0302差旅报销管理制度

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1、文件编号KH/QM0302-2017版本/状态A/0受控状态分发号编制会签批准生效日期换版修改记录通知单号换版、修改说明修改人修订状态/日期按照财政部门差旅费等费用开支标准的有关规定,结合木公司的实际情况,特制定木费用报销规定:(-)差旅费报销规定1.出差补贴标准:凡当天出差(指离开本市)时间在8小时Z内按照60元/天/人;2.出差住宿、伙食费补贴、市内交通费标准:按照承包使用的办法,公司领导不超过300元/人•天,其他人员按照180元/人•天;3.乘座交通工具标准:公司领导可乘座火车一等座、轮船二等舱位、飞机普通舱位,其他人员可乘座火车二等座、轮船三等舱、飞机普通舱位。乘座飞机必须从

2、严控制,出差路途较远或出差任务紧急的(外出开会除外),经总经理批准方可乘座;4.交通费开支标准:(1)符合乘坐交通工具标准,凭据按实报销。凡超过标准的按规定限额报销,其余部分自理;(2)交通费报销,出差按实凭据报销(岀差费用承包使用的,不再报销岀租车费用)。在杭州市内出差的乘座出租车应从严控制,确因工作需要报销出租车费的,须说明理由,取得出租车发票要有日期、始终点。经部门经理同意,总经理批准方能报销;5.夜间乘座车船补助费标准:夜间(指晚上21点至次晨6时)符合乘座火车卧铺条件而购硕席座票的,可按其硕席座票发给60%补助费(票价不包括空调费);6.出差人员,中午12点前乘座飞机、火车、

3、轮船、汽车离开当地的,凭票签证日期,补贴按一天计算发给。中午12点以后乘座上述交通工具离开当地的,补贴按半天计算发给;7.夜间(指晚上19点至次晨6吋)乘座火车超过6小吋的,另行给予补贴15元/天;8.经批准参加各类会议的费用,按实报销,会议费中包含了伙食费,不再享受各类补贴标准;9.出差人员原则上不报销交际费,特殊原因确需报销交际费的,不再享受出差补贴标准;10.差旅费报销,由出差人员填写差旅费报销单,经财务部门审核,由总经理签字同意方可给予报销;11.与出差无关的游览参观费、交际应酬费一律不得报销。(-)培训费用报销规定:1.公司派出外地学习人员(不包括杭州市)的培训费、住宿费按培

4、训地统一标准给予报销。补贴费差照差旅费报销的规定。培训费屮已包含了补贴,不再享受出差补贴;2.公司派出国外考察、差观、学习人员的费用规定,按总经理签署的有关规定办理;(三)办公费用的报销制度:办公费由行政部集中管理,各部门每月根据需耍量编制计划,上报行政部,由行政部负责统一采购、登记、领用。各部门不能自行采购,否则其费用不予报销。(四)其它费用报销规定:3.公司车辆用汽油费由行政部统一购买、发放。各部门根据需要向管理部办理领用手续,不能自行购买;4.停车费、过路费的报销必需完整的填写,详细地说明去向。与工作无关的停车费、过路费一律不得报销。(五)具体费用报销操作如下:5.出差借款,一般

5、情况下限额3000元。由出差人填写差旅费借款单,经财务审核,总经理批准,方可给予借款。出差回公司5日内清帐,未清帐核销的不得再向公司借款;借款超过1个月必须清帐,如不能按期清帐的,先在其工资中扣除,在清帐时清算;6.差旅费报销,须填写差旅费报销单,先经财务审核其费用的合理和合法性,总经理批准,方可给予报销;7.幽租车费报销,须填写交通费报销单,经财务审核,总经理批准,方可给予报销;交际应酬费,须单独填写报销单,写明用途,经财务审核,总经理批准,方可给予报销。

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