发货员工作职责2

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1、发货员岗位职责纲耍;严格遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度,充分认识发货工作的重要性,保证货物及时、止确、无误、合格地发送到客户手中,特制定如下岗位职责:1:发货通知单的确认和发运单的填写;按照销售部发货通知单打印发运地址,认真填写详情单内容,核对收货单位名称、地址、联系电话、发货规格、数量、随货发票、出库单、合同、资料、合格证等,并确认无误,签名确认发货时间、详情单号、发货方式详细填入通知单内。填写货物箱标贴的各规格不粘胶标签,规格、数量、生产批号、日期、有效期等。2:成品出库;协助成品库管理员取货,货物从周转箱内取出,按规格摆放整齐并用毛巾把冷凝水、灰尘、脏处擦拭干净,检查外包装

2、、封口标签完好,发现破损和污染严重及时更换保证客户满意。认真按发货通知单要求核对地址、数量、规格、批号、发运方式(EMS、第三方、中铁快运);及时和相关发运物流取得联系,合理安排取货时间,以保证货物能保质保量按吋发岀;3:货物装箱;装箱时先确认成品管理员每一盒药品是否进行电子扫码,扫码后方可装箱。装箱时严格、认真按照发货箱上所贴详情单填写的规格、数量,核对药品规格、数量、批号正确,防止窜货。货物入箱时立马按照客户要求根据箱子的大小放入相应数量的冰块。冷链发运装箱时严格按照公司冷链发运要求和验证方案执行,提前做好冷链箱、冰袋的预冷达标。根据季节气候、箱子的型号放置隔热保温材料、冰块的数量。

3、放置冰块时要注意添加相应数量的暖冰,防止冰块和药品直接接触影响药品质量;随货发出的检验报告单、发票、出库单、资料、合同、合格证等,认真核对确认无误用热塑袋统一装好放入箱内。4:温度计的设定;按要求每一箱冷链发运药品内随货放置一个温度计,温度计在放入前要根据冷链发运要求进行温度数据、记录周期等参数设定。设定好的温度计要预冷,在随货装箱时确认温度计开启,温度计编号、开启时间详细记录以便查证;5;货物核对;核对发运货物的规格、批号、数量、冰块放置是否符合药物冷链运输要求,随货内容与收货单位名称是否一致,确认无误打包、封箱,并贴好货物、票据标示,封箱完成后在箱上加盖本人责任印章。在货物全部封箱完

4、成后,由当天的发货员认真按照发货通知单,核对收货单位名称、地址、规格、数量并标明件数。需要在外包装箱上署名收货人姓名的,用油性记号笔在显著位置注明收货人姓名,全部核对完毕在发货通知单核对人员签名处签名。由发货员在发运交接登记本上详细登记货物规格、数量、单号、件数、发往城市,装车前和物流发运收件员签名收货做好交接。6填写发货记录;认真详细地填写好当天发运货物的客户名称、药品数量、规格、批号,装箱数量、发运方式、每一箱的冰块放置数量,温度计放置数量和开启时间,以便查证;7;做好货物发运统筹;按时和物流公司做好日常货物发运常见问题的沟通和处理,每年做好货物运输合同签订,及时向上级领导汇报发货情

5、况,根据发运需求建议物流公司的合理选择,做好公司发运物流费用的控制。每个月按时做好物流费用核算,认真和物流公司核对,及吋交到财务。8;发出货物的跟踪查证;协助销售部做好发出货物的跟踪和查收情况,发现问题报告领导并及时和物流公司沟通,保证货物及时运送到客户手中。

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