合同法律风险防范指引

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1、深圳航空有限责任公司合同法律风险防范指引第一条为规范深圳航空有限责任公司合同承办部门、分公司及其人员（以下简称合同承办人员）在合同谈判、签订过程中的行为，明确合同条款中的相关法律风险，有效避免不必要的经济损失发生，特制定本指引。第二条合同对方资质资信风险防范指引合同承办人员应对合同对方的资质资信情况进行全面审查。资质审查范围包括合同对方的工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证以及特殊行业的许可经营证、资质等级证书等；资信审查内容包括银行信用证明以及合同对方历史履约诚信记录。第三条合同对方谈判及签署人员授权委托资格风险防范指引合同对方如非法定代表人或

2、主要负责人参与合同谈判及签署合同，合同承办人员应审查合同对方为其谈判、签署人员开具的授权委托书。审查范围包括被授权人身份确认.授权内容及范围、授权期限、授权人签章等。第四条合同标的情况风险防范指引合同人员参与合同谈判及签订过程中，应清晰、准确知晓合同标的的相关情况，包括品名、品种、生产或服务单位、数量、规格、包装、质量标准、等级、市场价格、优惠条件或者服务的特殊要求等，以及是否存在法律禁止或者限制交易的情况。第五条合同标的质量标准、服务标准及验收标准风险防范指引合同承办人员应与合同对方明确约定合同标的的质量标准或服务标准，包括国家标准、行业标准、双方

3、约定标准或以双方封存的样品作为质量标准。合同条款中应以前款约定的质量标准及双方的特别约定作为合同标的交付的验收标准，并明确约定验收时间。如果验收涉及技术性较强或双方对验收情况可能产生重大分歧的，合同承办人员应与合同对方约定权威第三方专业机构作为验收机构。第六条合同标的交付风险防范指引合同承办人员应在合同中明确合同标的的交付时间、交付地点、交付方式及费用承担。对于涉外合同，合同承办人员应熟悉各贸易术语的全部内在含义，尤其是价格组成、运输负担、报关责任、保险申报和合同标的的所有权及风险转移时间。第七条合同价款或酬金风险防范指引按照公司规定，合同价款或酬金

4、须以招投标方式或财务人员参与谈判方式确定的，合同承办人员必须遵守公司规定。合同承办人员应以公司利益最大化为原则，确定合同价款和酬金。合同中应明确合同价款和酬金的支付币种、支付方式、支付时间。公司作为买方或服务接受方的，合同承办人员应尽量采取分期付款方式，并以收到合同对方有效财务发票作为付款前提。对于合同标的额较大、质量保证期较长的合同，尽量约定以合同总金额的百分之五作为质量保证金，并约定质量保证金支付的条件和时间。第八条商业秘密风险防范指引在合同谈判过程中或者合同履行时，因谈判需要或合同履行需要而向合同对方提供公司相关数据、清单、资料等技术信息或经营

5、信息的，除非此类信息为公司已向社会公众完全公开，否则合同承办人员应在合同谈判前与谈判对方签署商业秘密保护协议并在合同文本中约定商业秘密保护条款，明确要求合同对方对所获取的相关信息负有永久保密义务，不得泄露给任何第三方，合同对方也不得以非合同目的而使用。第九条知识产权风险防范指引合同内容如果涉及商标权、专利权、著作权等知识产权的，合同承办人员应于谈判前首先明晰该知识产权的归属、性质、价值等相关情况，并在合同中约定知识产权的产权归属、产权保护、使用范围、使用期限、违约责任等条款。第十条违约责任风险防范指引合同承办人员应在合同中明确列明违约责任条款。合同对

6、方履行合同义务为多项时，可以根据其各项主要义务分别约定违反某一合同义务时的违约责任，以切实保障合同对方的完全履约行为。违约责任可以明确规定具体的违约金数额，也可以约定违约赔偿的具体计算方法。第十一条争议解决方式风险防范指引为有效保障公司的利益，合同承办人员应在合同中规定争议的解决方式。争议解决以协商为前提，协商不能达成一致的，应以仲裁方式作为优先选择，对于国内合同，约定由深圳仲裁委员会仲裁裁决；对于涉外合同，约定由中国国际经济贸易仲裁委员会华南分会仲裁裁决。如果合同对方不同意上述仲裁约定的，合同承办人员应按照最有利于公司诉讼便利原则与合同对方协商确定

7、争议解决方式。第十二条合同承办人员违反上述风险指引，给公司造成重大经济损失的，按照公司《问责制手册》及其他相关规定给予经济处罚和行政处分。第十三条本风险防范指引由公司授权总裁办公室负责解释。第十本风险防范指引自颁发之日起施行。