平安夜送苹果策划

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1、“平安夜送苹果”活动策划书一、活动主题温馨圣诞，“苹”安相伴二、活动目的某某某学院一直致力于丰富全院学生的课余生活，2016年圣诞节即将来临,为了丰富学院全体研究生的课余生活，营造温馨的节日气氛，让全院研究生在节日中感受学院关怀，某某某学院研究生会决定举办“平安夜送苹果”活动，让同学们在这欢乐的平安夜收获一份意外的惊喜。三、参与人员1.研究生会指导老师2.研究生会全体成员3.学院研一、研二、研三在校研究生四.活动时间12月24日20:30—21:00Ui活动地点研究生宿舍公寓六、活动方案1•活动形式活动由学院研究生会负责，各部门分工合

2、作，把苹果包装好，并在便贴纸上写好祝福之后，按照分配好的各年级宿舍，在平安夜晚上9:00开始分批将苹果送至宿舍学生手中。2•活动流程1、生活部负责活动策划、物质采购、物质安排、人员安排等工作，各组人员安排(见工作人员安排表)；2、牛活部提前三天将活动策划向研会公布，并由生活部成员对活动安排进行详细解说，确保各部门清楚自己的任务内容和时间；3、各组在平安夜前一天晚上(12月23日)按照活动安排将相应数量的苹果、包装、以及写祝福的便签纸按要求装好，按要求存于某某某寝室，包装过程中宣传部请多采集照片；4、活动当天晚上(8:30-9:30)按

3、分组前往某某某寝室领取各组负责数量的苹果，按活动要求派送；七、活动前期准备1、物资准备：(1)苹果、包装盒、便贴纸询价、议价、采购。生活部活动前两周调查苹果市场价格、包装价格，确定苹果、包装盒的采购方式、数量以及配送方式等；活动前三天，以上物质准备完成，并存放于宿舍(苹果放存放在阳台，保证良好通风);(2)存放纸箱准备。生活部提前3天准备好10个用于转运苹果的大纸箱；2、宿舍分布统计学院各年级研究生宿舍分布统计，生活部提前3天完成，并按照楼层分配给各个苹果派发小组。3、人员分配：(1)包装苹果分组研会各部门的人分成5个小组，各组人员安

4、排如下表：人员安排表组别第一组第二组第三组第四组第五组负责人某某某某某某某某某某某某某某某组员每组负责约180个苹果的包装，各组的负责人负责联系本小组成员，在12刀22日在某某某处领取活动所需的便签纸和包装盒，23日晚上21:00组织到某某某寝室进行包装，包装时将苹果装在包装纸盒内，在便签纸上写上祝福语句(祝福语句不受限制，但是不能太多，务必落款：某某某学院研究生会祝)好并贴在包装盒表面，整齐地放进箱子里。(2)派送苹果分组一共分成10个小组，每个小组3个人，负责把苹果派送到各组被安排到的宿舍里。人员安排表组别第一组第二组第三组第四组

5、第五组第六组第七组第八组第九组第十组负责人组员24H晚上8:40各组到某某某寝室领取派发的苹果和派发的寝室号，并且领取一定数量的便签纸。派发过程中注意对每个寝室进行逐一分发，对于寝室有人的情况，苹果送到每个人手中，人数不齐时请询问寝室的其他人员，假如人员暂时不在，将苹果放在相应座位，送完一个寝室在任务表中打钩；对于无人寝室,第一次派送时略过，一层派送完成以后再回过去派送一次，如若还没人，将苹果放在隔壁同班同学寝室，并在领取的便签纸上写上：***寝室同学你好，请回到宿舍以后到***寝室领取环境与市政工程学院研究生会送上的苹果，便签纸贴在

6、寝室门锁位置。注：宣传部负责拍照的人在包装和派发苹果时均需要采集一定量的照片。八、经费预算苹果：老师提供包装盒:940X0.22=206.8元便利贴：10X2=20元打印费：20X0.2二4元总计：230.8元九.活动注意事项1、存放苹果的箱子在装苹果前应用透明胶加固封好；2、工作要负责认真，尽量选取大小均匀统一的苹果进行包装，存放要注意轻放,避免损坏苹果和便贴纸脱落；3、工作人员在派送苹果时，要有礼貌，言行文明，自觉为研会做好宣传；4、派送苹果遇到没有人在的宿舍时，要在门上贴上便贴纸告知自己的宿舍号,让他们有空的时候再取；