青年档案工作者的责任

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1、青年档案工作者的责任徐珊（中铁港航局集团有限公司航道公司广东广州525011）摘要：企业档案要为企业领导决策服务，为有关部门和基层单位服务，为企业管理服务，为生产经营服务，必然会随时遇到许多新问题，新情况，青年企业档案工作者必须学习和运用当代先进的科学知识和技术，加快档案工作融入信息社会的步伐。通过学习，提高工作能力和创新能力。那么，青年企业档案工作者如何把握时机，自觉地投身到档案事业的创新实践中去更好地履行职责，让企业档案更好地得到利用和开发？这就要求企业的档案青年工作者必须具有学习责任、服务责任、管理责任、信息责任和安全责任。关键词：青年；档案工作者；责任档案是历史的积淀，

2、是历史上人们活动的“影相”。档案的实质在于它不仅记录了成就，而且记录了获得成就的过程。因此，档案工作者是构建历史和社会记录的积极因素。因此，档案工作者的工作就极其重要了。随着0A（办公自动化）、ERP（企业资源计划）、CRM（客户关系管理）、PDM（产晶数据管理）等新兴企业管理体系的出现，档案作为整个系统中的重要组成部分，面对新形势，企业档案工作者的责任就显得更加重要和突出。那么，企业档案工作者如何把握时机，自觉地投身到档案事业的创新实践中去更好地履行职责，让企业档案更好地得到利用和开发？木文试作粗浅的探讨。1•管理责任档案部门承担着档案的收集、保管、利用职能，要用好档案必须先

3、管好档案，而要管好档案，就必须在档案的收集、整理、保管、利用中充分体现档案工作者的管理职能。因此，要求企业档案管理部门,一是要认真贯彻实施《档案法》及国家相关的档案规章、标准;二是要走出办公室，深入基层，深入调查研究，不仅要了解、熟悉、关注企业的中心工作和大局，而且要切实增强参与意识，在参与中服务，在参与中提高，在参与中增强档案工作的实效。在日常档案的管理工作中履行职责，彻实做好以下几方面的工作：一是经常深入基层进行监督指导，制定指导各级单位开展档案收集、整理的规范和相应制度,为档案馆全面有效地开展效能建设工作提供制度保证。二是建立完善的档案管理网络体系，为效能建设工作顺利开展

4、创造良好的内部环境。要通过建立rti公司档案馆和车间、科室组成的档案管理网络体系,切实抓好档案资料的收集、整理工作，促进档案效能建设工作广泛、深入地开展。三是积极协调单位和部门间的关系，形成合力，为档案工作的顺利开展创造良好的工作环境。要使档案管理工作顺利开展，不仅需要各级领导的大力支持，更需要通过档案馆的积极协调，充分发挥各部门协同工作的精神。在工程项目档案管理过程中，要充分调动技术、生产、计划等各个职能部门的积极性。企业档案工作者既是档案管理的主体，同时也是档案提供服务的主体，档案工作者既是精神财富的守护者，又是精神财富的提供者。档案工作者只有牢牢把握这种双重身份，才能尽到

5、自己的管理责任。2.服务责任在市场经济发展过程中，企业档案管理必须与市场经济相适应，档案工作者也必须相应从被动的“保管员”转变为主动的信息服务员,从封闭走向开放，主动融入企业，参与生产经营和管理。我认为这是新形势下实现档案事业发展的必要途径，同时也是档案工作永恒的主题。毫无疑问，档案部门最大的优势就是拥有丰富的档案资源，企业档案工作者要为发挥好档案的作用而努力，这就要求档案工作者有一个清醒的角色认识。谁是档案的利用者？一般地回答是对档案信息有需求的人，但“对档案信息有需求”是一个相对的概念。一个对档案一无所知的人是不会对档案信息提岀需求的，一个不知道档案里有他可利用信息的人，也

6、不会对档案信息提出需求的。一个知道档案里可能有他需要利用的人，一般也是在其他信息无法替代的情况下，万不得已才会到档案馆来。实际上档案信息对许多人有用，但许多人因上述情况不清楚而没有对档案信息提出需求。所以，档案工作者要反思自己。因为只有档案工作者最清楚档案的内容、档案的价值、档案对什么人和事有用。档案工作者有责任通过工作让企业更多的人知晓档案，进而利用档案。同吋，档案工作者还要把自己摆在利用档案者之中，成为档案的利用者、开发者。档案工作者利用档案一般表现这么几种形式：一是编辑档案文献汇编，二是编制档案目录，三是编写综合参考资料。这三种形式，也是档案工作者的三种产品，都是为档案利

7、用者利用档案服务的。2.安全责任档案资源是宝贵的，是要珍藏的。但档案也是脆弱的，它需要给予特别的呵护。档案工作者成天同档案打交道，更应该象爱护自己的孩子一样去爱护它。确保档案的安全的关键环节是强化责任。因为影响档案安全的因素主要有两个：一个是人的因素，一个是物的因素。在这两个因素中，人的因素是主导因素，不安全的环境往往是人为的,即使有些因素不是人为的，也是可以通过人的努力去改变。所以要把确保档案的绝对安全作为档案工作者的天职。具体要做到以下几点：第一，耍以高度的责任心时时刻刻对档案安全进行检