公司各部门职责与岗位职责说明书 - 副本资料

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1、河南福和物流发展有限公司部门职责、岗位职责及2018年度工作计划二○一七年十二月三日总裁办一、总裁办部门职责1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式；2、协助总裁召集、主持办公会议；协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置；3、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；4、负责公司公关工作，跨部门管理、协调处理关系。二、岗位职责（一）岗位名称：总裁1、组织制定公司发展战略及整体经营计划，报批后监督执行。2、组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。3、组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监

2、督执行4、负责董事会相关决定的落实。5、定期参加董事会，提报相关事项。6、根据公司业务流程，负责相关工作审批。7、组织召开总裁办公会，处理、协调相关各项工作。8、组织召开经营管理专项会议，处理相关经营管理问题。9、负责处理公司重大突发事件。10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。11、负责分管副总工作职责的分配。12、负责各分管副总裁的考核工作。13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。14、协调处理集团公司各部门工作关系。15、完成董事会交办的其他临时工作。（二）岗位名称：副总裁1、

3、协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；2、将公司内部管理制度化、规范化；3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；4、组织、监督公司各项规划和计划的实施；5、开展企业形象宣传活动；6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；7、指导公司人才队伍的建设工作；8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；9、推进公司企业文化的建设和技术业务的指导教育，提高全体员工的整体素质；10、检查、督导公司的招聘培训工作，加强人力资源建设，发现和培养人才。11、完成总裁临时

4、下达的任务。（三）岗位名称：总裁助理1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议； 4、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案； 7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要

5、； 8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 9、完成其他临时交办的任务。（四）岗位名称：总裁办主任1、负责对董事长（总裁）的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作，及时反馈督办结果。2、负责组织集团公司办公例会及其他如股东汇报会等会议的准备，做好大会的秘书工作和会务工作，制作会务文件下发并督促会议文件的落实，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。3、负责集团公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作，做好总裁办有关

6、行政事务接待及重要客人的接待工作。三、部门年度工作计划（2018年）行政人事部一、行政人事部门职责1、协助总裁办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行； 2、负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 4、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定

7、资产、车辆使用、集体宿舍管理； 5、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作； 8、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，； 9、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比

8、和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作； 12、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 1