麦肯锡-上海柴油机股份有限公司组织、人力资源报告

麦肯锡-上海柴油机股份有限公司组织、人力资源报告

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1、机密此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。二OOO年十一月强化组织架构,完善业绩管理和激励机制上海柴油机股份有限公司总结岗位职责描述不清晰,部门设置不合理组织结构层次过多缺乏对子公司系统的管理公司内部沟通协调机制弱问题明确部门责权,调整和加强有关部门职能减少组织结构层次公司统一由财务总监管理通过考核与激励机制、简单明了的跨部门业务和管理流程加强部门之间的协作建议缺乏量化的关键业绩考核指标缺乏透明、公开、严谨的业绩评估流程业绩效果与人员升迁和薪酬基本脱节,缺乏优存劣汰原则建立量化的关键业绩指标

2、体系建立透明、公开、严谨的业绩评估流程将薪酬与升迁和业绩效果挂钩,提高浮动薪酬比例,拉开员工薪酬差距组织结构考核与激励机制初步1SHD/001115/SH-ORG(97GB)目录上柴组织结构建议方案上柴业绩管理流程建议方案上柴激励机制建议方案上柴人力资源计划设计原则附录主要岗位职责描述,关键业绩指标和激励方案2SHD/001115/SH-ORG(97GB)上柴目前的组织结构与最佳假设相比存在差距上柴组织结构现状设计目标/原则关键成功因素上柴表现责权分明简单明了灵活应变1.1岗位职责描述清晰,责权分明1.2组织结构扁平化2.1汇报关系清晰2.

3、2公司内部高效的沟通3.1职能部门功能模块化3.2有效的知识资源共享3.3职能部门的自主权和积极性好差3SHD/001115/SH-ORG(97GB)*部门内存在的问题将在各部门组织结构分析中进一步阐述上柴现有组织结构存在的问题*现存主要问题1.1岗位职责描述不清晰,责权不分明1.1.1副总与部长职责重叠,汇报关系不清晰1.1.2技术中心和产品工程部职责划分不清1.1.3业绩考核职能分散在各个部门1.1.4工艺所和生产制造部技术中心的工艺部门职责重叠1.1.5没有对子公司根据战略吻合度和财务业绩进行区别管理,子公司管理分散在各部门,浪费了管

4、理资源1.2组织结构层次过多1.2.1副总与部长职责重叠,产生了多余的管理层级2.1汇报关系不够清晰,越级汇报情况严重2.1.1部长同时汇报副总与总经理,甚至董事长2.1.2经理同时汇报部长和副总2.2公司内部缺乏高效的沟通2.2.1公司各职能部门协调沟通能力差3.2知识和信息资源共享程度低3.2.1各部门内对信息缺乏系统的管理,部门之间信息共享程度低3.3职能部门的自主性和积极性低3.3.1公司领导对部门工作的日常干预过多,部长的决策权经常有名无实董事长总裁副总1副总2副总3副总4计划财务部副总5总经理助理副总6公司研究员1技术中心采购部

5、管理信息部市场营销部人力资源部规划部伊维公司上柴舟动质量保证部产品工程部制造部制造一厂D114厂冲压件厂热处理分公司工程安装分公司制造二厂柴油机配件厂铸造分公司增压器分公司运输分公司伊华电站博大公司柴发煅造公司伊发公司金山钢套南京秣陵厂子公司4SHD/001115/SH-ORG(97GB)上柴组织结构重组建议建议主要变化1.1通过新的岗位职责书明确部门责权1.1.1合并副总与部长的管理层次1.1.2方案一:明确技术中心和产品工程的职责范围,技术中心负责产品性能改善和现有产品平台上的新产品开发,产品工程部负责变型配套产品设计1.1.3方案二:

6、合并技术中心和产品工程部1.1.4在人力资源中设置业绩考核处,统一管理业绩考核1.1.5工艺所从技术中心转移至生产制造部1.1.6子公司统一由财务总监进行财务管理,子公司董事长统一由总公司董事长或财务总监担任1.2.1将副总分配到具体部门任部长职务,进行部门管理工作2.1高层领导应通过管理程序进行管理,而不是对日常经营活动的越级干预进行管理2.2通过简单高效的跨部门核心业务流程的设置和关键业绩指标的设定,增强部门间的沟通和协调3.2通过核心业务流程中对信息规范系统的处理和传送达到信息资源共享3.3高层领导对下级的管理通过管理程序和关键业绩指

7、标的考核,而不是对日常经营活动的具体干预董事会总经理副总人力资源部业绩考核薪酬福利招聘培训副总财务总监计划财务部战略规划部信息技术部金山缸具厂南京秣陵厂伊维伊发上柴自动博大技术中心产品工程采购副总生产制造副总市场销售质保子/分公司伊华柴发煅造冲压件厂工程安装分公司增压器分公司运输分公司将来理想机构5SHD/001115/SH-ORG(97GB)技术中心组织结构、岗位职责及现存问题项目管理科:筹建中,拟对技术中心的研发项目进行招投标,研发进度监控,项目参与,人员考核档案管理科:所有技术图档的归口管理科技情报科:科技信息的收集、翻译。《内燃机设

8、计与制造》杂志的编辑发行,技术图书馆标准化科:公司所有技术文件的标准化检查,归口管理,国家新颁发标准的宣传与推进技术准备室:图纸的会签、更改、分发、入库,计划的归口管理性能开发室

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