J15ACCESS基本操作(ygg)

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1、计算机基础教程第15章Access2003基本操作内容提要7.1Access2003数据库设计7.2Access2003的数据操纵7.4报表7.5数据的导入和导出7.6数据库安全7.1Access2003数据库设计7.1.1创建数据库菜单：“文件/新建”工具栏：“新建文件”给定位置、文件名(学生选课)ACCSESS文件扩展名为(MDB)7.1Access2003数据库设计7.1.2在数据库中创建三个表：“学生”表、“课程”表、“学生选课”表(使用设计器)表7-1“学生”表结构一览表字段名字段类型字段长度是否主键学号文本10是姓名文本8否年龄数字整型否性别文本2

2、否专业文本20否7.1Access2003数据库设计表7-2“课程”表结构一览表字段名字段类型字段长度是否主键课程号文本4是课程名文本20否学分数字整型否表7-3“选修”表结构一览表字段名字段类型字段长度是否主键学号文本10是课程号文本4成绩数字整型否注意：在选修表中，主键为“学号+课程号”组合属性7.1Access2003数据库设计7.1.3修改表的结构(右键-设计视图/“设计”工具)1.修改字段名和字段类型：把“学生”表的“年龄”字段名修改为“出生日期”，其字段类型修改为“日期时间”型。2．插入新字段：在“学生”表中插入一个新的字段，字段名：电话，字段类型

3、：数字-长整形（右键/插入行）在“学生”表中插入一个新的字段，字段名：是否党员，字段类型：逻辑型3．删除已有字段：删除刚才新增加的字段“电话”字段（右键/删除行）7.1Access2003数据库设计7.1.3修改表的结构4．定义字段格式：设置“学生”表“出生日期”字段数据的格式：短日期5．定义字段有效性规则:为“学生”表“性别”字段设置有效性规则，限制“性别”字段的取值只能为“男”或“女”，表达式：=“男”or=“女”为“选修”表“成绩”字段设置有效性规则，表达式：>=0and<=1007.1Access2003数据库设计7.1.3修改表的结构6．为字段设置默

4、认值:为“学生”表的“性别”字段设置默认值“男”。表达式：=“男”7．建立表之间的关系:建立“学生”表、“课程”表和“选修”表之间的关系。(菜单”工具-关系”,实施参照完整性1-多)7.1.4表删除和复制(右键菜单——复制粘贴)7.1Access2003数据库设计7.1.4数据输入向学生表中输入数据表7-4学生表数据学号姓名出生日期性别专业是否党员2005112101王强1982-12-2男计算机应用是2005112102张红1983-3-2女计算机应用否2005112103李小明1983-7-6男计算机应用是2005137101张同非1983-9-8女机械否

5、2005137102李小明1983-4-9男机械是2005137103王可1982-9-2女机械否7.1Access2003数据库设计7.1.4数据输入通过文本文件向课程表中导入数据文件-获取外部数据-导入(有表头)通过EXCEL文件向选课表中导入数据文件-获取外部数据-导入(有表头)表7-4学生表数据7.2Access2003的数据操纵7.2.1表中数据的插入7.2.2表中数据的删除7.2.3表中记录的复制7.2.4表中记录的排序：“记录”菜单/排序或右击列7.2.5表中数据的查询操作[查询]1.查询示例1，利用设计视图创建查询：查询所有“计算机应用”专业的

6、党员学生的学号、姓名、性别、专业信息。【所有“计算机应用”专业的男学生】选显示字段输条件(OR-行、AND-列)/可在显示字段或条件字段下/生成器/当前字段可省略字段名/可将条件写在一个地方，如：成绩>=80and成绩<=90/加括号SQL视图：可修改（可update、select、insert等）2.查询示例2，利用查询向导建立查询：要求查询所有学生的选课信息及成绩，显示学生的学号、姓名、课程名、成绩。7.3窗体窗体是Access2003的重要数据对象之一，它是数据中输入、输出的常用界面。窗体为用户提供一个友好的数据库操作环境。动手做：利用窗体向导快速创建一

7、个窗体，用以显示我们在上一节中创建的“学生成绩”查询【显示学生的学号、姓名、课程名、成绩】。（通过学生/带有子窗体/数据表）7.4报表数据和文档通常有两种输出方式，即屏幕显示和打印机输出。为了能够永久性保存数据，以及查阅数据，经常需要将数据打印输出。使用“报表向导为”学生“表创建报表，显示全部字段。7.5数据的导入和导出Access2003不仅具有功能强大的数据管理功能，同时还提供了不同应用程序之间的接口。通过数据的导入和导出可以实现不同应用程序之间共享数据资源，从而实现数据库中数据的有效传递。7.5.1导出7.5.2导入Excel数据7.5.1导出导出就是将

8、Access2003中的数据库对象（表