如何提高合同管理

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1、如何提高合同的管理一、合同管理信息化现在的企业所签署的合同日益增多,尤其是工程公司,某某工程一期、二期,后续等,然后具体到哪个项目又分为安全合同、质量合同等。所以就导致相关责任人管理起来比较复杂,账目繁多,进度难以准确掌握。因此就建议在合同管理方面采用恒润基合同管理系统,从资金、文本、进度三条主线来管理,将合同管理与客户管理、供应商管理、项目管理、进度管理有效地巧妙的联系起来,为您的合同管理提高到高效、便捷的新起点。二、建立合同实施的保证体系1•在合同总分析和合同具体分析的基础上,将合同总目标分解到合同实施的具体问题、具体工程和相关责

2、任人身上,使合同管理具体化、专职化。2•组织项目小组成员和各工程小组负责人学习合同文件和文件分析,对合同的主要内容做出解释说明,使大家对合同概况、主要精神、合同总目标有较为深刻的理解,树立全局观念,避免施工中的违法行为。3•建立有效便捷的文档系统,使合同的监督、跟踪和诊断工作有序进行,有利于及时正确地决策,而且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据。4.建立报告和行文制度,工程中合同有关各方的沟通都是以书面形式作为最终的依据并形成制度,这样才能保证各工程活动有根有据。三、及时做好合同跟踪1.对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理,或通过

3、对施工现场的直接了解得到反应工程实施状况的信息。2.分析工程实施状况与合同、合同分析文件等的差异和差异程度。如工期拖延、成本超支、质量不合要求等。3•分析工程中存在的问题,评价合同履行情况,提出分析报告。四、根据合同分析结果,实施有效的合同监督1•现场中对各工程小组、项目小组或分包单位工作的监督,给它们以合同方面的帮助,如落实计划、提供工作保证、协调他们之间的关系等,对出现的问题进行合同方面的解释。2•对建设单位及监理单位进行合同监督,协调与他们的关系,如督促他们完成合同职责,检查对方合同责任情况,进行合同索赔与反索赔,处理合同纠纷等

4、。3•对各种来往信件、会议纪要、索赔文件、合同变更文件等做合同方面的审查和控制,并做好记录,及时预防行为的法律后果,弥补自己工作中的漏洞,而且有利于寻找对方工作中的漏洞,及时提出索赔要求。4•经常性地解释合同,对工程中出现的特殊问题进行及时预防行为的法律后果,弥补自己工作中的漏洞,并参与各种检查验收,并提出相应的报告。五、进行有效的合同诊断1•逐条分析各个问题产生差异的原因及内部和外部的各种影响因素,并分析各种影响因素影响程度的大小。2•分别确定各个影响因素由谁引起,按合同规定应由谁承担责任以及承担责任的大小。1.对这些问题和差异采取

5、什么样的解决措施。如责任方增加生产要素投入,采取新的技术方案,提出索赔要求,修改计划或修订合同。总之,使合同管理贯穿于从投标到工程竣工的全过程,既有利于合同目标的实现,又使技术和经济相结合,产生良好的经济效益。公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班吋间(包括午餐吋间)办公室内应保证有人

6、接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神回貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得休。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(4刀——9刀)上班时间早8:30午休12:00——14:00下班时间晚

7、002)、冬季作息时间表(10月——3月)上班时间早9:00午休12:00——13:30下班时间晚17:303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲口签到,不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出中请,并填写【请假中请单】,经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假H止常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在H常工作时间内做好木职工作。如公

8、司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。1)、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时;2)、加班费领取加班费领取时间为每月24日(工资发放日)。三、

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