供货商管理规定

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1、丽物字（2014）019号合格供货商管理规定一、目的1.1加强合格供应商管理，使采购的各类物资能够满足公司经营要求。1.2采购尽量做到“货比三家、质优价廉”努力降低经营成本。1.3严格按照公平、公正、科学、合理的原则，充分利用合格供应商的资源，使其在同一平台展开有序竞争，以达到供需双方共同发展，实现“双赢”。增强操作可行性和透明度，并形成制度化和规范化。二、适用范围本管理办法适用于进入公司合格供应商名册的供应商。三、合格供应商的要求3.1具有独立法人的企业或个体工商户，必须提供营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证等相关

2、证件。3.2合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。3.3合格供应商应基本了解公司的经营情况和采购需求。3.4供应的物资、配件等必须优质、低价、及时、服务好。3.5合格供应商必须遵从公司相关的各项管理规定3.6合格供应商应具有熟悉供货物资的业务人员，确保供应物资符合采购要求。3.7合格供应商必须严格遵守商业操守，没有我司的同意，不得向第三方的企业/公司/个人透露/发表/刊登我司的任何商业秘密。四、合格供应商的确认4.1新进入的供应商，必须经过1-3个月试服务。综合评价后可列入合格供应商名录的，报请公司考评小组审核，执行总经理批

3、准。4.2下一年度的合格供应商名录的确认，由行政部负责依据上年度评价结果，结合本年度的供货及服务情况组织评价，并根据评价结果，提出拟定合格供应商名录，报请行政人事中心审核，执行总经理批准。五、合格供应商作业规范5.1供应商根据年度招标报价单上物品单价供货，在本年度内因市场行情急剧变化需要调整价格时须经双方协商获得批准后按新价格予以执行。5.2供应商必须随时接受价格咨询，接到询价后3天内将报价单返回询价人及行政部。5.3询价人员询价时应说明具体要求（包括厂家、规格型号等）,供货商有疑议及时与询价人咨询，否则，造成的后果市供应商承担。5

4、.4供应商严格按合同或采购清单供货。5.5每季度末月15日前，供应商必须将上季度送货单及发票提交行政部。5.6及时处理换货、退货及等售后服务问题。六、对合格供应商的考核6.1考评原则：科学合理、公平竞争，优胜劣汰。6.2考评组织6.2.1rtl公司行政部组织，财务部、品质部、发展部及相关专业部门组成考评小组。6.2.2考评小组每年对供应商供货物资的质量、价格、供货时间、售后服务等做出综合评价。6.2.3考评小组将考核结果上报公司执行总经理审核。6.3考评程序6.3.1行政部对供应商当季供货的质量、交货期、价格、售后服务等项目作评价，

5、得岀该季分数。每年将每季分数进行加权平均，得出年度分数。6.3.2品质部、财务部、相关专业部门及使用部门有权对供应商的供货质量、交货期、售后服务等提出评价意见，行政部每季度征集一次。6.3.3行政部对征集结果不足之处反馈供货商，连续三次未能改进的取消第二年供货资格。6.3.4考评结果确认下一年度合格供应商名录，连续三年被评为优质供货商的第四年起免于考评，直至考评分数低于90分以下再次参与合格供货商考评。七、考评处理7.1优质供货商（考评分数90分以上），市考评小组提交“合格供方名录”报公司执行总经理批准，列入合格供货商。可在其经营范

6、围内参与我司全部物资釆购报价。在同等条件下，优先签订供货合同。7.2良好供应商（考评分数80〜90）,由考评小组提交“合格供方名录”报公司执行总经理批准，列入合格供应商。可在其经营范围内参与我司物资采购的70%以内报价，在同等条件下，签订一定数额的供货合同。7.3合格供应商（考评分数60〜80）,由考评小组提交“合格供方名录”报公司执行总经理批准，列为后备供应商。由行政部予以必要辅导，并提供一次（批）/月试供货的机会，若在出现质量、服务等问题时，按不合格供应商处置。7.4不合格供应商，立即停止交易，如欲再向木公司供货，需通过合格供应

7、商调查评估。八、供应商复查8.1原则上每年对合格供应商进行一次复查。8.2出现重大质量、交货期、价格、服务等问题时，取消供应商供货资格。九、附则本制度由行政人事中心负责解释、修订，未尽事宜，参照公司相关制度执行。附表：供货商季度考评表武汉丽岛物业管理有限公司二0—四年五月四口主题词：供货商管理规定抄送：公司领导、各部门、分公司、服务中心附表：供货商季度考评表供货商季度考评表供货商名称服务中心考评人单价评分价格合理口价格略高口低于市场价口送货及时率相当及时口比较及时口不及时口技术服务提供指导口提供指导不全口不能提供口垫资能力完全垫资口

8、比例垫资口不能垫资口优秀事件劣质事件其它建议行政部综合评价表格说明：红色字体部分市服务中心填写。