第3章Word2003文字处理基础83767

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1、第3章Word2003文字处理基础《大学计算机基础》3.1Word2003文字处理概述3.2文档的管理3.3文档的编辑3.4文档的排版3.5图形处理3.6表格制作3.7高效排版3.8文档的打印本章主要内容本章重点：文档的管理、编辑、排版、图形和制表《大学计算机基础》Word功能特点作品一作品二Word作品展示1．所见即所得2．图文混排3．表格处理4．可与其它软件交换信息3.1Word2003文字处理概述3.1.1Word2003的功能《大学计算机基础》Word2003的启动1.Word的启动、退出和工作窗口双击Word快捷方式；从“开始”菜单或从已有Word文档文件打开；直接运行WinWo

2、rd.exe文件单击Word窗口右上角的关闭按钮;选择“文件

3、退出”命令Word2003的退出3.1.2Word2003的启动、退出和工作窗口《大学计算机基础》2.Word2003的工作窗口关键：了解各个部分的功能和作用。《大学计算机基础》进入Word工作窗口之后，首先要做的事情是文档的管理，它包括:3.2文档的管理新建文档、输入正文、保存和保护文档、打开文档这些操作可以通过“文件”菜单中的相应命令或者“常用”工具栏中对应的“新建”按钮、“保存”按钮、“打开”按钮实现。还有“插入”菜单中的相应命令来实现。《大学计算机基础》启动Word2000,系统能自动创建一个名为“文档1”的空文档，可以

4、直接输入内容;或者采用下列3种方法之一：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮选择“文件

5、新建”命令用快捷键Ctrl+N。3.2.1新建文档《大学计算机基础》输入途径：键盘、语音、手写、扫描仪3.2.2输入正文输入的字符插在光标后的字符前输入的字符代替光标后的字符如何切换插入/改写状态？输入状态：插入:“改写”呈淡灰色改写:“改写”呈黑色双击“改写”两字或按Insert键《大学计算机基础》光标定位:Home:行首End:行尾^Home:文章首^End:文章尾Pageup:向上翻页Pagedown:向下翻页输入文字一般在插入状态下进行：选择输入法插入日期和时间输入特殊符号插入文件通过“插入——日

6、期与时间(

7、符号

8、文件)”命令《大学计算机基础》输入特殊符号可借助“符号”对话框输入：《大学计算机基础》⑴输入时各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键；每个段落后会产生一个段落标记（可通过视图

9、显示段落标记查看，用于区分第几段落）⑵对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐；⑶输入有错，按Delete删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。注意《大学计算机基础》方法：选择“文件

10、保存”命令、单击“常用”工具栏中的保存图标或用快捷键Ctrl+S,也可以选择“文件

11、另存为”命令。保存位置文件名文件类型打开密码和修改密码设置.doc3.2.3保存和保护文档两者的

12、区别？也可以选择“工具

13、选项

14、安全性”命令《大学计算机基础》3.2.4打开文档单击“常用”工具栏中的“打开”按钮；选择“文件/打开”命令；用快捷键Ctrl+O或Ctrl+F12。《大学计算机基础》3.3文档的编辑选定文本的常用技巧先选定后执行常利用鼠标拖动或选定区。3.3.1选定文本《大学计算机基础》3.3.2编辑文档插入删除移动复制撤销、恢复与重复查找和替换检查拼写与语法定插入点——输入选择文本——BackSpace、Delete编辑——…编辑——查找/替换工具——拼写和语法剪切、复制、粘贴命令，可以从“编辑”菜单或快捷菜单中选取，也可以选取工具栏中相应的按钮，还可以使用组合键(CTRL

15、+X，CTRL+C，CTRL+V)选择文本—剪切—定插入点—粘贴选择文本—复制—定插入点—粘贴《大学计算机基础》3.4文档的排版排版有3种基本操作对象：字符(字体、字号、字形、文字修饰)段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等)页面(页眉和页脚、页面设置等)《大学计算机基础》包括：字体和字号；字形加粗和倾斜；字符颜色；下划线，着重号；静态效果（如:阴影和上下标等）；字符的间距；文字动态效果（6种）等；中文版式通过“格式——字体…”命令3.4.1字符排版《大学计算机基础》1.字符格式化“字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号、上下标和静态效果等；“字符间距”选项卡：用于

16、设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容；“文字效果”选项卡：用于设置字符的六种动态效果。先选定文本，否则只对新输入的字符有效《大学计算机基础》2.中文版式对于中文字符，Word2003还提供了具有中国特色的特殊版式:简体与繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、合并字符、双行合一等。通过“格式——中文版式——……”命令《大学计算机基础》3.4.2段落排版段落对齐方式段落缩进（5种方式）段落间距和行距项目符号和编号