大力推进国际化绿色信息品牌的建设

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1、大力推进国际化绿色信息品牌的建设！——2007年信息化验收自评报告提　　纲一、信息化系统深化应用情况二、信息化工作推进情况三、信息系统运行保障情况四、信息系统业务运行履行监控情况五、信息化工作不足之处六、2008年对本单位信息系统应用采取的措施七、2008年对信息系统应用和完善的建议和设想一、信息化系统深化应用情况国贸公司主要承担了总公司钢材系列产品的出口、大宗原料的进口、国际先进技术和设备以及备件的引进等任务，属于多条不同性质的工作线路并行，外贸业务和内贸相关业务兼容的系统，信息化工作中存在大量的特殊性。2007

2、年对国贸公司来说，在信息化系统应用工作中，可以称为“ERP上线年”，我们克服各项困难，完成了此项艰巨的任务国贸业务和财务ERP系统上线是济钢总公司多年来信息化的一个难点，也是2007年信息化工作的重点之一，也是济钢ERP工作中最为艰苦的部分。经过了几轮（尤其是8月和12月）大规模的“抢滩式”的上线工作，积极配合有关单位，排除困难，成功地完成了年底上线。ERP系统上线（1）处理遗留（2）监控上游（3）开发报表（4）增设功能（5）系统集成（6）核对帐目（7）港口盘点（8）期初整理（9）期初导入（10）实时改进（1）处理

3、遗留集中处理了一大批多年出口老港存和多年未入库的进口设备和备件等。出口港存（甩货+不合格品）2436MT128万美元（价格提高了）设备入库45个工程合同103多万元备件入库100余个合同3814多万元（2）监控上游国贸公司各业务口财务生产部材料处装备部销售公司汽运公司原料处分厂各分厂各分厂计量处技术监督处（3）开发报表联合自动化部开发了满足财务和业务需求的各种报表。1.业务报表(右图)2.财务报表3.Discoverer（4）增设功能开证预付款托收借料借料界面：（5）系统集成ERP与相关系统集成OAERPMESWW

4、WJZL（6）核对帐目业务线上财务线上业务线下财务线下矿石设备钢材（7）港口盘点出口产品进口矿石青岛大港青岛前湾青岛西港烟台港日照港龙口港岚山港天津港（8）期初整理进行了8月底和11月底两轮期初整理，后者更加精准。2007年11月30日期初数据（总量）出口钢材94,790.423MT进口矿石549,705.879MT设备备件USD280,953,603.56（9）期初导入期初回零及时调整导入期初上下核对监控运行（10）实时改进11月差异调整期初遗漏调整12月运行监控新要求－新流程－新业务(彩涂产品出口)2008年1

5、月1日国贸公司业务和财务ERP系统顺利实现上线并行！二、信息化工作推进情况总结在ERP上线工作中的经验教训，发扬长征精神，在如下方面将信息化工作向更广泛和更纵深发展。1.网站建设2.知识库构架3.信息月报和行情分析室www.jigangintl.com1.网站建设(简介)1.网站建设(系统)1.网站建设(计划)价值创造时间第一阶段：以信息服务为核心，创建企业门户；BBS2006-5-1方案开发2006-10-11注册域名2006-12-23上线试运行第三阶段：网站宣传二期建设第二阶段：英文版完善网站邮件系统网络订单

6、使用新增人性化功能全面协同2005200620072008（1）英文版的完善国贸公司网站作为市场信息化工程的对外窗口,英文版的建设是重中之重,国贸公司克服了人手不足等困难，继续完成英文版面的设计维护工作。当然，网站的维护是长期而艰巨的任务，我们将持续地改进。1.网站建设(分项工作)（2）网站邮件系统借助总公司的邮件系统，网站邮件系统实现了在线使用，并进行实名制管理，配合双线运行，提高了使用效率。与总公司网站以及国内外业内知名网站相互友情链接。1.网站建设(分项工作)（3）网络订单系统国外用户可以在网上对济钢的产品进

7、行询价，济钢可以针对询价进行评审，双方可以在网上进行多次还盘，询报价功能可以管理洽谈过程，保存洽谈履历。完成询报价的可以在网上下订单，并下载到ERP系统中。相应的电子合同和生产、发运进度以及质保书都可以在线查询和下载。A.订单一站式捆绑服务1.网站建设(分项工作)（3）网络订单系统B.与其他信息系统集成1.网站建设(分项工作)（3）网络订单系统在2006年前期准备工作的基础上，2007年2月开始建设该系统。8月开始投入使用，累计注册订单用户94家，使用率节节攀升。1.网站建设(分项工作)C.利用率稳步提高（3）网络

8、订单系统D.售后服务系统内设有专门的“投诉”反馈模块，可以交互处理关于产品、系统、管理甚至针对业务员个人的投诉，通过方便快捷的投诉处理机制，及时地将处理意见和改进结果反馈给客户。1.网站建设(分项工作)（4）新增人性化功能个性界面网络短信BBS批处理灵活回路用户满意度调查……1.网站建设(分项工作)提出了“国贸公司知识库”的计划构想，开始搜集和整理相关原始资