office套件主要技巧及实例演示之管理-w

《office套件主要技巧及实例演示之管理-w》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、此次培训的目的了解撰写Word文档的一些基本原则和要求掌握Word2007的一些实用技巧和工具，为以后的项目工作做好准备1目录Word2007实用技巧Word撰写的基本要求Word2007界面简介Word2007常用技巧2目录Word2007实用技巧Word撰写的基本要求Word2007界面简介Word2007常用技巧34撰写Word文档的4个原则一致版面布局风格一致段落风格一致表格风格一致页眉页脚风格一致清晰清晰是指文档的层次关系要清晰，能让读者迅速把握所阅读的内容属于文档的第几个层级要做到这一点不仅需要文档的作者本身

2、思路清晰，而且需要通过统一风格的多级编号把文档的层级关系明晰准确的标识出来协调协调是指字号、行距要有协调的比例对于Word文档的正文，最小字号为小四，页眉页脚的字号大小可以适当设置的小一些，如小五号行距一般设置为1.5倍简洁工作文档切忌过于花哨，应该简洁素雅避免在文档中使用过多的字体类型公司的内部文档经常使用的中文字体和西文字体分别是华文楷体和Arial交付给客户的文档遵照客户对字体的要求目录Word2007实用技巧Word撰写的基本要求Word2007界面简介Word2007常用技巧5Word2007界面简介6Offi

3、ce按钮：单击弹出Office下拉菜单，包括新建、保存和打印等常用操作，设置作者、标题等文档属性，添加数字签名，以及进行Word设置快速访问工具栏：快速启动命令，在该工具栏中，可以自由添加和删除命令标题栏：显示文档名称、软件名称，右侧是窗口最小化、还原、关闭按钮功能区选项卡标签：用于切换功能区，单击标签可在不同功能区间切换，双击标签隐藏功能区功能区：以按钮、输入框、下拉列表等形式显示Word命令，单击组右下角的小箭头可启动对话框滚动条：内置滑块，拖拉滑块即可改变页面显示的位置标尺：显示定位光标、图片、图形和文字等的位置，

4、也可以在上面定义制表位状态栏：显示文档相关信息，可以调节屏幕显示比例和视图模式等浮动工具栏：拖动鼠标选择文本，然后指向选定内容，浮动工具栏以淡出的形式显示，指向浮动工具栏则变为实体目录Word2007实用技巧Word撰写的基本要求Word2007界面简介Word2007常用技巧快捷键使用基础操作编辑文本列表和编号使用样式和模板插入应用表格应用目录与交叉引用页面布局其他技巧7

5、7常用技巧——快捷键使用（3）使用键提示按ALT键启动键提示按对应于要显示的选项卡的键提示如对于“开始”选项卡，按H将显示该选项卡的命令对应的所有键提示按ESC退至功能区键提示10Word2007常用技巧——基础操作（1）新建文档直接在文件夹中新建使用“Ctrl+N”快捷键新建空白文档使用Word“新建”功能，从本机模板或文件创建，或使用OfficeOnline模板打开文档在文件夹中双击打开Word文件使用Word“打开”功能，可以选择不同视图模式（如预览），以及多种打开方式（如打开并修复）Word2007打开Word2

6、003文档时会在标题栏显示“[兼容模式]”字样保存文档使用“Ctrl+S”快捷键保存或F12功能键另存使用Word“保存”或“另存为”功能，可以将文件保存为Word2003兼容格式，还可以将文件发布为PDF或XPS格式系统默认每隔10分钟会自动保存一次文档在Word选项的“保存”页签可以设置默认保存选项（如保存格式和路径）11请务必养成随手保存文档的习惯，并定期将文档另存，以免文档丢失Word2007常用技巧——基础操作（2）打印文档“打印”将会打开打印设置对话框“快速打印”会将文档立即发送到打印机打印预览，可通过“页面

7、设置”设置文档页面布局，通过“双页”按钮或“显示比例”设置显示多页关闭文档关闭Word时会自动提示是否需要保存未保存的文档保护文档通过Office下拉菜单中的“准备→加密文档”设置保存密码通过“审阅”功能区标签页中的“保护文档→限制格式和编辑”功能限制对文档格式或内容进行编辑，并启动强制保护增加密码控制视图模式和显示比例页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图Word选项12Word2007常用技巧——编辑文本文本输入即点即输：在任意位置双击即可输入通过Word选项“校对”页签设置自动更正选项通过“审阅

8、”功能区标签页中的拼写和语法进行拼写和语法检查粘贴图片建议利用选择性粘贴，选择插入图片的格式（常用的是Bitmap）格式设置利用格式刷批量设置文本格式：单击刷一次，双击刷多次利用拼音指南给文档中的部分文字加入拼音利用更改大小写自动实现大小写转换利用带圈字符给文本加圈制表对齐包括：左对齐、右对齐、居中、小数点对齐和竖线