教务管理培训

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1、一、分类汇总1、原始数据2009-2010-1开学初重修补考工作量统计学期（V课程[7开课分—院F1出社（汗改巻「¥类别p2009-2010-1财务管理B会计分院杜永春00130补考2009-2010-1基础会计会计分院郭必慧001754补考2009-2010-1基础会计会计分院郭必慧003488补考2009-2010-1财务报表分析会计分院胡滨001150补考2009-2010-1财务分析会计分院柯正图00130补考2009-2010-1管理会计会计分院刘烦11202302讲师120补考2、数据排序（此处根据教师字段先进行排序）3、排序后数据2009-201

2、0-1开学初重修补考工作量统计学期F课程&开课分—院Z出雀—出巻—改琵改圭辅导一（份17（FA课F类别F2009-2010-1ERP原理及应用电手信息分院包欢乐11201303实验师180毕业前补考2009-2010-1大学英语B（四）外国语分院包茜0044108补考2009-2010-1大学英语B（四）外国语分院包茜1150130隔离补考2009-2010-1基础英语（四）外国语分院蔡碧霞00330补考2009-2010-1英语听力（四）外国语分院00130补考2009-2010-1数据库原理与应用电子信息分院陈景强00840补考4、分类汇总①分类字段：此处

3、选择教师，即按照不同的教师进行汇总：②汇总方式：主要是同级教师的出卷、改卷数量以及改卷费川，因此川“求和”;③选定汇总项：主耍是指那些项日是需要统计的；2009-2010-1开学初重修补考工作量统计2学期&课程p开谋分院F攀类别&32009-2010-1ERP原理及应用电子信息包欢乐11201303实脸师180毕业前补考4包欢乐汇!1120130352009-2010-1大学英语B（四）外国语分院包茵0044108补考62009-2010-1大学英语B（四）外国语分包茜1150130隔离补考7包茜汇总115045138082009-2010-1務础英语（四）外

4、国语分院Mtfft00330补考9蔡碧震汇堂003300102009-2010-1英语听力（四）外国酹院蔡曦0厂0130补考11蔡曦汇001300相关说明：①分类汇总前数据必须已经按照某项进行排序；②如果需要分类汇总的数据有合并单元格的情况，请反操作；③经常在查看学生考试在同一时间段内有没冲突和统计，学评教中教师的平均分值;二、数据透视1、原始数据学号姓名课程名称时间考试地点学生所在分院培养层次7)7301553101蔡挺挺财务管理8.25上午2-221X物流管理本1本科7)7301023602陈宝宝财务管理8.25上午2-22107物流管理本3本科"0730

5、1013603际田田财务管理8.25上午2-221经济分院07经济学本3本科"07301553308方佳红财务管理8.25上午2-221苦人7：笠沃洼注=1本科"07301013612韩家杰财务管理8.25上午2-221经济分院X经济学本4本科7)7301553011何健财务管理8.25上午2-221X物流管理本4本科2、数据透视图向导13、数据透视图向导24、数据透视图向导35、数据透视表视图AFEDCBGHJI比宁X▼表列字表透£数--■-•▼-▼--一ii•二空」<却豈£rv淳处匕止至拖项据数将・院称点£次名地所层号名程间试生级养学姓课时考学班培□□□□

6、□□□□V域区行X▼表透£数II一旦r■6、执行拖放操作案例1：透视某个课程的考试学生人数操作：将课程名称拖放到“将行字段拖放到此处”将学号拖放到“请将数据乡拖至此处”AB1请将贝竽段祂至此处2

7、3计数项:学号,4课程名称F5财务管理1086大学英语（四）17大学英语A（二）88大学英语A〔四）79大学英语B〔一）210大学英语B（—）（经管类）2811概率论与数理统计112管理沟通413金融学（A）1314金融学（B）215离散数学116现代企业管理217线性代数318线性代数与概率统计B2619总计206CDEABJCDE1请将页字段拖年此处1数齬透視表字

8、段列表▼X案例2：透视某个地点的考试学生人数操作：将考试地点拖放到“将行字段拖放到此处”将学号拖放到“请将数据乡拖至此处”2将项目拖至数据透视表4考试地点F仆、52-216562-2174172-2184082-2194892-22023102-2214011（空白）91213总计206141516•J3计数项:学号j巳学号EI姓名□课程名称鬥时间EI考试地点巳学生所在分院鬥班级□培养层次添加到］行区域7三、数据匹配作丿山川于从其他数据源寻找匹配的数据，并H-插入到当前的数据表屮;备注：需要令插件的支持，插件的安装请打开“Excel工具.xls”操作：1、双击

9、打开文件“Excel工具.xls”,如