SAP系统外协加工业务操作

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1、外协加工业务操作1、目的:处理委托外单位加工的业务的操作2、适用范围:委托外单位加工的业务3、文件内容概述:⑴加工物料从物料存放地移到供应商库存地⑵加工完工产品入库、领出的材料出库⑶加工剩余的材料从供应商库存地移到物料存放地⑷发票校验4、流程操作步骤:⑴加工物料从物料存放地移到供应商库存地系统路径后勤—商品管理—库存管理—货物移动—转移记帐事务码MB1B栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项移动类型从非限制库存地转R541(从非限制库存到唯一选择到供应商库存地分包库存的转储)工厂需要加工的工厂R1100库存地点物料存放地O一般不输入值,因为可

2、能涉及多个物料的转储回车,进入以下界面:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项供应商受托加工单位R20080物料11R100001栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项数量1R10批次1R0304004库位1R0001物料nR100040数量nR20批次nR0306002库位nR0033连续几次回车,又回到当前界面:保存,产生了物料凭证4900033171,并没有产生财务凭证。并且,库存地“提供给供应商的商品”的数量相应增加了。例如:物料100040的库存总览如下:⑵加工完工产品入库、耗材出库①创建外协加工的采购订单系统路径后勤—商品管

3、理—采购—采购订单—创建—已知供应商/供应地点事务码ME21N按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:抬头只能选择“标准采购定单”行项目项目细节①供应商:20080(即受托加工单位)②维护“抬头”参数:“机构数据”视图:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项采购组织R1000采购组R002公司代码R1100③行项目数据参数:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项I项目类别RL(分包)唯一选择(即外协加工)物料加工完工的产品号R100042PO数量采购数量R10OUN单位0根据实际情况更改工厂R1

4、100交货日期O根据实际情况更改④项目细节参数:如果没有维护信息记录,则需要维护“条件”视图:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项类型价格类型PBXX(总价格)PBXX或PB00(总价格)栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项价格单位产品的加工费1000根据总的加工费与加工产品的个数相除计算“商品数据”视图:点击“”,进入以下界面:(即维护被加工产品的消耗材料清单)栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项物料1R100001需求数量1R8工厂1R1100物料nR100040需求数量nR18工厂nR1100保存,产生了一张外协加

5、工的采购订单②加工完工产品入库、同时确认耗材的出库系统路径后勤—商品管理—库存管理—货物移动—货物移动(MIGO)事务码MIGO按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:“采购订单”字段输入:4500003043“移动类型”:101(按采购定单收货到库存)(移动类型102:冲销101)回车,屏幕如下:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项OK确定数据是否无误R选中不选中表示不对此行项目收货UOE的量实际收货数量R10栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项批次O20031113如果物料进行了批量管理,则必须输入批次;没有进行批量管理的物料不要

6、维护批次库存类型库存状态O一般选择“非限制使用”或“质量检验”状态生产日期O20031113如果物料进行批次管理,则必须输入生产日期,否则不需维护在保存之前,点击“”展开标志(即展开物料的组件),界面如下:针对每个物料的消耗数量输入相关数据:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项物料1R100001UOE的量R91批次1R0304004如果此物料进行批次管理栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项物料NR100040UOE的量R18N批次NR0306002如果此物料进行批次管理OK确定数据是否无误R选中不选中表示不对此行项目收货保存,产生

7、物料凭证5000007577,同时产生了财务凭证:⑶加工剩余的材料从供应商库存地移到物料存放地(例如:物料100001剩余1KG,物料100040剩余2KG)系统路径后勤—商品管理—库存管理—货物移动—转移记帐事务码MB1B栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项移动类型从供应商库存地转R542(从非限制库存到唯一选择到非限制库存地分包库存的转储-冲销)工厂需要加工的工厂R1100库存地点物料存放地O一般不输入值,因为可能涉及多个物料的冲销回车,进入以下界面:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项供应商受托加工单位R20080栏目名称描述

8、R/O/N用户动作或结果注意事项物料11R100001数量1剩余物料的数量R1批次1R0304004库位1R0001物料n

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