采购及应付管理系统

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1、会计电算化（第二版）王剑盛主编购销存业务涉及的基础设置一第一节购销存业务涉及的基础设置存货分类存货分类用于设置存货分类编码、名称及所属经济分类。例如，工业企业的存货可以分为原材料、产成品、应税劳务等，原材料可以按材料属性分为钢材类、木材类等，产成品可以按照产成品属性分为紧固件、传动件、箱体等。商业企业的存货分类的第一级一般可以分为商品、应税劳务两类，商品可以按属性分为日用百货、家用电器、五金工具等。存货分类的操作方法与客户分类、供应商分类相同。存货档案存货档案功能用于存货目录的设立和管理，随同发货单或发票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档

2、案中。存货档案设置界面包括基本页、成本页、控制页、其他页等四个选项卡。基本页的主要栏目有：1）存货编码。2）存货代码。3）存货名称。4）规格型号。5）计量单位。6）辅计量单位。7）换算率。8）所属分类码。9）税率。10）存货属性。仓库档案存货一般是用仓库来保管的，对存货进行核算管理，首先应对仓库进行管理，因此进行仓库设置是供销链管理系统的重要基础准备工作之一。在仓库档案界面单击“增加”按钮，系统弹出仓库档案卡片，如图所示。收发类别收发类别设置，是为了用户对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的，表示材料的出入库类型。设置收发类别时，“类别

3、编码”和“类别名称”必须输入，“收发标志”有“收”和“发”两种，只能选择，不能输入，如图所示。采购类型采购类型是由用户根据企业需要自行设定的项目，在使用采购管理系统填制采购入库单等单据时，会涉及采购类型栏目。如果企业需要按采购类型进行统计，那就应该建立采购类型项目。采购类型不分级次，企业可以根据实际需要进行设立。在用友通基础设置模块进入采购类型设置界面，如图所示。采购业务初始设置二第二节采购业务初始设置采购管理系统初始设置1．采购系统选项设置采购系统选项设置界面有“业务控制”、“公共参数”、“结算选项”、“应付参数”等四个选项卡，如图所示。

4、除“存货是否分类”、“供应商是否分类”、“商业版费用是否分摊到入库成本”等选项启用后不能修改外，其他选项均可调整。采购管理系统初始设置2．期初暂估入库期初暂估入库是将启用采购管理系统前没有取得供货单位采购发票，不能进行采购结算的入库单输入进系统，以便取得发票后进行采购结算。期初暂估入库数据在“采购入库单”功能中输入。采购系统期初记账前增加的采购入库单标题显示“期初采购入库单”，如图所示，执行采购期初记账后增加的采购入库单标题显示为“采购入库单”，两者操作方法相同。采购管理系统初始设置3．期初在途存货期初在途存货是将启用采购管理系统前已取得供

5、货单位采购发票，货物没有入库，不能进行采购结算的发票输入进系统，以便货物入库填制入库单后进行采购结算。期初在途存货数据在“采购发票”功能中输入。采购系统期初记账前增加的采购发票标题显示“期初采购专用发票”，如图所示，执行采购期初记账后增加的采购入库单标题显示为“采购专用发票”，两者操作方法相同。4．供应商往来期初录入初次使用采购管理系统时，要将上期未处理完全的供应商往来单据都录入到本系统，以便于以后的处理。采购管理系统初始设置5．期初记账期初记账是将采购期初数据计入有关采购账中。期初记账后，期初数据不能增加、修改，除非取消期初记账。期初记账

6、后输入的入库单、发票都是启用月份及以后月份的单据，在“月末结账”功能中计入有关采购账。选择“采购”菜单下的“期初记账”项，系统弹出“期初记账”对话框，如图所示。库存管理系统初始设置1．库存管理系统参数设置库存管理系统参数设置用于设置企业的业务范围及应用模型。主要包括有无组装拆卸业务、有无形态转换业务、有无批次管理、有无保质期管理、有无成套件管理、存货有无辅助计量单位、是否允许零出库、是否需要最高最低库存报警、是否允许超生产加工单领料、是否库存系统生成销售出库单、销售出库业务是否由销售系统指定批号、库存可用量的计算方法、本人填制的单据是否允许

7、其他人修改、批次管理的存货入库单是否审核后才能出库、单据审核时是否检查货位、进入系统时是否进行库存预警、启用月份、存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类等选项。库存管理系统初始设置2．库存存货期初余额录入为保证其数据的连贯性,初次使用库存管理系统时,应先输入全部存货的期初余额。如果库存系统和存货核算系统同时使用，在录入期初数据之前，应将库存的结存数与存货核算的结存数核对一致后，统一录入。因为期初数据是库存管理系统和核算管理系统共用的。在“库存”菜单中选择“期初数据”下的“库存期初”项，进入期初数据功能。在“仓库”下拉框中选择需要输入期初

8、数据的仓库后，屏幕上显示出期初数据录入界面，如图所示。核算管理系统初始设置1．核算管理系统参数设置核算管理系统参数设置有核算方式、控制方式、最高最低控制、供应商客户往来等四个选项