《函数应用》PPT课件

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1、MicrosoftExcel2003函數應用MicrosoftMVP王作桓講師簡歷MicrosoftMVP(最有價值專家)、MCP台灣微軟「Office2003實戰技巧」內部訓練資深講師台灣微軟「資訊學園」、台灣微軟資訊展資深講師台灣微軟大型客戶MicrosoftOffice2003T3Training資深講師宜蘭縣政府各機關學校MicrosoftOffice2003種子培訓指定講師台灣金融研訓院MicrosoftOffice2003指定講座台北縣政府各機關、法務部筆硯橫式公文系統特約講師鴻海、南亞、華碩、友訊、中

2、華顧問、經濟部…等各大企業特約講師台北市公務人員訓練中心、中國生產力中心、交通部郵政訓練所講師台北市各大電腦教育訓練中心特約講師台北e大MicrosoftOffice系列課程特約講師RunPC雜誌MicrosoftOffice整合應用撰稿人著作：軟體-花旗銀行信用卡管理系統、花旗銀行業務員薪資管理系統、中信保險公司津貼卡管理系統書籍-電腦技能丙級檢定軟體設計題解、電腦乙級檢定軟體應用題解以及MicrosoftOfficeie系列叢書十餘種。Agenda函數的效率函數的基本格式輸入函數的方法數學函數的應用技巧條件

3、式函數的應用技巧字串函數的應用技巧小數函數的應用技巧查詢與檢視函數的應用技巧日期函數的應用技巧常用的財務函數資料庫函數的應用技巧陣列函數的應用技巧函數的效率「加總」公式與函數的比較=D2+D3+D4+D5+D6+E2+E3+E4+E5+E6=SUM(D2:E6)計算「標準差」公式與函數的比較=(((D2-D7)^2+(D3-D7)^2+(D4-D7)^2+(D5-D7)^2+(D6-D7)^2)/7)^0.5(註：D7為D2:D6的平均值)=STDEV(D2:D6)函數的基本格式必須以「=」開頭，加上括弧和引數引

4、數可以是：範圍、位址、數值、函數、範圍名稱、文字、邏輯值=SUM(c2:h10,k5,100,average(m3:m6))以SUM為例，引數最多可達30個有引數的函數=SUM(c2:h10)沒有引數的函數=NOW()、=TODAY()Excel提供多達400個以上的函數輸入函數的方法直接在儲存格中輸入完整的函數內容=sum(c2:h10)先輸入指令和左括弧再拖曳範圍=sum(點選「插入/函數」，使用插入函數對話視窗數學函數的應用技巧(一)加總：=SUM(D3:D6)相乘：PRODUCT(5,4)=20取整數=IN

5、T(123.579)=123指定小數位數=ROUND(123.579,2)=123.58無條件捨位=ROUNDDOWN(123.579,2)=123.57無條件進位=ROUNDUP(123.572,2)=123.58距陣相乘：=SUMPRODUCT(B6:E6,A3:D3)求餘數：=MOD(9,2)=1,求商：=QUOTIENT(8,3)=2倍數進位：=CEILING(17.3,0.5)=17.5=TRUNC(17.3,0.5)=17共有52個數學函數數學函數的應用技巧(二)亂數：=RAND()*5000+1800

6、0=RANDBETWEEN(18000,50000)必須啟動增益集SUMIF(比對的範圍,條件,要加總的範圍)=SUMIF(D2:D10,”>=1000000”)=SUMIF(業務員姓名,F2,訂單金額)邏輯判斷函數的應用技巧(一)=IF(條件,條件成立使用此值,不成立使用此值)=IF(D2>=90,”優”,””)=IF(考績>=90,”優”,IF(考績>=80,”甲”,IF(考績>=70,”乙”,IF(考績>=60,”丙”,”丁”))))=IF(業績>1000000,業績*0.05,0)共有6邏輯判斷函數IF最多

7、只能使用七層的巢狀套疊邏輯函數的應用技巧(二)=IF(AND(B7>=90,C7>=90,D7>=90),"優等","")=IF(OR(B7<60,C7<60,D7<60),"加油","")=IF(NOT(E7>90),1,2)傳回TRUE或FALSEIS相關函數(共有11個)，傳回TRUE或FALSEISNA()ISTEXT()ISBLANK()ISERROR()字串函數的應用技巧(一)=LEFT(“台北*市政府”,2)=“台北”=RIGHT(“台北*市政府”,2)=“政府”=LEN(“台北*市政府”)=6=FI

8、ND(“*”,“台北*市政府”)=3FIND()大小寫視為相異SEARCH()大小寫視為相同=MID(“台北*市政府”,FIND(“*”,“台北*市政府”)+1,10)=“市政府”共有35個字串函數字串函數的應用技巧(二)=EXACT(“台北”,“台北")=FALSE=TRIM(“台北“)=“台北”=TEXT(123456789,“$#,##0元整”)=$1