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时间:2019-09-20
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1、郑州XXXXXX有限公司出差管理规定为规范公司员工岀差的补助方式,确保员工出差的待遇统一、公开,结合公司发展现状以及业务辐射范围等,经公司研究决定特制定本规定如下:—、基木原则1、本着人员安全、出行便捷,充分考虑员工在外的艰辛与不便。2、本着勤俭节约、简朴朴索,不浪费、不奢侈、不铺张。3、本着安排周到、工作高效,注重出差的质量和速率。4、充分结合目前的市场现状。二、出差补助的形式:1、出差主要包括住宿费、餐费和交通三种费用,其他费用不再此规定之列。2、住宿费在规定标准Z内,凭盖冇椭闘税务章的发票实报实销。超出标准部分自行负责。3、交通费主要指城际
2、交通和市内交通。三、相关岗位补助的标准:1、长期外派区域主管、督导:每人每刀补助生活费500元(在外地仍需出差的涵盖在500元内,请假的按请假天数扣除)。住宿需选择一个相对稳定的地点,由公司安排住店铺二楼等的不报销住宿费用,不能安排的每刀补助100元租房费用。外出巡店住宿:50元/晚/人,区域主管、轉导巡店在店长家住宿的每刀补助店长50元,不再报销住宿费(需骨导、主管上报营运中心背记)。城际交通实报实销,市内交通每地补助三轮车费用6元。每月允许连休但连休吋间不得超过4天。2、非外派区域主管、督导:当天出差当天返回的,每人每天补助餐费10元;住宿的
3、:50元/晚/人+餐费补助2()元;区域主管、督导巡店在店长家住宿的每月补助店长5()元,不再报悄住宿费(需督导、主管上报营运屮心登记),只补助餐费20元/犬/人。城际交通实报实销,市内交通每地补助三轮车费川6元。原则上不允许连休。3、信阳、光山调到郑州商品部品牌管理员:住猪由公司统一安排,房租、水费、燃气费、前期炊具、热水器等设施采购由公司承担。每人每刀补助生活费300元(不足刀的按实际出勤天数计算),信阳市区调郑州人员每月补助20()元交通补助(不再报销信阳至郑州往返车旅费),光山调郑州人员每月补助3()()元交通补助(不再报销光山至郑州往返
4、车旅费)。每季度允许连休一次4天,具他月份连休不得超过2犬。4、信阳、光山调到郑州物流部仓储人员:住宿由公司统一安排,每人每月补助生活费300元(不足月的按实际出勤天数计算),每月补助150元交通补助(不再报销信阳、光山至郑州往返车旅费)。每季度允许连休一次4天,其他刀份连休不得超过2天。5、商品部人员出差武汉:补助餐费30元/天/人,不报销住宿费用,补助市内交通费20元/天/人,城际交通可选择乘坐合理时间的动车。6、到省会城市出差:住宿费用70元/晩/人+伙食补助30元/犬从。公交费用实报实销。7、部门副经理:省会城市:住宿费用100元/晚/人
5、+伙食补助30元/天/人。公交费用实报实销。县、市级城市:住宿费用60元/晚/人+伙食补助30元/天/人。每地补市内交通6元。8、部门经理及以上人员:省会城市:住宿费用120元/晩/人+伙食补助30元/天/人。公交费用实报实销。县、市级城市:住宿费用7()元/晚/人+伙食补助3()元/天/人。每地补市内交通6元。9、带车出差:带车出差的需先向行政部申请,行政部同意后,按最新网络地图显示的出发地到口的地的公里数据进行补贴。具体标准:1.8L及以下排量的按0.65元/公里补助,1.81,以上-2.4L排量的按0.8%/公里补助,2.4L及以上排量的按
6、1.1元/公里补助。高速过路费用实报实销。四、具体规定:1、所有出差均应先到行政部屮请并填写出差屮请单,然示出差。在外地需出差的应通过邮件、短信、oa办公系统、电话等向行政部申请,行政部做好记录、备案。2、出差人员达到目的地后,笫一时间应使用当地电话与行政部确认(有"办公系统的应在oa办公系统上面上报名单)。3、出差人员离开目的地时,应先告知行政部,确认后离开。4、报销费用时应持出差屮请单及相关发票,部门经理、行政部经理、总经理审核签字后到财务报销。所有发票原则上必需是盖有椭圆税务章的国家正规发票。5、出差前应做好周密的行程安排,能不住宿或能少住
7、宿的应本着高效、节俭的原则。住宿时本着安全、卫生、便捷的前提。6、出差交通坚持有火乍的处火车(没有特殊情况一般不乘朋D字头车),没火车的处汽车,乘处汽乍的应到车站打卬车票,手撕票据原则上不予报销。报销时须提供车票,车票丢失时须填写票据丢失报告,经部门主管证明后方可报销。7、乘朋火车到外地出差,从当口晚8时至次FI早晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可报销卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的60%给予补助。8、乘公司车辆出差的,不报销交通费;集体外出时组织者应甄选交通方式,能包车的核算费用低于个人乘车费用的应选择
8、包车。9、公司组织集体培训时,食宿rfl公司统一安排的,只报销来回的城际间交通费川。10、出差武汉的住宿一律安排到汉办,不报销住宿费用。
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