《竣工资料编制及整理实施办法》(变电站工程)

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1、竣工资料编制及整理实施办法（变电站工程）安徽送变电工程公司二OO六年五月19批准：审核：编写：623-376719目录第一章总则1第二章文件资料管理及质量要求3第三章竣工资料的收集和整理4第四章竣工资料的移交6附录变电站工程归档范围及责任部门8附件1卷内目录15附件2脊背样式16附件3工程设计修改报验单17附件4水泥质量证明书与复检报告汇总表（跟踪表）18附件5混凝土试压报告汇总表19附件6钢材质量证明书与复检报告汇总表（跟踪表）2019第一章总则1目的1.1提高施工档案的质量档案管理是企业基础管理的重要组成部分。施工档

2、案的质量直接关系到工程的达标投产与创优，是上级主管部门和建设方对施工企业考核的一项指标，直接关系到企业的声誉，体现了企业的整体管理水平。为了提高施工档案质量，确保施工档案的齐全完整性、准确性、系统性，加强对施工文件资料的控制，从根本上减少不符合档案要求的文件资料的产生，减少整改和缺漏。1.2确保施工资料的验收和及时移交随着电力工业体制改革深入和迅速发展，对电力工程档案管理提出了新的要求，在工程阶段性和竣工验收时都包括施工资料的验收，并要求文件资料的收集、整理、归档和档案的移交应与工程建设、验收同步进行。为了使施工资料能够

3、达到验收的标准，施工现场应进行文件资料的预立卷工作。2适用范围2.1本《办法》适用于500kV输变电工程，500kV以下输变电工程参照执行。3引用文件3.1《中华人民共和国档案法》（1996年7月5日修订）3.2《中华人民共和国档案法实施办法》（1999年6月7日发布）193.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）3.4《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）3.5《电力工业企业档案分类规则》[能源办（1991）231号]3.6国家电网建设有限公司《输变电工程

4、档案管理实施细则》（2004年8月）3.7国家电网建设有限公司《输变电工程达标投产考核办法》（2005版）3.8国家电网建设有限公司《输变电优质工程评选办法》（2005版）3.9《中国电力优质工程评选办法》（2006版）3.10安徽省电力公司《输变电工程设计施工监理单位考评办法》（试行）4管理机构与职责档案管理遵循统一规划、分级管理、专人负责的原则。4.1竣工资料由信息管理中心集中统一管理，组卷，编目，归档，并负责向建设方移交。4.2各职能部门负责各自职责范围内（见附录）施工文件资料的编制、整理和审核工作，确保文件资料的

5、完整和准确。4.3各职能部门负责将竣工文件资料在规定时间内移交到信息管理中心。5本《办法》由公司信息管理中心负责解释，联系电话370376519和3703767。第二章文件资料管理和质量要求6文件资料质量要求6.1文件资料一律用激光打印机打印，打印字迹必须清晰，不能存在模糊、断字、错别字等现象。页面应保持整洁，不能有杂线、斑点、水渍、泥点、污迹等缺陷。纸张不能有破损，不能缺角，不能打孔。6.2文件资料确需填写的需字体工整，一律采用黑墨水笔书写、绘制。6.3文件资料幅面一律采用A4纸（297mm×210mm）,小于此标准的

6、应粘贴到A4纸上（糊少许胶水到页面的四个角，粘贴到A4纸上；双面都有内容的，将页面一边的两个角，贴到A4纸上）。大于A4纸的应折叠成A4纸尺寸。7文件填写和编制要求按照施工合同承包范围编制文件资料，不同施工合同的文件资料不得编制在一起。7.1施工记录上填写的数据必须真实，符合标准规范，不得缺项、漏项；签名栏应由责任者签名，不得盖印和随意代签名，验收意见齐全。7.2施工记录中没有实际内容的空白表格栏应用右斜杠表示。7.3文件资料书写及打印时左边应留25mm装订线位置，上下空1920mm，右边至少空10mm，打印字体一律采用

7、宋体，字形选用常规。7.4水泥、钢材等原材料试验报告，要求字迹清楚、内容齐全、数据准确，详细要求见附录。7.5隐蔽工程记录齐全、完整，签字完备。7.6质量监督检查报告，有整改的要形成整改记录，并进行闭环处理。7.7设计变更单由设计院提供原件。7.8工程变更单应为原件，名称和格式应统一，编号为流水号且连续编号，如：01、02、03……。7.9外文资料，有中文翻译附件的应附在外文资料前面；没有中文翻译附件的应进行文件名、标题的中文翻译。第三章竣工资料的收集和整理8竣工资料的收集按照施工合同承包范围收集竣工资料，要求齐全完整。

8、9竣工资料的整理—预立卷施工工程中应进行施工资料的预立卷工作。具体工作内容如下：参照附录对应文件资料内容将文件资料进行分类，进行档案软件的录入，形成卷内目录（附件1），装盒，贴脊背（附件2）。9.1分类原则分类依据为《电力工业企业档案分类规则》能源办（1991）231号文。现场应根据文件资料内容，对应附录中所列相应的