样品管理工作流程

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1、样品管理工作流程1、委托人将样品送到单位时,由样品接收员和相关检测室主任(或相关检测人员)会同委托人共同对样品进行验收,确认样品符合检测要求。2、委托人与相关检测室主任(或相关检测人员)及样品接收员共同填写“样品委托接收单”,相关内容必须准确可靠,确认无误后由委托方和样品接收员共同签字。3、样品接收员按照委托单信息,填写“样品交接接记录”中的样品接收信息,同时按中心(或中心站)样品编码规则对所收取样品逐一编号,并将样品唯一性标识标签贴在样品或样品包装上,同时填写“样品流转单”。4、对于可及时检测的样品,样品接收员通

2、知相关检测人员领取样品和“样品流转单”,开始检测工作,样品交接吋需填写“样品交接记录”。5、对于无法及时检测的样品和需要留样的样品,由检测人员负责将样品转移至各检测室样品室进行保管。并同各检测室样品管理人员将样品放置到指定位置(待检区域或留样区域),确保样品“不变质、不混淆”,同时填写“样品入库记录”。6、对于工地抽检样品,当从工地抽检冋的样品进入实验室前,由检测人员通知收样员对样品进行验收,并填写收样单和样品流转单(收样单、流转单与合同一并归入档案),无合同的检测工作,委托方必须有委托单方可进入实验室,否则不得进

3、入室内检测。7、检测工作结束后,样品管理员监督检测人员对剩余样品和已检样品的处理,对于留样样品超过留样期限的,且委托方对结果无异议的样品,由检测人员负责对留存样品进行处理,处理过程满足样品处理流程。水利部西北水利科学研究所实验中心样品编号及报告编号的规定一、目的为了规范实验中心报告编号以及样品编号,使报告和样品编号更加清晰,且具有唯一性,特制定木规定二、编号原则清晰、唯一、便于查找和管理三、样品接收委托单编号样品接收委托单编号按以下编码规则进行编码:□□□□□□□□□□单位识别号为:“XJ”类别号为:年代号为:如“

4、2015”流水号为:如“001,・.・・・・・・・”,单位识别号不同的流水号从001开始。当年代号变化时,流水号从001开始。如I:2015年第四个样品接收委托单,其编号为:XJW2015004o四、样品编号样品编号按以下编码规则进行编码:□□□□□口口口口卩口►流水号►年代号►类别号►单位识别号单位识别号为:“XJ”类别号为:“Y”年代号为:如“2015”流水号为:如“0001,………”,单位识别号不同的流水号从0001开始。当年代号变化时,流水号从0001开始。如:2015年第一个样品接收委托单,其中共有样品数

5、为:钢筋2组,水泥2组,其编号为:XJY20150001>XJY20150002、XJY20150003、XJY20150004;若每组试样中含有多个样品的,可在每个样品编号后加子样编号加以区分,如上述钢筋样品中每组试样均含有2个试样,其每个试样编号为:XJY20150001-1.XJY20150001-2,XJY20150002-l>XJY20150002-2o五、报告编号(1)报告单编号按以下编码规则进行编码:□□□□□口口Liq口►流水号►年代号►类别号►单位识别号即:单位识别号为:“XJ”类别号为:年代号为

6、:如“2015”流水号为:如“001,•…••…”,单位识别号不同的流水号从001开始。当年代号变化吋,流水号从001开始。如:2015年第五个报告单,其编号为:XJB2015005o(2)有合同的集中报告,仍按以前编号,即“西实(2015XX)号”。陕西省水利工程质量检测中心站样品编号及报告编号的规定六、目的为了规范检测中心站报告编号以及样品编号,使报告和样品编号更加清晰,且具有唯一性,特制定木规定七、编号原则清晰、唯一、便于查找和管理八、样品接收委托单编号样品接收委托单编号按以下编码规则进行编码:□□□□□□□

7、□□□单位识别号为:“SJ”类别号为:年代号为:如“2015”流水号为:如“001,・.・・・・・・・”,单位识别号不同的流水号从001开始。当年代号变化时,流水号从001开始。如:2015年第四个样品接收委托单,其编号为:SJW2015004o九、样品编号样品编号按以下编码规则进行编码:□□□□□口口口口卩口►流水号►年代号►类别号►单位识别号单位识别号为:“SJ”类别号为:“Y”年代号为:如“2015”流水号为:如“0001,………”,单位识别号不同的流水号从0001开始。当年代号变化时,流水号从0001开始。

8、如:2015年第一个样品接收委托单,其中共有样品数为:钢筋2组,水泥2组,其编号为:SJY20150001、SJY20150002、SJY20150003、SJY20150004;若每组试样中含有多个样品的,可在每个样品编号后加子样编号加以区分,如上述钢筋样品中每组试样均含有2个试样,其每个试样编号为:SJY20150001-1.SJY20150001-2,

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