管理信息系统基础与开发技术 陈承欢 彭勇 第12章

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1、第12章管理信息系统开发的实例分析12.1图书管理系统12.2教务管理信息系统本章对8个典型的管理信息系统进行了详细的分析，主要侧重于分析管理信息系统的开发背景、可行性、用户需求、功能、数据流、模块划分、数据流图的绘制、数据字典设计、数据表设计。12.1图书管理系统12.1.1系统规划1．现行系统的初步调查及项目开发背景很多学校和单位都有自己的图书馆或阅览室，需要管理大量的图书或期刊杂志。开发图书管理系统可以有效地管理图书资源，控制借书、还书的流程，对图书馆或阅览室的管理有很大的益处，直接关系到

2、图书的借用率，所以图书管理系统应该能够为管理员和读者提供充足的信息和快捷的查询手段。随着计算机技术、网络技术的发展，微机的使用越来越普及，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。2．制订系统开发计划12.1.2系统分析1．现行系统业务流程的调查其现行手工流程具体分析如下。（1）图书登记：对上级分配、学校购入和社会捐赠的图书进行图书信息登记。（2）读者登记：图书管理员根据学校有关部门提供的教师花名册和学生花名册进行读者登记，然后填发借书证。学生毕业和教师调

3、出时将其借书证注销。（3）借书管理：读者持借书证到图书室借书，图书管理员将借书日期填写在书籍卡片上，将卡片夹在借书证中间，存放在图书室。学生看完后，送还所借书籍，收回借书证或另借其他书籍。2．用户需求分析（1）学校领导的需求使用图书管理系统后，只配3至5名图书管理员。能及时了解学校图书室的藏书情况和学生、老师的借书情况。能及时了解哪些图书比较受师生的欢迎。（2）图书管理员的需求快捷地添加、修改、查询图书分类信息和图书信息。能及时掌握图书室的藏书数量及种类，各个学科的图书数量，迅速盘点图书库存。快

4、捷地添加、修改、查询借书证信息，且具有借书证挂失功能。图书的借出、归还、续借、挂失、催还手续简便，效率高。（3）性能要求功能齐全，安全稳定，可靠性高。操作简便，使用灵活，实时性强，准确率高。具有海量存储能力和快速交换速度，自动及时进行数据备份。对数据有多重保护措施，具有断电保护功能和异常情况的及时处理功能。系统的安全保密性高，能防止非法访问。系统出现故障时，能尽可能提供较为明确的出错提示及解决方法指导，具备必要的错误保护机制。3．新系统逻辑模型的建立（1）新开发的图书管理系统的功能分析在图书管理

5、系统中，主要有三类外部实体：图书管理员、读者、学校领导。图书管理系统的大部分功能是为图书管理员设置的。经调查分析，新开发的图书管理系统应具有以下功能。①查询和维护读者基本信息，包括读者信息的增加、修改、删除等。②管理读者借书证，包括借书证的办理、挂失和注销等。③登记新书，主要是对上级分配、学校购入和社会捐赠的图书进行登记，即记载图书信息，若图书室有10本同样的图书，在图书信息表中只记载一条信息，同时副本数记为10。④图书编目，即对登记的新书进行编码后入总书目表，总书目表中记载了图书室每一本书的信

6、息，若图书室中有10本相同的图书，在总书目表中对应有10条记录。⑤图书的流通处理，即借书、还书处理。（2）绘制数据流图绘制数据流图时，只考虑图书员和读者两个外部分实体，顶层数据流图如图12-1所示。0层数据流图如图12-2所示。由于1层图没有完整绘制，0层图中只属于一个加工的文件（例如权限表）也在0层图上出现。0层数据流图通过反映整个系统中不同数据的流向，来揭示系统的组成结构以及各组成部门之间的关系，这种关系主要体现在对数据的操作和处理上。借阅管理的1层数据流图如图12-3所示。借阅管理的2层数

7、据流图如图12-4和图12-5所示。（3）数据字典数据字典是进行数据收集和数据分析所获得的主要成果，是系统中各类数据描述的集合。数据字典通常包括数据项、数据流、数据存储、处理逻辑。12.1.3系统设计1．系统总体结构设计与功能模块划分本系统的主要功能模块包括如下。（1）图书管理模块图书分类管理功能：为了便于对库存的图书存放、查找，需要对图书进行分类。可以实现添加、修改、删除、查询图书分类信息。图书基本信息管理功能：包括登记新书，修改、查询、删除图书基本信息。图书编目功能：对登记的新书进行编

8、码后入总书目表，总书目表中记载了图书室每一本书的信息。图书库存管理功能：包括图书入库管理、图书库存盘点、查询图书库存记录。（2）读者管理模块读者类别管理功能：为不同类别的读者设置不同的限借数量、限借期限、有效期限。读者信息管理功能：包括添加、修改、查询、注销读者信息。借书证管理功能：包括添加、修改、查询借书证信息，查询指定借书证的借书信息，借书证挂失。（3）借书管理模块借书管理模块包括借书、还书、续借、图书挂失、催还、超期罚款、查询等管理功能。（4）系统管理模块包括添加、修改、删除、查询