sopar309学期成绩汇整,存档及保管作业

《sopar309学期成绩汇整,存档及保管作业》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、SOPAR309學期成績彙整、存檔及保管作業1.目的：保管彙整學期成績資料。2.範圍：本作業程序適用於每一學期成績彙整等作業。3.權責單位：3.1.本校教師：學期成績、暑修成績、補考成績。3.2.外校：校際選課成績、海外成績寄送本校。3.3.彙整、存擋及保管：註冊組、綜合教務組。14.流程圖：學期成績彙整、存檔及保管作業確認相關資料1.教師成績上傳2.紙本成績報表3.補考成績報告表4.本校生至他校校際選課成績單5.校內暑修成績6.校外暑修成績外績1.系統列印教師上傳校際選課成績單、之成績報告表海外交換生成績單2.紙本成績報告表3.補考

2、成績報告表、暑修成績報告表畢業後學籍成績資料歸檔作彙整各項成績表業製作封面裝訂成冊歸檔永久保存25.作業程序：5.1.每學期結束後確認各項學期成績報告表：5.1.1.當學期全部成績提交後，依學系專業課程、共同課程分別列印學期成績報告表。5.1.2.教師繳交紙本成績報告表。5.1.3.學生補考後，教師繳交補考成績報告表。5.1.4.外校寄送本校生至他校校際修課成績單。5.1.5.本校暑修成績提交後列印暑修成績報告表。5.1.6.外校寄送本校生至他校暑修成績單。5.1.7.國外學校寄送海外交換生成績單。5.2.將系統列印之學期成績報告表、

3、暑修成績報告表及各類紙本成績報告表彙整後，製作封面並裝訂成冊。5.3.依二校區分別放入倉庫歸檔存放並備查。5.4.將校際選課成績單及海外交換生成績單隨學籍資料存放，待學生畢業後，依畢業後學籍成績資料歸檔作業方式儲存備查。6.控制重點：6.1.檢視各項學期成績是否齊全。6.2.校際選課成績是否寄達學校。6.3.海外交換生成績是否確實收到。7.使用表單：7.1.學期成績報告表。7.2.校際選課成績單。7.3.補考成績報告表7.4.海外交換生成績單。8.依據及相關文件：8.1.東吳大學學則第二十五條及進修班學則第十五條。9.附註及說明：9.

4、1.封面內容包含：學年度、部別、系別。9.2.裝訂方式：系上專業課程依部、系分別裝訂，全校共同課程依二校區分別裝訂成冊(不含體育課程)。3