印鉴保管责任书

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1、印章保管协议书第一条为严格卬章保管制度，保证卬章使用的合法性、严肃性和可靠性，冇效地维护公司利益，杜绝违法行为的发牛，特制定本协议。第二条任何人未经中请批准不得私白刻制卬章。任何未经公司程序批准私刻的卬章为非法卬章。第三条印章保管必须安全可靠，印章要放在保险柜，不准委托他人代管。印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门查处。保管员对授权保管的印章须有详细记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息。第四条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。第五条卬章启用应事先须发启用通知，注明启用FI期、发放单位和使用范

2、围。启用卬模应用蓝色卬油，以示首次使用。第六条使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并rh其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。（详见《印鉴管理制度》）1、酒印人审核《用卬申请表》无误，在需用卬文件上盖章；2、施印人负责将《用印申请表》存档、备案，同时在《公章使用登记簿》上登记用印记录。第七条印章管理规定1.公司内部的管理制度及其它文件需盖公章时，由总裁审批后方可加盖；以公司名义，对政府、税务、金融、海关等机关部门送交的资料文件，由被授权人审批，可盖公司公章。2.证明的出具:1）因公证明（

3、委托）的出具：须写明対方单位名称、具体事务、证明人（受托人）姓名和身份证号码、有效期限，由被授权人审批同意片，可盖公司公章。介绍信的出具则按公司统一格式填写一式两联加盖公章并骑缝，存根联用作公司留底存査。2）因私证明的出具：由被授权人审批后，再交由总裁办经理根据具体情况需要，要求被证明人签署相关声明文件，施印人才能予以盖章。3.公司营业执照、组织代码证复印件需加盖公章时，必须写明限制用途及注明时间，经被授权人审批同意后,可加盖公章。4.对厂商、客八或有关业务人员签订的合同、协议及相关文件，由主管副总裁或权限人审批，可盖与业务对应的公司公章、合同章。5

4、.对厂商、客户或冇关业务人员提供与业务范围相关的规章制度、产品价格表、合作资料、销售方案等资料时，市主管副总裁或被授权人审批，nJ盖公司公章或业务专用章。产品价格表必须注明有效期限。6.介同如有两页以上时则必须同时使用骑缝专用章或合同章骑缝，如因页码太多难以加盖骑缝章时，町于每页的文字部分右下方加盖卬章。1.以公司人事、财务、进出口等部门名义，对政府相关业务单位（人事管理单位、税局、金融、海关等机关部门和团休）送交资料文件或业务证明文件，山公司总裁或被授权人审批，可盖公司人力资源章、财务专用章、报关专用章等。&总裁办在每季度末必须向相关印章保管人收冋

5、当季的《印章使用登记簿》查阅并归档。第八条印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单载明事项，并填写《携章外出川请表》，方可携带外出使用，使用完毕后，卬章保管人员须立即收回卬章并做好相关备案登记。第九条有下列情况，印章须停用：1、机构变动或机构名称改变；2、主管部门通知改变印章图样；3、印章使用损坏；4、印章遗失或被窃，声明作废。卬章停用时保管员耍填写《卬章停用中请表》，报权限市批人审批后发布止式的停用通知，保管人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。办公室保存一份《印章停用申请表》，并在《印章登记表》上进行登记。第十条附则有

6、以下情况（但不限于这些情况）之一的文件不得施用印章：1.被涂改过的文件；（如确需修改时要特别说明并经审批，并在涂改处加盖印章；如果是介同类则需双方加盖印章）：2.有注明经手人签名而未签名的；3.止文内容与单位落款之间的空隙超过2厘米的；4.表格内容空白处未划“/”或注明，有数字内容的合计栏空白或不完整的；5.单位落款与用印印章名称不一致的（包括介同的客户方）；6.合同、文件落款的时I'可与加盖卬章的时I'可相差超过3天的；（特殊情况需说明理山）；7.合同对方加盖的印章非合同章或公章的：&内容完全空口的公司便签、口纸或介绍信等。第十一条其它1、施印人未

7、严格按照审批权限使用印章，相关责任人处以50元一500元的罚款，若造成损失，则根据损失情况予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。2、本协议由授权审批人与印章保管人共同签署，一式三份，授权审批人与印章保管人各一•份，总裁办一份留底。授权审批人（签字）：印章保管人（签字）：签署日期：