一、Excel概述

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1、一、Excel概述Excel是Windows环境下的电子表格软件，是Office成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。1、简介3、Excel界面及基本操作编辑栏工具栏菜单栏地址栏（名称栏）（1）编辑栏给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。由名字栏和公式栏组成。取消按钮确认按钮函数指南按钮名称栏公式栏（2）工作薄（BOOK）窗口“全选”按钮活动单元格行号列标工作表导航按钮当前工作表工作表标签（3）工作表（SHEET）一个工作薄最多可由255个工作表组成。工作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为

2、当前工作表。工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行号为1—65536，列标采用字母A—IV。因此每张表为256列65536行。每个单元格都有固定的行号和列标。系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”……等，用户可以根据需要自己重新命名工作表。（1）字符的输入在一个单元格中最多可放32000个字符。输入多行字符：按[Alt]+回车键；默认单元格宽度为8个字符宽度。输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如：’08362512112字符的默认对齐方式为左对齐。当字符宽度超过单元格宽度，如果右边单元格无数据则

3、延伸到后面的单元格，如果右边单元格有数据则截去超宽的字符。编辑工作数据输入（2）数字的输入数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字，最多显示15位。可输入数值：0、—9、+、-、()、/、*、$、%、e等。输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。输入分数：先输入一个0及空格，再输入分数。分数：05/9数值:右对齐。空格3、常见错误提示“#####”单元格宽度不够。“#Value!”引用公式时有错误的输入类型。“#NUM!”数字、参数有错误。“#REF”单元格引用无效。“#NAME!”使用Excel不能识别的名称“NULL!”指定了两个不相交区域的交叉点三、

4、格式化工作表1、改变行高、列宽Excel默认行高为14.25，列宽为8.38。当输入的文字或数字超过行高或列宽时会出现错误信息（如“########”）。方法一：用鼠标直接拖动列标或行号的间隔。格式行行高列列宽方法一：用鼠标右击列标或行号的间隔----行（列）----行高（列宽）（2）添加表格边框选定格式单元格边框4、对齐工具的使用（对齐，合并单元格）四、公式和函数的使用1、数据的自动求和选定工具栏自动求和按钮以“=”开始，由常数、单元格引用、函数和运算符组成。即：“=”+“表达式”算术运算符：+、-、*、/、∧比较运算符：=、>、<、>=、<=、<>字符运

5、算符：&（连接）2、公式常用函数——Sum返回某一单元格区域中所有数字之和。格式：SUM(参数1,参数2,...)说明：1、计算机1到30个需要求和的参数。2、如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。例：=SUM(3,2)将3和2相加=SUM("5",15,TRUE)将5、15和1相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值TRUE被转换成数字1常用函数——Average：求平均值函数（算术平均值）返回参数的平均值。格式：AVERAGE(参数1,参数

6、2,...)计算需要计算平均值的1到30个参数。说明：1、参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。五、创建图表1、图表的概念图表使数据更直观、形象。（1）图表类型（2）数据源：作图的数据区域。（3）图表选项：图表中的各个对象。图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。（4）图表位置：嵌入式图、独立图表。选中数据源插入图表2、创建图表4、数据的筛选筛选功能是指只显示出符合给定筛选条件的某一值或符合一组条件的行。数据筛选自动筛选高级筛选