【精品】管理-时间管理

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1、時間管理:高效職業人士必備技能★課程提綱__通過本課程，您能學到什麼?第一講時間的真諦1.時間的意義2.時間運用的種類3.時間分配的方式4•時間價値說第二講對時間管理的認識1.時間管理槪述2.第一代時間管理3.第二代時間管理4.第三代時間管理5.第四代時間管理第三講第四代時間管理1.第四代時間管理的要素與核心2.人生的四種需求與能力3.現代時間管理強調自然法則第四講時間管理的心態1.如何進行心理建設2.運用時間時應注意的層面3.如何區分事情的輕重緩急第五講目標設定與時間管理1.目標設定的意義2•有效目標的特質3.目標的種類與作用第六講時間管理規劃1.目標搜尋2.時間規劃第七講時間管

2、理80/20規則1•決策的必要性及80/20規則2.授權的基本原則第八講浪費時間的外在因素之解決方法（一）1.浪費時間的外在因素2•電話干擾的解決方法3.不速之客的解決方法4.用人不當的解決方法5.社交困難的解決方法第九講浪費時間的外在因素的解決方法（二）1.浪費時間的外在因素2.權責混淆的解決方法1.溝通不良的解決方法2.進度失控的解決方法3.資料不全的解決方法第十講浪費時間的外在因素的解決方法（三）1.浪費時間的外在因素2.會議耽擱的解決方法3.檔複雜的解決方法4.工作擱置的解決方法5・安排旅行的解決方法第十一講浪費時間的內在因素的解決方法（一）1•浪费時間的內在因素1.危機應

3、付的解決方法2.計畫欠妥的解決方法3.貪求過多的解決方法4.事必躬親的解決方法第十二講浪費時間的內在因素的解決方法（二）1・浪費時間的內在因素2.條理不清的解決方法3.欠缺自律的解決方法4.無力拒絕的解決方法5.做事拖延的解決方法第十三講依靠高科技競爭的時間管理1•何謂快准空多閑2.如何運用快准空多閑第十四講管理時間二管理自己1.時間的價値2.輕鬆管理時間五步驟第十五講妨礙時間管理的四種觀念與時間管理的策略1•妨礙時間管理的四種觀念2.時間管理的策略第十六講培養管理時間的好習慣1•如何培養管理時間的習慣2.時間管理的法則第十七講個人成就篇——高效的秘訣一-授權之道1.爲什麼要授權2

4、.授權的類型3.授權的原則4.如何接受授權第十八講如何有效地組織會議1.需要開會的四種情況2.召開會議3.會議開始4.主持會議5.控制會議6.會議記錄第十九講時間規劃系統1.目標的時間規劃2•達成目標的條件3•時間規劃系統第二十講運用時間的規劃1•日計畫的五步驟2.高效的時間管理第一講：時間的真諦【本講要點】時間的意義時間的劃分時間的運用時問的價値故事給我們的啓示時間的重要性小故事有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了'正當他們在想怎麼辦時，突然看到一隻非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋裏拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎麼跑

5、也沒有獅子跑得快。”同伴說：“嗨'你當然不知道，在這個緊要關頭最重要的是我要跑得比你快。”這個故事讓人聯想到：人們正處在一個激烈競爭的世界'你必須參與一場人生的競賽，而這場競賽的對手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對手。然而，不管怎樣競爭，最讓你感到朿手無策的一樣東西時間。時間就好比故事裏的獅子一樣，怎麼跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時間的前面'例如平時做事要快一點，把工作時間延長一點'但是久而久之'到了極限，你就會變得心力交瘁'最後還會感歎到：什麼都做不到'甚至會說沒有時間。雖然你經常抱怨沒有時間'但是你確實從早晨忙到晚上空型寢忘食，忙到沒有家庭觀念，沒有休閒活動。但

6、回頭來看'你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時間還是不夠用。【自檢】請回答下列問題：(1)你的時間夠用嗎？(2)你如何看待以下問題?時間就是金錢嗎？時間二金錢金錢對你的意義重於時間嗎?時間<金錢時間對你比金錢更有價値嗎？時間〉金錢你選擇哪一種答案？相信每個人答案是不盡相同的。【案例】曾經有一家顧問公司對100名經理人做過一次調查，結果表明:僅有1人認爲有足夠的時間；10人認爲需要10%的額外時間；40人認爲需要25%的額外時間；其餘的人認爲需要多於50%的額外時間。從這個資料可以感覺到'很多人需要有更多的額外時間。事實上：•時間不只是金錢；•時間比金錢更有價値；•時間就是生命。

7、時間的運用時間運用分爲幾類時間：大塊時間、首要時問、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間。1・大塊時間你每天都要用一大部分的時間來完成當天重要的事情'大塊的時間至少需要兩個小時。其實也可以分散地安排大塊時間，這樣安排時間你便會覺得身心愉快，且會產生一種成就感。2・首要時間一日之際在於晨。首要時間與大塊時間接近'它指每天早晨的那段時間。有人把早晨的時間用來進修，有人把早晨的時間用來運動，有人把早晨的時間用來做一些重要的思考，因人而異。3・零碎時間零碎時間看起