车队报账须知

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1、车队报销制度为了进一步规范车队管理，完善报销制度，特制定以下条款，请遵照执行：第一条每月3日以前必须将上月账务报销完毕。否则，推迟一天扣罚主驾100元/趟车（遇不可抗力因素除外）。第二条报账时，必须有装、卸货票，缺一不予受理。第三条报账时，检查司机的记录是否准确、完整、清晰，否则不予受理。第四条报账时，每车装、卸货票必须对应当车费用，不允许将一车以上的费用合并报销；且票据交接完毕后驾驶员必须签字确认。第五条每辆车通讯费标准为200元/月（特殊情况除外）。第六条费用中的住宿费、洗车费、白条等票据，必须由队长或队长助理、总经理签字后方可报销。第七条更换车辆零配件、轮胎必须电话通知

2、队长或队长助理，坚持换新交旧制度，即必须将旧配件、轮胎交回库房，由库管员在报销票据上签字确认后，队长或队长助理、总经理签字方可报销。第八条当需临时加油时，司机应电话请示队长或队长助理并告之会计，所开据的票据必须注明地址和电话，队长或队长助理、总经理签字后方可报销。第九条当需临时修理、更换配件、补轮胎时，司机应电话请示队长或队长助理，所开据的票据必须注明地址、电话以及补轮胎的具体位置，报销时涉及更换配件的按第7条执行，其他按第8条执行。第十条车辆轮胎更换、报销制度：公司规定一般轮胎使用期限为7个月，米其林等名牌轮胎使用期限为9个月。若达不到此使用期限而更换轮胎导致公司经济损失部

3、分由主、副驾在发生当月共同承担；若提前爆胎纯属严重超载所致，则导致公司经济损失部分的60%由主、副驾在发生当月共同承担；若爆胎纯属人为管理不善所致，则视情节轻重相应扣罚主驾费。轮胎延期使用期间，按节约资金部分的40%奖励主、副驾驶员。当需更换轮胎时，司机应电话请示队长或队长助理，所开据的票据必须注明地址、电话以及所换轮胎的具体位置，报销时按第7条执行。第十一条公司小车司机报销标准及提成：距离公司单程50公里以内无任何补助；距离公司50公里以外，每公里补助0.15元（包括误餐补助）。报销人持规范的报销单第十二条公司报帐流程：部门负责人审批总帐会计审核票据主管会计审批总经理签字计

4、帐会计开具付出凭证出纳员付款因公不能回公司，按公司相关标准执行，标准如下：地区误餐补助（元/天）住宿补助（元/晚）外省市区2025本省市区1520（本、外）县区1215西安英思特工贸有限责任公司二00七年九月月十五日