公司车辆暂行管理办法

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1、公司车辆暂行管理办法第一章总则为切实有效落实公司车辆管理，进一步做好公司内部服务工作,及确保车辆安全运行，根据国家有关法规规定，结合公司实际运作需要，参照单位其他的管理制度，制定本《办法》，仅供遵循。第二章日常管理一、所有公司车辆及驾驶员由行政部统筹管理。车辆主要用于公司各级领导公务活动、各部门业务需要用车，由行政部对各部门车辆使用实行统一调度。二、各部门中请用车，可到行政部填写《使用公司车辆申请表》，报请行政经理批准后，驾驶员凭《使用公司车辆申请表》出车。三、若遇特殊情况需紧急用车，应向行政部有关负责人提出口头申请，由行政部进行统一调度；使用车辆后该部门及时填写《使用公

2、司车辆申请表》。四、公司所有车辆保险由行政部负责统一办理，行政部根据相关政策，考察选择保险公司。五、车辆实行“专人专车”驾驶原则，行政部根据实际情况分配安排年辆及驾驶员。六、驾驶员通讯设备必须保持24小时畅通，车上应放置公司及和关人员通讯录；除指派用车外，驾驶员必须按吋上下班，保证在岗在位，自觉服从行政部统一调度，做到随叫随到。非工作时间，车辆必须停放在行政部指定位置。七、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。八、驾驶员应时刻保持车辆内外清洁，定期清洗车辆，重大活动派车前必须做好清洁工作。九、驾驶员需享受法定假期的，将根据公司有关规定及制度，由行政部统筹安排后方可进

3、行调休。第三章安全管理一、公司车辆实行专人驾驶，禁止私口将车辆交他人驾驶。二、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立“安全第一”意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。三、驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。四、驾驶员出车，必须带齐有关证照。五、任何时候、任何情况下发生行车事故，驾驶员在现场处理事故的同时，应立即电话报告行政部和关人员及「乍辆组长，乍辆组长根据严重程度第一时间到现场协调处理。事后rti车辆组向行政部提交书面报告。第四章维修管理一、车辆维修应由行政部

4、指定地点。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经行政部批准后方可维修，由行政部会同财务部负责结算维修费。汽车大修须经行政部认真调查核实后提出车辆维修计划，报总经理批准，按规定办理维修报批手续。二、因公外岀，途中车辆发现故障需紧急临时维修的，驾驶员须请示行政部有关负责人，经同意后方可就地维修；若费用超出有关负责人权限的，须按照公司有关规定rti行政部负责人提请总经理批准后方可就地维修。事后驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用报销；凡未按要求、私自维修的，费用由驾驶员自行承担。第五章其他相关管理一、公司车辆加油实行“统一管理、定点加油、定点洗车、分车核算、定时公布”制度，严格管控公司

5、加油卡/洗车卡使用流程，明确权限人、负责人，并指定专员保管：加油卡/洗车卡管理员及使用者（以下分别简称为“管理员”及“使用者”）应妥善保管加油卡/洗车卡，严禁折叠涂画，如因保管不善造成加油卡/洗车卡丢失或不能使用的，由当事人自行承担由此造成的一切损失。二、车辆需加油/洗车时，使用者到行政部管理员处填写《加油卡使用记录表》/《洗车卡使用记录表》并领取加油卡/洗车卡后，即可到指定加油站/洗车行进行加油/洗车；三、当加油卡余额不足500元、洗车卡余额不足100元时，由行政部车辆组填写《加油卡充值申请表》/《洗车卡充值申请表》，经行政部呈报总经理签章后，交由财务部充值，切实做到充

6、值有记录、使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。四、使用者对使用记录数据负责。《加油卡使用记录表》、《洗车卡使用记录表》采用一卡一表记录方式，每月6号由行政部（加油卡/洗车卡管理员）统计上月汇总。各车驾驶员应建立《公司行车记录表》，如实记录行车口期、时间、去处、事由、用车人、里程、加油、洗车等情况，并填写《费用报销中请表》作为审核差旅费和有关费用报销的依据。五、除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途屮如需购买油料，必须请示行政部有关负责人并经同意后方可购买；若费用超出有关负责人权限的，须按照公司有关规定由行政部负责人提请总经理批准后方可购

7、买；有关费用需经行政部审核后方可办理报销。第六章奖惩办法一、对违反公司相关制度及本《办法》，造成不良后果者视情节轻重了以处理；公司将根据实际情况相应作出警告、通报批评、记过或开除处理。二、任何人私口使用加油卡/洗车卡或不如实填写使用记录的，公司将根据实际情况相应作出警告、通报批评、记过或开除处理。三、凡发生行车事故的，驾驶员需作出书面情况报告。事故情节严重者，公司将根据实际情况相应作出警告、通报批评、记过或开除处理。四、擅自出车发生事故，或将车辆私自交他人驾驶发生事故，公司将根据实际情况对驾驶员和应作出警告、通报批评、记过或开