哈尔滨工程大学关于资助教师参加国际学术会议的规定

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1、哈尔滨工程大学关于资助教师参加国际学术会议的规定为贯彻落实学校第二次党代会有关“人才强校”战略精神，活跃我校学术气氛，促进国际学术交流，确保优秀教师有计划、有目的、有重点地参加在国际学术界较有影响的国际性学术会议，提高学校的学术影响和国际知名度，制定本规定。第一条本规定所指国际学术会议是指在国际上有较大影响的有多个国家参加的大型学术会议，或是高水平的系列国际学术研讨会。第二条资助对象1.近3年来，作为项目课题组前3名成员，参与1项省级以上（含省级）科研项目；或校内基础科研基金资助的项目负责人。2.近3年来，至少有

2、1篇论文在核心期刊发表或获得1项专利；人文社会科学人员至少有2篇论文在核心期刊发表。3.获国际学术会议邀请，有论文或论文摘要己被会议录用的证明的第一作者。若是会议特邀报告者优先。4.对于多个研究方向内容的国际学术会议，同一方向学校资助一般不超过3人。特殊的或非常重要的国际学术会议，经学校研究后可以安排组团参加。5.申请者应具有相应的外语水平，能自由会话、宣读论文和进行会内外学术交流。申请者应有国家级外语考试成绩证明或外语学院、综合性大学外语系考试成绩证明；经单位证明，有近年内在国外进修或工作1年（含1年）以上经历

3、者可不提供外语证明。1.申请者须填报《哈尔滨工程大学资助教师参加国际学术会议申请表》。此外，还需提供下列材料：（1）国际会议的通知书；（2）国际会议给申请者的邀请信（复印件）；（3）论文或论文摘要被会议接受的证明。第三条经费与计划1.学校设立国际学术交流专项资金。2.学校每年10月份向各单位下达参加国际学术会议分解指标，各单位落实参会人选，并按学校计划参加国际学术会议,参加会议的相关费用按学校规定资助。第四条申请与审批1.各单位推荐的申请人填写《哈尔滨工程大学资助教师参加国际学术会议申请表》（人事处网页下载，一式

4、1份），主要内容包括国际会议名称、主办国家、会议时间（一般要求距会期2个月以上）和地点、经费预算、具体的经费资助项目和数额等，并附相关证明材料。2.申请者将所在单位签署意见后的申请表报学校人事处，由人事处会同相关部门审核，审核合格者报送学校领导批准。1.申报与审批原则上采取固定时间、集中申报的方式，每学期评审一次。每年的申报时间为5月份和11月份，评审时间为6月份和12月份。第五条管理1、凡已批准资助出国参加国际学术会议的教师，在出国前需参加学校组织的学术交流会，并用外语宣讲论文。由于某种原因不能成行的，及时通知

5、学校人事处。2、受学校资助出国参加国际学术会议的教师在回校后1个月内，写出该学术会议的总结材料等交科技处，并举行一次报告会，介绍会议情况及学术交流情况。经费决算清单如实填写后，到人事处审核，到财务处核销资助经费。3、申请者须将该国际学术会议的学术资料、论文集等提交所在单位的资料室存档。4、人事处定期将审批结果和执行情况在校报和校园网上公布。5、对受资助参加国际学术会议的教师，学校将组织专家进行定期评估。对取得突出成就者将给予奖励，并在今后参加国际会议时优先予以资助。第六条凡违反第五条规定者，学校2年内不接受该教师

6、的此项申请。第七条本办法自发布之日起执行，由人事处负责解释。附件：哈尔滨工程大学资助教师参加国际学术会议申请表主题词：国际会议规定通知哈尔滨工程大学学校办公室2005年12月23日