欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:42140320
大小:24.04 KB
页数:9页
时间:2019-09-08
《2019领导接待方案》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、领导接待方案 篇一:领导接待方案 一、接待安排 接待时间:每月双周五上午9:00-11:30; 接待地点:中心八楼玻璃房; 接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等); 接待形式:电话、书信、座谈; 接待方式:随访随接待或预约接待; 中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。 二、接待形式 1、现场座谈 职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领
2、导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。 2、电话和信访件 (1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。 (2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。 (3)预约/联系电话:24027837(李霞) 地址:徐汇区宜山路638号行政办公室。 三、反馈和建档 承办科室应在15日内提出处理意见,分管领导审阅同意后及时反馈来访者,并将处理情况以书面形式上交行办,行办将处理情况统一汇总,一个月向中心领导汇报一次,同时做好《
3、登记表》的保管和归档工作。 此方案自20xx年1月1日开始实施。 篇二:领导接待方案 一、接待安排 1、确定具体行程 时间:待定 事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排 时间:待定 事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员 陪同人员:待定 5、车辆安排 时
4、间:根据来访人员的行程安排 事宜:全程专职为来访人员服务 车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量 司机:待定 6、行程安排 (1)座谈会 会议主题:待定 时间:待定 会议地点:大会议室 参加人员:待定 (2)企业参观 时间:待定 地点:待定 陪同人员:待定 司机(车辆):待定 7、送客时间 时间:待定 送到地点:待定 司机(车辆):待定 二、任务分工 1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3
5、、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。 5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。 篇三:领导接待方案 由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下: 1、就餐: 晚餐(主桌:百合厅13桌,工作人员:多功能厅) 早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁) 午餐(自助餐,地点:万福阁)
6、 晚餐(同晚餐) 早餐(同早餐) 午餐(同晚餐) 说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合. 2、住宿 a.豪华套间(a501、b501)2间 b.标准套间(b418、b518、b521)3间 c.单人间(b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b523)10间 d.标准间(a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a421)
7、11间 e.县领导午休房:日15间,9月1日15间 说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合. 3、会议 长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒. 5f贵宾厅:省检查团工作室 6f会议室:工作人员及驾驶员休息室 2f会议室:创建办档案室 玫瑰厅:来信来访接待室 以上由吴颖、沈松华具体负
此文档下载收益归作者所有