2014年广西环协峰会系列之秘书部交流会总结(赛恩斯)

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1、广西中医药大学赛恩斯新医药学院绿色堡垒环保协会2014年11月16日14:00-17:00，广西中医药大学赛恩斯新医药学院绿色堡垒环保协会在赛教401召开了广西高校环保协会秘书部交流会。会议主题为：取长补短，共同发展目的是为各环保协会秘书部提供一个相互交流与学习的平台，让各环保协会秘书部在本次交流会中彼此间取长补短，便于日后协会能顺利运行，从而能更好地开展环保协会的活动与工作。各高校环协秘书部遇到的问题与提出的解决方法问题一：新生的积极性不高解决方法：多办活动，丰富新生大学生活问题二：秘书部要处理的资料太多，忙不过来，缺少其他部门的帮忙，内部团结性不高解决方法二：平常活动多请其他部门帮

2、忙，增进部门间的感情，应该多交流多沟通问题三：秘书部相对其他部门忙，但招到的新生却少，觉得忙不过来。新生交流不活跃，相互间不熟悉解决方法三：采取能够吸引新生和调动新生积极性的活动（eg:问题四：开展活动经费不足，部门之间交流不够，会员不太积极，各个部门工作基本处于单干状态解决方法四：外出拉赞助，每周安排交流会议，多组织外出活动增进会员之间的感情问题五：大一新生的积极性不高，赞助单一(都是校内的），缺少校外拉赞助经验解决方法五：迈出校外第一步，由学长和学姐带领新生去校外拉赞助以带动新生的积极性，也可以多拉一点赞助。多开展有意义的活动，动员新生参加问题六：招新缺乏吸引力解决方法六：多举办交流会

3、，增进交流。让会员认识部门工作重要性及意义问题七：大一新生比较懒散，缺乏积极性解决方法七：学长学姐多带动，多交流问题八：经费报销困难，申请繁杂。有心无力（工作进行不顺利）。解决方法：提前申请，做好工作的提前准备。问题九：（人事部）人数不够，新生觉得人事部不好，不愿意参加。本身工作做的不太好（活动通知不到位）解决方法九：应该多分工、多加交流。多向新生宣传本部门的工作意义！问题十：各部门工作之间的了解不够，对于工作的不到位、缺乏理解解决方法：对于工作的通知应先从自身找问题，带动大一新生，部长不必事事亲为，多给新生分配任务。通知部门的部长，让各部长通知本部的会员。划分好本职工作！问题十一：跨校区

4、很麻烦，申请花费时间过长解决方法十一：让东校区的协会同学事先帮忙申请问题十二：资料分配不够好，财务采购物品时的有些没有发票解决方法十二：买东西一定要求要发票问题十三：招新时新生积极性不高解决方法十三：加强宣传的力度，办活动，增强学校号召力问题十四：部门群里很嗨，开会时面对面交流不行。热不起来，分工时一下就冷了。都不愿意干。因为学业而不敢强行安排工作解决方法十四：多开展社团活动，增进交流。直接安排工作，然后再作微调。问题十五：招新进展不顺利，新生积极性不高。个别差异较大。活跃的很活跃，冷的非常冷。跨校区，不好交流解决方法十五：讲清楚协会的职能，工作，内容，以减少新生对协会的误会。出一本宣传协

5、会的小册，多作宣传。多举办活动，带动气氛谢谢