实验室低值品管理探讨

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1、实验室低值阳管理探讨曹传堂（北京理工人学珠海学院，广东珠海519085）摘要：低值易耗品品种数量多、川途广、消耗快，是高校资产的重要组成部分，也是高校资产管理的薄弱环节。针对实验室低值品在高校实验室管理中存在的问题，从几方面提出了如何搞好高校实验宗三类低值品管理的对策与措施。关键词：高校；实验室；低值品；材料；相对于高校实验室动辙儿亿或儿千万的房产和仪器设备来说，低值甜是一个较小的经费项廿，因而往往不会引起人们的重视。但低值品却是实验室正常运转中不可缺少的物质基础,是实验室日常运行管理的主要内容Z—。它的投入、管理和使用的好坏，对于加强实验教学,保证实

2、验教学质量，提高学校的投资效益关系重大。实验室低值品包括实验室使用的不属于固定资产的所有物资。通常分成三类：一类指使用寿命在一年以上，可以单独使用，也可与其他设备配合使用的用具设备，一般称为低值耐川品，如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具等；第二类指使川寿命较短，但可以重复使用的物品，如玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等，这部分物晶一般称为低值易耗品；述有一类是实验时一次性消耗的物品，包括•金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等，通常称为实验材料。每年各高校对低值品的投入达儿十万元甚至儿白万元，但对这一部分资产的管理，长期以来却没令得到应有的重视，致

3、使管理岀现混乱，不但增加了办学成本，造成了不必要的浪费，这种管理漏洞还将滋牛•腐败。如何能够更好对实验材料费进行科学管理,最大限度地实现低投入、高产出，降低教育成本，充分发挥其效益，严堵损耗漏洞，减少学校财产的流失，是各高校致力解决的问题。与一般老牌大学特别是科研型大学相比，独立学院的低值殆管理有其特殊性，山于独立学院人部分定位于培养应用型人才，实验室的主要功能在于实验教学，科研项日和社会服务较少，实验内容相对稳定，且以验证型实验为主，因而实验项廿易于统计，不可预见的实验消耗较少，给实验室低值品管理带來了一定的方便。本文主要针对独立学院的低值品管理捉出

4、一点看法，与同行商讨。一、目前存在的主要问题对低值品的管理，各高校在管理屮或多或少都存在问题，有的甚•至存在很人的漏洞。主要有以下几点：1、购置途径多，难以控制。除经学校实验室主管部门负责审核的保证实验室正常运行的经费外，科研、学生大赛等活动常常会通过特批程序采购一些低值品和实验材料，在实验室内使用，但不经过实验室入帐，随意性很大，给实验室止常管理造成混乱。2、制度不完善，浪费严重。学校缺少从爭实验材料、耐用品及易耗品管理的专业人员，而且相关管理制度不很健全，缺少计划管理机制，导致材料及易耗品积压、过期和浪费，低值仪器非正常的损坏和丢失。3、数量众多，

5、管理无序。材料及低值品具有数量大、殆种多、规格杂、用途广、消耗快等特点，由于管理松散，使一些低值品乱堆乱放，损坏、丢失严重。4、维修技术力量薄弱。低值仪器设备数量大，品种多，损坏率高，维修难度大。学校实验队伍不稳定，维修人员缺乏，技术力量薄弱，从而放松了日常必要的检查与维修，使仪器“带病”工作，不但影响仪器的寿命，同时也影响了学校教学和科研工作的止常开展.5、帐务不完善，用量和去向难于跟踪。台帐内容的准确性，领用数量的必要性，物品的质量筹都缺乏有效的监管手段，这种缺乏监管的后果必然产生混乱、并可能滋生腐败，如公物私川，利川学校投入的物资为个人或小集体谋

6、取利益等。6、采购程序不透明。学校的低值品采购存在多头管理现彖，各使川部门口行联系采购,采购过程不易监督。二、对策与措施1、完善低值品管理制度完善的管理制度是高校生存和发展的保障。在量多、分散、锁碎的低值品管理上，完善的制度显得尤为重耍，学校需建立《低值品管理制度》、《低值品采购制度》、《低值品领用制度》、《低值品丢失损坏赔偿制度》、《低值品维修报废制度》等一整套管理制度，规范低值品申购、领用、保管、使用、维修、报废等整个流程，并且在实际工作中要保证制度能落到实处。2、规范低值品报销流程学校应规定凡在实验室使川的所有低值品，不论以何种经费采购，都必须经

7、过所在实验中心入帐，经所在实验中心办理入库手续后方予报销，报销单及物品淸单需经实验室管理部门审核并登记，保证所有低值品处于统一管理状态。3、加强计划管理1）、明确各实验项目低值品使用状况。实验室主管部门配备专门的管理人员，全而掌握学校各实验室的实验项口开设情况，建立实验项口登记制度，对全校所有课程的所有实验项tl进行皆记，详细记录各实验项廿所需使川的仪器设备、低值I耐用品、低值易耗品、材料的品种、数暈。按材料的用量及价格计算出毎个实验项目及各实验课程的理论上的每组消耗成木，同吋计算出每组实验所用的耐用品和易耗品的数量及金额。建立实验物资品种、用量数据库

8、。虽然前期工作量很大，但-旦数据库建立完成后，儿乎可以一劳永逸，可以长吋间沿用，每学期只需调整