行政部运作方案

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1、企业行政部运作方案左忠全（笔名左珈源）在某种意义上来说，行政部与企业的关系是对等的，因为行政部是管理企业运作全过程。一、撰写方案之目的1.为行政工作者提供信息与参考。2.为行政管理活动提供方法上的指导。二、行政部工作目的、目标1.目的：使行政各项管理制度化、科学化、高效化。2.目标：保证企业各系统安全正常运行，为企业经济目标实现提供建设性的建议、信息支持和后勤保障。三、行政部运作方案行政是对公司事务的执行和治理。行政管理是指企业领导、行政部负责人依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业在激烈的市场竞争中能够科学较快的发展，行政部在

2、企业行政决策、经营管理、协调沟通各部门的工作、公司内外信息的处理、树立企业形象等方面要起着至关重要的作用。因此，我对行政部的运作是从“计划、组织、领导、监督、考核、总结”等方面进行的。1.计划计划是行政部运行的首要职能。计划是实现目标的依据、控制标准的手段。做计划首先是确定冃标，计划在执行过程中需要配合的部门、人员，需要的资金、设备、步骤、吋间等要素，用全局的思想、科学的方法，把可能发生变化的因素都要考虑到，在此基础上拟定计划，评估和确定计划的执行方案，并在执行过程中根据变化、实际情况纠正偏差、校正计划的执行方案，以保证计划的目标圆满完成。2、组织组织

3、是行政部运行的重要职能。组织是实现计划的前提，完成计划的保证。要实现确定的冃标，就得把系统中各个要素、各个环节合理组织起来。行政部在组织职能中做的工作：(1)设立行政部门组织结构是根据企业的规模和行政部的目标、任务去确定人与事，使责任和职务相匹配。下面是行政部的组织结构图(2)确定各岗位职责的目的使工作人员能各司其职、各负其责、相互协调，有利于发挥组织的整体功能。为此，对行政部的工作进行明确的分工：行政部主管负责办公室的日常管理，企业文稿的拟定，资料、信息、印章、信件及宣传报道的管理，安排接待，对外宣传、公共联系，行政部负责人缺岗期间，临时履行行政部负

4、责人岗位职责，负责沟通协调各部门的工作，监查公司各项制度、各项工作完成进度情况，代表企业组织考核各部门的工作，控制行政费用支出等工作。人力资源部主管负责企业的人事管理，并做好企业人力资源规划，人员的招聘、录用，岗前培训与管理，编制薪酬、晋升政策，组织实施绩效管理，员工福利的承办、管理，人才的培养、储备和人力资源的开发，员工劳动关系的管理与劳动纠纷的调处。总务部主管负责企业总务全盘管理，安排管理企业基建的招标、监理、进度控制、结算等事项，非生产物资的采购、管理和发放，职工食堂、宿舍、医疗、通讯的管理，公司环境绿化、美化和维护，公司水电的供应、设施的维修，

5、公司资产的管理，车辆的调度与管理。安全主管(保安队长)负责公司安全保卫工作，车辆及物品出厂检查、登记，对公司安全情况、设施不定期进行检查，发现隐患、发现问题及时解决，对出现的安全事故及吋协助有关部门解决。3.领导这里的领导指的是行政部门负责人。领导是行政运作的关键职能。领导既是行政部门重大事项、工作计划执行方案的决策指挥者，又是公司领导的参谋建议者，领导在行政运行中要履行的职能：(1)建章定制职能行政部负责人为企业制定科学、合理的规章制度和《岗位责任制》，其目的要求全体员工在工作中用制度规范自己的行为，统一按照工作计划要求的标准去完成本职工作，在工作中

6、出了质量问题、安全事故怎么办，如何处理？《岗位责任制》要自上而下，行政部负责人要亲自制定，将责任落实到每名员工。(2)参谋建议职能行政部不定期收集公司内外信息、动态作为第一手资料，经整理分析出本部门的意见和建议，提交给公司领导，由公司领导提出方案，这时，行政部负责人要帮助公司领导调查和分析方案的优缺点，最后由公司领导确定执行方案，命令有关部门、人员去执行这个方案。行政部接到公司领导安排后，迅速组织人力、财力、物力去执行这个方案。(3)组织实施职能①行政部负责人每月底完成下月部门的工作计划，上报企业领导批准后，按照企业领导的指示精神和有关部门的工作要求，

7、并做资金、人力方面的各项准备工作，组织安排工作人员去执行工作计划。②不管企业领导在会议上布置的工作、还是下文安排的工作，作为行政部负责人认真领会企业领导的意图和精神，组织有关部门、人员共同研究，确定工作执行方案，上报企业领导批准后，行政部负责人安排有关部门、人员去执行这个方案。(1)统筹协调职能工作计划在执行过程中，由于工作计划与执行进展情况有出入，使执行的部门、人员在时间上与工作计划发生了矛盾或者是工作计划的执行情况上下不一致等问题出现后，行政部负责人组织相关部门、人员进行研究，明确目前企业工作的重点，分析和找出出现问题的原因，搞清楚企业内外部的实际

8、情况，特别考虑出现问题后对企业形象和工作计划执行的影响程度，这时，行政部负责人做好统筹协调措施