公司管理系统费用报销规章制度01606

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1、实用标准文档一、        目的1、            为明确费用开支审批手续，提高工作效率。2、            严格控制费用开支，规范公司的管理。二、        报销单据的构成及整理方法1、   完整的报销单，应由“报销单”-便于报销人填写各类业务项目及数据、发票、“粘贴单”-便于报销人粘贴发票的单据（也可用白纸自行裁剪）和“附属表单”-便于对报销事项作出补充说明的单据,如“差旅费报销单”等组成。2、   到财务领取空白报销单，费用报销的领取“费用报销单”；通过银行转帐的领取“转帐付款单”；借支款项的领取一式三联的“借款单”；质检部的

2、差旅费报销还应领取“国隆集团差旅费明细单”。3、   经办人应先按报销内容对原始发票进行分类整理，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等，应分类后再按时间先后粘贴，以便分类汇总数据。4、   粘贴票据：将胶水涂抹于票据左侧背面，沿粘贴单左上方从左到右、自上而下错开，呈鱼鳞状依次均匀粘贴，保持票据的左侧及上方不超出粘贴单的边界，遇单据纸面过大时，可在票据粘贴完成后向内折叠，保证随时可以翻阅。5、   报销流程：报销人粘贴票据、填写报销单，报销单上须注明支出事由、项目、发票张数、报销金额和经办人签名（有陪同人的陪同人也要签字），发票背面

3、须有经办人签字确认（注：与报销单上经办人签名应一致）è部门经理或主管初审è财务会计复核è财务总监审核è集团副总或董事长审批è出纳付款。6、   报销完成时限：正常以报销单审核完次日算起叁个工作日内完成，遇节假日、集团副总或董事长外出则顺延，个别紧急情况先电话请示集团副总或董事长，得到允许后先付款，集团副总或董事长回司后再补签。三、  报销注意事项1、   报销员工在公司内部的，需亲笔、正楷、完整填写各种报销单据，不得漏项，（特殊约定应用铅笔做好备注）不得随意涂改挖补，特别是报销单上的大小写金额、单据张数不能涂改，有涂改应重新填写。2、   现金报销金额若涉

4、及到小数点两位数，报销单上直接按四舍五入保留一位数（仅限于现金报销，不适用于通过银行转帐到对方公司帐户的）。文案大全实用标准文档3、   若实际报销金额小于发票金额的应在发票背面上注明实报多少金额，并签字确认，不能把发票上的金额直接划掉后再写上报销金额，这样会造成发票无效。4、   采购物品（包括零星物品）单次超过（含）人民币伍佰元（￥500.00）的，且对方可提供公司帐户的一律通过转帐支付，不得预支现金或以现金报销。5、   为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在同一张报销单上。6、   加强报销管理，当月帐，当月了，除差旅费于出差

5、返回3天内、手机费于次月底之前做好报销手续外。其余费用应于业务发生后7天内报销，对于无故不及时报销的，财务不予接件。7、   所有费用报销必须提供正式发票，各部门在购买物品或其他业务发生时应向对方索取发票，发票内容要填写完整，要素齐全，大小写金额相符，金额不能涂改，并盖有发票专用章，印章要清晰。没有正式发票的项目须写明情况交集团总经理审批。8、   个人借支款项的，非特殊情况，须在事毕后3天内将报销单交到财务部办理冲帐手续，尚未报理冲帐手续不得再借支。但所有借款发生后，须在一个月内销清，当月无法核销的，须在月底到财务部说明、报备原因，否则财务部门有权在当月

6、工资中予以扣除。四、  核准权限1、   高层管理人员的报销由集团总经理审批；2、   出差打的费、应酬交际费、工资/奖金及特殊费用由集团总经理审批；3、   其他日常报销由集团副总审批。五、 费用报销及借款办理时间1、   款项借支：星期二、星期四下午和星期六上午。借支要提前半天通知，特别是大额款项，其他突发性事件特别处理。2、   费用报销领取时间：星期二、星期四下午和星期六上午。（星期六9：30以后）。3、   对外工厂结帐：星期四下午、星期五，突发事件特别处理。文案大全实用标准文档4、   特殊情况总经理不在又急需借款的：需电话先请示总经理，得到允

7、许后，经办人员要先填写好借款单，先由出纳支付款项，再由经办人员负责及时办理补签手续，并转交出纳入账。六、  各项费用开支手续（一）、办公用品、低值易耗品：由办公室统一购买的，办公室文员根据发票同实物核对无误填写验收入库单后（低值易耗品还需有出库单），采购员凭发票（附上验收入库单）填写费用报销单。注：办公用品系指易消耗的办公文具等；低值易耗品系指未达到固定资产标准，但金额较大，使用寿命较长的，例如电话机及工具等。（二）、机器与设备：设备管理人员或办公室文员人员（工厂是仓库管理员）根据发票同实物核对无误后，填写验收入库单（注明用处），凭发票（附上验收入库单）填

8、写费用报销单。（三）、差旅费：于返回3天内报销，由部门经理审核票据