工作服管理制度(试行)

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1、1、目的为了规范管理工作服的制作(采购)、发放和使用程序,现制定本制度。2、适用范围木规定适用于公司所有员工。3、内容工作服按穿戴季节不同,分为冬製工作服与夏製工作服两种。3.1工作服的制作⑴行政管理部根据公司的统一要求确定各类工作服的款式和类别后,根据各部门提报的各岗位人员工服需求情况编制详细的订做计划,经公司领导审批同意后,进行采购制作;⑵行政管理部应根据各部门实际员工人数统计出工作服的数量和尺码,并以实有人数加制20%作为库存,以备新进人员使用;⑶工作服尺码由行政管理部统一组织各部门统计,各部门负责人应积极配合;⑷行政管理部要定期盘点工作服,并

2、根据员工进出情况和工服库存情况,及吋进行定制中购,备足库存以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。⑸员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的,可由员工所在部门中请,经公司领导审批同意后由行政管理部申请制作并发放,并要做好相关登记工作。3.2工作服的发放⑴工作服押金种类发放时间押金金额发放数量冬装10月份发放60元/件1件/人夏装5月份发放40元/件1件/人(一线)2件/人(一线)⑵新进员工入职当天,由行政管理部部门内勤统一发放工作服等相关物品,并在工服领取明细表上签字。⑶新进员工领取工作服等相关物品时须交纳押金,由行政管理部统一开具押金收据。(

3、行政管理部部门内勤负责),并自行保存完好,丢失无法退还相关款项。⑷员工离职时,持押金收据到行政管理部签字确认价格后,到财务部退述押金,押金条丢失工服概不退换。3.3工作服的使用⑴工作服使用年限:冬(夏)装工作服各两年,按领用之日起算。⑵在此期限内,如因个人原因,造成工作服丢失或未到期破损,须按要求提前换发,并由本人补缴相应折旧费用。如遇到工作原因出现严重破损且无法修复,或者其他特殊情况需要提前换发时,由本人填写申请表,经所在部门及行政管理部核实后,准予提前换发(旧的工作服采取半价优先使用);⑶所有员工在工作吋间必须穿着工作服;如公司无特姝公务安排,二

4、线员工每周六可不着工作服,但员工着装应端庄大方;⑷员工离职时应事先将工作服洗净后,连同入职时所配发的其它物品一并退还行政管理部,如脏污、丢失或损坏,不能按发放数量原物归述时,需按成本价金额扣除相关款项。⑸员工在上班时间要注意仪容仪表,着装要干净整洁。要爱护工作服,经常清洗整理;如出现掉扌I【、脱线、破损、脏污等现象,员工应自费及吋进行清洗或修补;(6)工作服换季时间:夏装为5月至9月,冬装为10月至次年4月。4、遵守事项⑴员工对配发的工作服有保管、修补的责任;⑵员工人为损坏、丢失工作服(洗涤、保存方法不当),按成本价折旧金额进行赔偿;⑶部门经理级以上

5、管理人员有指导与监督员工规范穿着工作服的责任;⑷行政管理部负责对员工穿着工作服进行不定期抽查,各部门负责人配合进行日常管理。对不按规定着装,按照公司相关规定进行处罚。5、附则木制度由颁布之日起施行,解释和修订权归行政管理部。6、相关程序、作业文件和记录6.1相关程序6.1.1工作服发放流程6.1.2工作服退述流程6.2作业文件无6.3记录儿/Q4—01—01《工服领取明细表》JL/Q4—01—02《换取工服申请单》工服领取明细表序号入库数量/时间库存领取时间部门尺码数量单位领取人备注1234567更换工服申请单部门:旧工服尺码新工服尺码已穿工服日期换

6、取次数换取理由中请人:部门负责人:日期:

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