《Excel课时》PPT课件

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1、第5章Excel20071第1讲Excel窗口及基本操作2操作步骤：启动Excel;认识Excel的窗口组成;认识Excel的视图;创建空白工作簿;34操作步骤：启动Excel;认识Excel的窗口组成;认识Excel的视图;创建空白工作簿;使用模板创建一份考勤卡(扩展名为xlsx);保存工作簿到“E:Excel示例”文件夹中，并命名为“考勤卡.xlsx。5在“考勤卡.xlsx”工作簿中进行如下操作：删除“考勤卡”工作表中C1~G1间的5个单元格；删除该工作表中多余的空行和第A列；调整该工作表的行高和列宽

2、；插入2张新工作表，分别命名为“销售”和“统计”；将“考勤卡”工作表复制一份，重命名为“员工A”；分别给“考勤卡”、“员工A”、“销售”和“统计”工作表的标签添加颜色（可自选颜色）；将“销售”工作表复制到新的工作簿中，并保存为“销售统计表.xlsx”工作簿；将“统计”工作表移动到“销售统计表.xlsx”工作簿中；删除“考勤卡.xlsx”工作簿中的“销售”工作表；冻结窗口，锁定前3行和前2列，使其不随滚动条滚动。67实作1：选定单元格1）选定一个单元格2）选定一个区域3）选定多个不相邻的区域4）选定行/列5）

3、选定所有单元格8实作2：选定工作表1）选定一张工作表2）选定多张工作表3）选定全部工作表9本次课重点内容小结1.工作簿就是一个Excel文件，扩展名为“.xlsx”，通常由若干张工作表组成；2.Excel2007的启动、退出、窗口组成、视图；3.工作簿的创建、保存；4.单元格的选定、插入、删除，行高/列宽的调整；工作表的选定、插入、改名、添加颜色、移动、复制和删除。10第2讲Excel的编辑和格式化11任务一：了解数据的输入方法1.文本数据在默认状态下，文本在单元格中均左对齐。当文本长度超出单元格宽度时，若

4、右侧相邻的单元格中没有数据，则文本可以完全显示，否则将被截断显示。122.数值数据在默认状态下，数值数据在单元格中均右对齐。当数字长度超出单元格宽度或数值位数超过11位时，都会以科学记数法表示，如1.23457E+19。特别提示：如果要将有些由纯数字构成的数据（如身份证号、学号、电话号码、邮政编码等）作为文本型数据处理，则需要在输入的数字前加上英文的单引号“’”。133.日期5/9在默认状态下，将显示为“5月9日”；5-9在默认状态下，将显示为“5月9日”；Ctrl+;可以输入当前系统日期，显示格式为“年/

5、月/日”，如“2012/11/10”。14154.时间9:30表示24小时制的时间9:30AM表示12小时制的时间，AM代表上午9:30PM表示12小时制的时间，PM代表下午Shift+Ctrl+;可以输入当前系统时间，显示24小时制时间注：如果要在同一个单元格中同时输入日期和时间，则需要在它们之间用空格分隔。任务二：掌握工作表的基本编辑实作1：数据的自动填充1）文本的快速填充2）数字的快速填充3）日期的快速填充4）时间的快速填充选定要填充的单元格→将填充柄向下拖动；单击“自动填充选项”控件，从下拉菜单中选

6、择相应的填充方式。1617实作2：修改数据1）对单元格中全部数据进行修改选定要修改数据的单元格，直接键入新的数据即可。2）对单元格中部分数据进行修改方法1：选定要修改的单元格，在编辑栏中单击要修改的数据。方法2：双击要修改的单元格，可将插入点定位于该单元格内。18实作3：移动/复制数据选定单元格区域；将鼠标指针指向该区域的边框线，指针变为形状，拖动到目的单元格区域，实现移动将鼠标指针指向该区域的边框线，按住Ctrl键（此时指针变为），拖动到目的单元格区域，实现复制。19实作4：选择性粘贴数据选定要复制的单元

7、格→单击“复制”按钮；选定目标单元格；单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“粘贴”按钮（或按Ctrl+V键）；单击目标单元格右侧的“粘贴选项”控件；从弹出菜单中选择所需粘贴的项目。20实作5：清除数据选定要清除数据的单元格区域→按Del键，即可清除内容。选定要清除数据的单元格区域→单击“开始”选项卡的“编辑”组中的“清除”按钮的向下箭头→选择“全部清除”/“清除格式”/“清除内容”/“清除批注”命令。21任务三：设置数据的有效性数据有效性的作用数据有效性是Excel的功能之一，用于定义可以在单元格中输入哪些

8、数据；设置数据有效性的目的是防止用户输入无效数据。这在多人共享工作簿且希望输入的数据准确无误且保持一致时，非常有用。22设置数据有效性：选定要设置数据有效性的单元格区域；单击“数据”选项卡的“数据工具”组中的“数据有效性”按钮；弹出对话框，根据需要设置有效性条件。23实作1：“职工信息表”的数据有效性设置。1）设置“工号”的有效性数据介于“196000~206000”之间；2）在输入“工号”时，显示图中所示的输入