展览经典培训讲义2

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1、展会管理2002年6月17-22日第四部分约格·白烨教授德国瑞文斯堡合作教育大学目录1.前言2.展览与效益3.展览与项目管理4.营销管理5.预算–成本会计控制圈成本会计直接成本法比率分析2亚伯拉罕·林肯...…如果我们能预知未来，知道我们目前的处境和我们的目标，我们就能更好地估价我们正在进行的事业和我们应该做的。5.预算3优良的财务管理系统...控制财务状况，因为它与活动目的和目标相关有关；了解资金来源与去向；确定来源于个人领域的收入和支出百分比；分析控制支出；确定增加收入，减少支出的可能性；作出能影响活动各个方面的决策。控制圈5.预算…建立框架，监控展览会所有组成部分，

2、使展览会经理能够：4制定计划（如预算)调查实际数据确定异常变化分析异常变化为指导公司方向准备信息资料为未来计划阶段反馈信息成本-实效会计目标控制论界5.预算5控制论界目标系统对目标与成绩的影响-利润-边际收益-清算计划预期未来活动活动定义-目标定义选定活动与决策的实现在确定出现重大变化时进行指导结果反馈信息修改计划反馈信息目标修改确定重点通过目标业绩分析进行控制反馈5.预算6定义...销售额指一定时期产品销售数量或以销售价格计算的服务价值。销售额是公司产量引起的价值增加。公司收入是由一定时期的投入额决定的。成本会计5.预算7定义直接成本是由一项特殊活动的直接确定的成本。间

3、接营业成本（间接成本）不可以记入特定产品或服务帐目，它们来源于几种产品或几个部门。成本会计5.预算8定义...可变成本即随公司产量变化的成本（如展览）。它们被直接纳入成本目标（如特定展览的营销成本）固定成本不随产量变化，但来源于保留储备资源（如管理薪水，展厅的折旧。这些成本必须纳入成本中心和成本目标。成本会计5.预算9定义...成本中心是活动单位。它们要进行独立核算（如职员部、营销部）。成本目标是公司的产品和服务，公司必须有目标成本（如展览A、B、C;大会A、B、C;服务X、Y、Z)成本会计5.预算10定义.成本种类会计学帮助确定哪种成本会出现成本是由消费的产品和服务类型

4、来分类的，如能源、职员、材料成本）。成本中心会计帮助定义成本来源（如会议中心、项目小组展览A、商店）。成本会计5.预算11定义...产品订购成本会计帮助确定会出现哪种产品和服务成本(如展览A、B、C;大会A、B、C;服务X、Y、Z)。成本会计5.预算12定义....实际成本系统实际成本已确定，生产过程中没有价格的浮动和干预。成本系统是面向过去的。标准成本计算（预算）成本的确定源于技术计算、假定的消费结构和计划价格。成本系统面向未来。成本会计5.预算13定义..全部成本计算法所有成本已确定并纳入目标。帐目中没有固定成本和可变成本的区别。直接成本法只有可变成本被纳入有目标自身

5、引起的成本目标。其余成本最后才计算，来取得全年结果。成本会计5.预算14费用预算–标准成本计算(预算)费用预算5.预算第一部是确定会议费用。一项功能费用预算使得所有费用被分门别类到展览的各个领域。这也使控制成本变得简单。15收入预算收入预算5.预算确定收入的完成在很大程度上与确定费用是一样的.在收入预算确定之前确定收入的主要来源是非常重要的。16直接成本法原则–单一阶段直接成本法5.预算固定成本和可变成本是分离的。可变成本被纳入收入。收入/.展览A成本收入/.展览B成本边际收益A边际收益B总边际收益./.固定成本、年度利润17直接成本法原则–多阶段直接成本法5.预算收入(

6、如展位租金，入场费）./.与展览直接相关的所有活动成本(如展位建设费、展位拆除费、广告费）=边际收益I./.由项目不同活动中心引起的成本（如职员、通讯)=边际收益II./.与企业相关的成本,但不是由项目或部门引起的成本。(如独立于项目、维修、折旧的广告费)=边际收益III185.预算展览A产品类型收入成本CM15.54318.343-2.800CMI商品交易会B32.76513.98718.778CMI展览X、Y、Z26.78915.41711.372CMI总CMI=27.350项目小组1职员成本4.876材料1.320项目小组2职员成本5.210材料1.884./.13

7、.290=14.060总CMII企业一般管理费职员成本1.539材料4.321./.5.860=8.200总CMIII直接成本法19展览展览部分会议部分大会CMII企业一般管理费用收入-支出管理部分商品交易会公共活动RERERERERERERERERERECMICMICMICMICMICMICMICMICMICMI支出成本中心支出成本中心支出成本中心支出成本中心CMIICMIICMII企业一般管理费用收入-支出企业一般管理费用收入-支出CMIIICMIIICMIII年度利润三步直接成本法系统直接成本法20展览展览部分会议部分大