北京奥运会项目管理实践与创新_访奥组委总体策划部_李雪

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1、创新中国奥组委总体策划部王守义北京奥运会项目管理实践与创新——访奥组委总体策划部本刊记者李雪蔡志义1932年，刘长春远赴洛杉矶参加第十届奥运会，成为第一位参加奥运会比赛的中国人；1984年第二十三届洛杉矶奥运会上，许海峰首次打破了中国奥运金牌“零”纪录的历史；2000年第二十七届悉尼奥运会时，金牌28枚、奖牌总数59枚的优异成绩是中国一举跃为奖牌榜世界三强。2008年的中国北京，将怎样为世界奉献一餐“有特色、高水平”的体育盛宴？2008年北京奥运会计划使用37个比赛场馆和76个训练场馆，还新建了国家

2、会议中心、数字北京大厦、奥运村、媒体村和奥林匹克森林公园等一系列设施；北京奥运会共设有28个比赛项目、302个小项，18个比赛日中预计比赛单元623个，200余个国家和地区共计10500名运动员参加比赛。两个奥运“同时筹办，同样精彩”，2008年残奥会共有20个大项，471个小项。奥运会的筹办工作还涉及生态环境保护、市容景观、文化活动、食品安全、交通组织、能源保障等多个领域⋯⋯如此纷繁的工作怎样才能有条不紊的进行？2001年12月13日成立北京奥组委，国际奥委会根据前几届奥运会的成功经验，建议奥组委

3、采用项目管理科学方法统筹奥运会筹办工作。奥组委总体策划部组织全委多次开展项目管理知识与技能培训，邀请国内外项目管理专家针对各领域的管理问题进行专题研究讨论，培养了一批具有项目管理知识、掌握一定的项目管理技能的团队，保证项目管理在奥运会筹办工作中发挥了重要作用。他们，是奥组委的参谋部。他们，把项目管理的理论和方法用于大型公共活动，这在我国是第一次；如此完整、系统地把项目管理方法应用到奥运会的筹备工作当中，这在历届奥运会中也是第一次。他们，在复杂、多项目的实施过程中，面对许多未知的挑战与困难，运用科学的

4、方法，不仅推动了项目管理在奥运会的成功实践，还在实践中不断探索、创新，丰富和充实了项目管理的理论和方法，使奥运会的筹备工作顺利进行，测试赛圆满成功；同时还推动了项目管理学科的发展，拓展了项目管理的应用领域，对我国的政务管理、大型公众活动、服务保障等领域也将产生积极的影响。90科学中国人2008年第4期记者：奥运会项目的特点？点，找准协作切入点与突破点，综合应用项目管理工具，开发总体策划部：奥运会是一个超大规模、涉及子项目种类繁短期见效、简单实用的管理工具，与专业实力强的项目管理咨多、各子项目间关联密

5、切、项目干系人众多的组合项目。询公司建立良好的合作关系，选择重点项目作为项目管理实施首先，从规模上看，奥运会涉及到的参与人员达到数百十的主要目标，以点带面。从组织机构看，根据奥运会多项目管万以上。其次，从涉及的子项目看，奥运会将覆盖体育竞赛、国理的生命周期特点，制定不同于航天、IT等项目的项目管理实际联络、场馆建设、场馆管理、环境保护、市场开发、票务、技施战略，在奥组委成立初期，建立职能式组织机构，随着筹办术系统、互联网、安保、交通、注册以及餐饮、住宿、观众服工作的全面开展与测试赛的举办，原来的组织

6、结构将逐渐向场务、医疗服务与兴奋剂控制等运动会服务、开闭幕式与火炬接馆化转换，即在场馆化阶段迅速建立起矩阵式组织机构，保证力、主题文化活动、媒体运行、新闻宣传、教育、人事、财务、各项工作顺利进入赛前运行全面就绪、赛时运行就绪状态。从采购与物流、法律、保险与风险管理、后勤保障等约40个领域。与奥组委内部与外部单位的协作关系来看，项目管理的应用要第三，从子项目之间的关联度看，几乎每一个子项目都与其他考虑到相关政府机构对项目管理的认识水平，制定切实可行的子项目有很密切的关联关系。最后，我们从项目干系人看，

7、除战略。奥组委之外，国际方面包括国际奥委会、国际单项体育组织、各国家和地区奥委会、国际媒体、国际合作伙伴和赞助商，国际北京奥运会项目管理的实践过程观众，国内方面包括主办城市政府、中央和国务院相关部委、协记者：奥组委的计划管理机制是如何运作的？办城市（香港、青岛、上海、沈阳、天津、秦皇岛）、国内合作伙伴和赞助商、国内观众等。总体策划部：国际奥委会为北京奥组委提供总体工作指导所有上述复杂特点全集于奥运会一身，因此可以说奥运会计划，包含全部筹办工作的重要里程碑大概1200多项，它是各已完全超越体育本身，项

8、目的目标也是多维的，“有特色、高水领域编制工作计划、确定工作目标和范围的重要依据，随着筹平”是一个综合评价的标准。办工作的进展渐近明细、不断充实完善。奥组委工作计划范围主要包括《北京2008年奥运会总体工作计划》、《北京2008年记者：“有特色、高水平”听着挺抽象的。残奥会总体工作计划》、《北京奥组委年度重点工作计划》。总体策划部：我们把这个目标进行分解，落实到具体工作我们建立了三种计划管理机制：体现在以下几个方面：确保奥运会各项工作如期完成；确保统1.与国际奥委会协