理的有效手

5、段工程施工企业是一个典型的传统行业，国内基础建设的高速发展为工程施工企业带来的巨大的机遇，同时行业内部竞争的急剧激烈和国外建筑施工企业的虎视眈眈也使得很多施工企业面临着比以往更大的挑战。行业内部的竞争已经越来越趋向于企业综合实力的竞争，比的是企业的内功。从工程项目施工企业的特点来看，引入精细化管理的思想可以提升施工企业的核心竞争力。信息化的特点是高速运算、海量存储和精确执行，利用信息化工具可以有效帮助建筑企业推行精细化管理。具体体现以下几个方面：首先，企业信息系统可以为企业及时提供完整的企业经营管理数据，而数据化是精细化管理的重要特征；第二，企业信息系统可以标准化企业业

6、务流程，配置好信息系统的权限和操作流程，就可以精确地按照设计好的流程运行，而标准化和专业化也是精细化管理的重要特征；第三，通过企业信息系统可以帮助施工企业有效控制施工项目成本，一方面通过信息化成本核算比手工核算更加细致，另一方面通过费用远程审批的方式可以有效控制项目成本。1.1项目管理信息化是施工企业信息化的核心上图是一个典型的建筑施工企业综合管理信息系统的总体框架，它主要涵盖了信息化建设的软件建设中部门应用部分和集成应用部分的主要内容。如上图所示，建筑施工企业综合管理信息信息系统一般分为三个层次。最底下是基础管理层，主要涵盖的主营业务之外公共职能部门的管理，包括办公自

7、动化系统，人力资源管理系统，财务管理系统，也包括信息系统的基础通讯部分。这一层主要是公共职能部门使用。中间是主营业务管理，涵盖了一个工程项目从前期跟踪，投标中标，内部分配、过程项目管理到最后竣工的全生命周期管理。其中项目管理部分是核心内容，下面又细分了项目资料管理、业主结算、计划进度管理、成本管理等一系列内容。这一层是主营业务部门使用，包括各个项目部、工程管理部门、材料管理部门、财务管理部门、合同管理部门等。最上面是决策支持管理，包括各种统计报表，各种报警信息，同时应该提供一个个人门户，各自看到和自己权限相关的内容。从上图可以看出，项目管