后勤集团办公室工作职责

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1、后勤集团办公室工作职责后勤集团办公室是集团的机关职能部门，必须树立端正的工作态度与严谨的工作作风,以“运行规范、管理严格、服务高效、氛围和谐”为工作目标，带头践行集团的经营服务理念，切实维护集团的声誉与利益，做到谦虚谨慎、勤思好学、创新务实，服务基层、热情周到、便捷高效，尽职尽责、乐于奉献、廉洁勤政，展现集团机关工作人员良好素质。其职责是：一、行政工作I•组织落实集团各项建设发展的规定、制度与决策。2•拟订集团工作计划，对集团各单位分解各项工作计划；完成集团工作总结。3•根据学校后勤社会化改革的要求，提出集团后勤改革与发展的建议，完

2、善各项后勤服务协议，协调处理集团与校本部有关职能部门在后勤改革与运行中遇到的问题。4.协调、沟通各单位工作关系，了解各单位工作运行情况，督促检查集团及各单位工作计划的执行情况与规章制度的落实情况，确保集团各项工作的整体一致性，当好集团领导的参谋助手。5•深入工作实际，注重调查研究，及时收集、整理各类重要信息，捉出解决问题的办法和建议，为集团决策提供全面、准确、及时的依据。6•负责后勤集团网页（站）的建设及信息管理；开拓新思路，做好宣传报道工作。7•制订内部规章制度，草拟冇关文件、信件、总结、纪耍、决定等文稿。&负责接待校内外来访人员

3、，确定接待单位和有关负责人。9•组织、安排集团召开的各类会议，并做好记录以及拟定相关决议与文件。10.负责组织协调处理集团内各种突发、偶然性事件。II•负责集团办公自动化系统的维护、管理以及齐单位办公自动化业务的指导；负责“校园一卡通”系统相关工作的管理以及校园网办公自动化相关信息的处理。12•负责行政文件的签收、发放、传阅、催办、保管；统一管理文书档案，按规定做好文书档案的收集、保管、利用、签字和归档工作；做好印章管理。13.完成领导交办的其他行政性工作。二、党务工作1・组织安排党总支各种会议、学习和重要活动。负责会议的记录、会议

4、决议及所形成文件的拟定，并及时做好督促检查与贯彻落实。2•负责党总支各类文件（工作计划、总结、报告、通知）、信函的起草与落实工作。3.掌握、协调和督促党总支下属各党支部贯彻执行党总支决议的情况。4•深入实际，调查研究，为党总支决策捉供全而、准确、及时的依据。5.负责集团精神文明建设与企业文化建设的筹划与落实。6•负责党总支日常事务性工作。统计掌握总支下属各支部的入党申请者、入党积极分子、预备党员、正式党员的情况；负责党务文件的签收、发放、传阅、催办、保管及党刊的征订、发放工作；负责党费的收缴、统计工作。7•负责做好党建信息的收集与管

5、理工作。受理有关来信来访，协调处理有关问题。8•负责集团的保密工作以及社会治安与综合治理工作，做好有关统战工作。9•统一管理文书档案，认真做好文书档案的收集、保管、利用、鉴定和归档等工作。10.完成领导交办的其他党务工作任务。后勤集团人力资源与培训部工作职责后勤集团人力资源部是集团的机关职能部门，必须树立端正的工作态度与严谨的工作作风，以“运行规范、管理严格、服务高效、氛围和谐”为工作目标，带头践行集I才I的经营服务理念，切实维护集团的声誉与利益，做到谦虚谨慎、勤思好学、创新务实，服务基层、热情周到、便捷高效，尽职尽责、乐于奉献、廉

6、洁勤政，展现集团机关工作人员良好素质。其职责是：一、计划调配1.根据后勤集团的发展规划与实际情况，编制集团人力资源发展规划以及年度用人计划。2.审核统计集团各单位的用工计划与职数，指导其做好用工管理工作。3•对集团各单位Z间的员工换岗交流，进行沟通、调剂，办理集团内部人员调动手续。二、人事管理1.负责集团人事工作的有关制度、规定的起草、呈报、落实、监督与完善工作。2.组织集团及下屈各单位对关键性管理岗位及关键性技术性岗位人员进行招聘，并指导录用后使用、管理情况的考核工作；检查指导各单位按规定做好其他员工的录用与管理工作。3.负责集团

7、各级各类各层次人员的登记备案。4.负责调解处理相关人事与劳动纠纷。三、薪酬与福利管理1.制定集团员工绩效考核与管理办法，指导各单位做好员工考勤考核工作。2.执行集团员工薪酬管理办法，做好集I才I内各类人员的工资管理与审核，会同集团财务部发放员工工资。3.协助校冇关单位做好员工的考级、晋级、调薪工作。4.按照国家有关规定，理顺、办理和处理各类员工社会统筹事宜。四、培训工作的组织与管理1.负责集团管理干部培训的筹划与组织工作。2.指导监督各单位员工入职培训及岗位培训工作。3.对集团及各单位培训需求进行调查，提出针对性的培训方案。4.制定

8、集团各类培训费用预算。5.对集I才I及各单位培训效果进行评估，进一步优化培训方案。五、提岀集团下属各单位内设机构的设置、撤销与合并的建议。六、按照学校有关指导意见，负责学校集体编制人员的有关管理工作。七、建立并实施人事管理信息化系统，