人事档案管理系统设计

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1、人事档案管理器组长：徐丽婷成员：石小丽徐守芳孙静郁飞燕谢翠连顾佳玲顾思义何春霞龚珏吉人员分工石小丽徐守芳：输入模块的制作孙静郁飞燕谢翠连：输出模块的制作何春霞龚珏吉：安全性的考虑顾佳玲顾思义：信息的测试、运行、维护功能实现了人员信息管理，考勤管理，薪资核算，员工考核，招聘管理，教育培训等功能。整个系统的设计过程中，充分考虑了数据库的安全性、一致性、稳定性和可靠性的问题，并具有很强的向导作用，为操作人员提供了丰富的决策功能，而且操作简单方便。一、系统简介21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企

2、业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，人力资源管理（HumanResourceManagement，HRM）也成为现代企业管理工作中的重要内容之一，而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。    对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影

3、响到企业整体管理。    随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学和便捷；认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。系统分析部分1业务流程图2数据流程图档案查询档案录入档案输出档案更新职工档案职工档案信息系统管理人员档案处理人事部有误档案有误档案处理更新档案处理经理人事部系统管理人员档案错误通知档案更新3功能分析图4数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于

4、数据的描述信息。针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下：（1）员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。（2）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务。（3）员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、外语2、外语2级别。（4）员

5、工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期，本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节假日加班，其它加班。（5）员工工资信息。包括的数据项有员工号，姓名，底薪，补贴，奖金，加班，代扣养老金，代扣医疗保险，代扣住房公积金，所得税，房贴，房租，实发工资。（6）人员编码信息。包括的数据项有人员编码，人员姓名，密码。（7）用户授权信息。包括的数据项有序号，人员编码，程序号。下面给出本系统的主要数据元素的数据字典卡片：名字：职员号别名描述：唯一地标识数据库中员工的一个特定的关键域定义：职员号＝8{字符}8位置：职员基本信息、职员学

6、历信息、职员婚姻信息名字：部门号别名描述：唯一地标识数据库中单位部门的一个特定的关键域定义：部门号＝8{字符}8位置：职员基本信息、部门基本信息、职员基本信息报表名字：工作岗位代号别名描述：唯一地标识数据库中工作岗位的一个特定的关键域定义：岗位代号＝8{字符}8位置：工作岗位代号、员工基本信息、基本信息报表名字：基本信息查询报表别名描述：用户指定条件下的员工基本情况查询结果的信息表定义：基本信息查询报表＝员工号＋姓名＋年龄＋性别＋出生+籍贯+家庭住址位置：输出到打印机名字：员工学历查询报表别名：学历查询描

7、述：用户指定条件下的学历查询结果的学历表定义：学历查询报表＝员工号＋学历＋专业＋毕业时间＋毕业学校+学校+外语1+外语级别1+外语2+外语级别2系统设计部分1功能结构图设计2输出设计（主要指打印输出设计）在我们所设计的《人事档案管理系统》中，系统菜单就是第一个人机交互的界面，系统菜单中给出的是本系统的各个子功能模块，这些子功能又分门别类的组成子菜单。所以，《人事档案管理系统》中的所有功能最终是以菜单的形式提供给使用者。在上面所述的系统分析和前面的设计中，系统的功能模块已经较为清楚了：1.基础信息模块2.工资信息模块3.特殊模

8、块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数设置）在实际的菜单设计中，这些功能模块可以于不同的菜单项出现。本着对使用者操作带来方便的原则，将本系统菜单设计如下：员工基本信息基本信息编辑基本信息查询岗位设置岗位查询    学历信息学历信息编辑学历信息查询