第7章使用模板与向导

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1、第7章使用模板与向导使用模板使用向导创建新文档p17.1使用模板7.1.1创建自己的模板模板是一种特殊的文档,模板决定了文档的基本结构和文档设置。选择“文件”>“新建”菜单1单击“本机上的模板”超链接2p2单击“常用”选项卡,并在其下面的列表框中选择“空白文档”选项,然后选择“模板”单选钮,单击“确定”按钮新建一个空白的模板文档43在新建的模板文档中输入内容p3选择“文件”>“保存”菜单,打开“另存为”对话框,在“文件名”编辑框中输入新模板的名称,单击“保存”按钮,将新建的模板保存起来新建的模板会自动保存到Word的系统模

2、板目录下5p4选择“文件”>“新建”菜单,打开“新建文档”任务窗格,单击“本机上的模板”超链接,打开“模板”对话框,单击“常用”选项卡,并在其下面的列表框中选取创建的模板,然后选择“文档”单选钮7.1.2使用创建的模板建立新文档p5单击“确定”按钮,使用自己创建的模板创建一个新文档p67.2使用向导创建新文档Word2003提供了多种文档制作向导,利用它们可以快速创建简历、名片、日历与信函等类型的文档。7.2.1制作典型简历选择“文件”>“新建”菜单,打开“新建文档”任务窗格,单击“本机上的模板”超链接,打开“模板”对话框

3、,单击“其他文档”选项卡,并在其下面的列表框中选择“专业型简历”选项p7单击“确定”按钮,Word新建了一个个人简历文档。文档中带有方括号的内容是占位符,在占位符上单击鼠标,该处内容被选中,直接输入新的内容即可p87.2.2制作典型名片选择“文件”>“新建”菜单,打开“新建文档”任务窗格,单击“本机上的模板”超链接,打开“模板”对话框,选择“其他文档”选项卡,并在其下面的列表框中选择“名片制作向导”选项1p9单击“确定”按钮,打开“名片制作向导”对话框,然后单击“下一步”按钮选择一种名片样式后单击“下一步”按钮32p10选

4、择名片的类型,也可根据需要自行设置名片的大小,然后单击“下一步”按钮选择“生成单独的名片”单选钮和“单面”复选框,然后单击“下一步”按钮54p11输入名片的内容,单击“下一步”按钮,在打开的对话框中单击“完成”按钮结束制作制作的名片76单击此按钮,可在名片上添加图标p127.2.3制作日历打开“模板”对话框,单击“其他文档”选项卡,然后在其下面的列表框中选择“日历向导”选项,单击“确定”按钮1p13打开“日历向导”对话框,单击“下一步”按钮选择一种日历样式,如选择“横幅”,然后单击“下一步”按钮32p14选择日历的打印方向

5、为“横向”,然后单击“下一步”按钮设置日历的起始和终止年月,然后单击“下一步”按钮54p15在打开的对话框中单击“完成”按钮,完成日历的制作6p167.2.4典型信函选择“文件”>“新建”菜单,在打开的“新建文件”任务窗格中单击“本机上的模板”超链接,打开“模板”对话框,选择“信函和传真”选项卡,然后在其下面的列表框中选择“现代型信函”选项,单击“确定”按钮,新建一个信函文档。在创建的信函文档中输入信函的内容,即可完成信函的制作p177.2.5创建并发送传真在新建的文档中书写好传真的内容,并将其保存为一个文档打开“模板”对

6、话框,选择“信函和传真”选项卡,然后在其下面的列表框中选择“传真向导”选项,单击“确定”按钮12p18在“传真向导”对话框中单击“下一步”按钮选择希望发送的文件,单击“下一步”按钮34p19选择希望使用的传真软件,单击“下一步”按钮输入接收传真者的姓名和传真号码,单击“下一步”按钮56p20选择封页样式,单击“下一步”按钮单击“立即发送传真”按钮,传真发送完毕,在打开的提示对话框中单击“确定”按钮78p21

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