仓储保管制度

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1、大连川崎食品有限公司仓储保管制度原材料、辅助材料、库存商品等物资是企业管理的重要组成部分,为了强化和规范库存商品的管理,保证商品等物资的入库、出库的安全和质量保证,掌握库存商品的情况,特制定以下商品仓储保管制度。第一章商品的入库验收办法。第一条仓库保管人员要认真执行公司各项规章制度和操作规程,努力掌握各种商品知识,不断提高业务能力。第二条接到公司出、入库通知时,应提前做好各项准备工作。对于新商品或不熟悉的商品入库,要事先向公司有关业务部门详细弄清商品的性质、特点、保管方法和有关注意事项,确保商品安全入库和出库。第三条商品入库卸车时,仓管员、质

2、检员要到现场监卸和抽样检验。品种多、数量大、规格复杂的商品,卸货时要分品种、分规格、分货号堆放,以便清点验收。第四条商品的验收,要根据随车(船)发票、清单、磅码单和运单所列的商品名称、规格、数量进行对照认真验收。商品验收完毕,由仓库保管员根据发票所列明细填写“商品入库单”,字迹必须认真、工整和清楚。根据“商品入库单”10的要求,详细填写入库时间、供货单位、商品名称、规格、包装、件数、件重、重量、单价、金额等验收结果,由采购员在经办人处签名。增值税专用发票所列的商品,验收时要根据发票所列的数量和价款部分进行验收,税款部分的金额不必填入“商品入库

3、单”。入库单第一联为仓库记帐联,由保管员登记有关库存商品明细帐,做到帐证相符、帐实相符;第二联为会计联,要及时上报公司财务以便货款结算和商品入帐;第三联为营销部记帐联,由营销部内勤员记帐;第四联为统计联;第五联化验室记帐联,以便化验室抽样检验;第六联生产部记帐联,以便掌握库存情况及时组织生产。验收时必须做到:一、认真审核随车(船)清单、磅码单和运单所列的商品名称、规格、包装、件数、件重、重量是否正确。并对清单所列商品逐项进行件重验收、数量验收、品种验收、质量验收和包装验收。二、验收方法:1、数量验收:认真清点到货件数,并注意每件商品外包装上标

4、明的内装数量;对于计重商品,要校准磅秤,认真过磅检重,也可以根据商品的实际情况进行抽磅检重,抽检率为30—40%;对于液氨、液碱、酒精等液体类计重商品,要进行地磅复磅验收;对于价值重大商品要每件过磅或开箱验收。2、品种验收:对入库商品的名称、规格、货号、等级、色别、箱号、商检号码、尺码、重量、唛头等进行认真核对验收。103、质量验收:按商品入库的品质要求和标准进行抽检,抽检率为30~40%。4、包装验收:根据有关规定,检查包装质量是否符合要求,有无商检合格证,有无霉变、潮湿、污染、变形、破损等异状。在检查包装时,如发现箱内有响声、轻浮或其他疑

5、情需要量拆箱检验的,要及时报告主管领导,并通知供货单位到库,共同开箱检验。三、有下列情况入库的商品,要严格检验:1、从外地、外仓运来的商品;2、退关、退厂整理、改装的商品3、性能不稳定容易发生变化和破损商品;第五条、商品入库验收,做到单、货相符,并与承运单位(人)交接清楚。在验收过程中,如发现品种、规格不符,件数或重量损溢、包装破损、污染和其他问题时,要详细做出书面记录,由货物验收人员和承运单位的有关人员共同签字,并及时报告主管领导和供货单位,以便研究处理。第六条、仓库对于已到货物,但手续不全的商品,不能验收入库。为了方便供货单位,可先按车(

6、船)运单清点件数,暂时存放代保管。待手续完备后,再按规定验收入库。第二章辅助材料的入库管理辅助材料是生产加工的必备物品。包括包装材料、五金材料、设备配件、机电设备、电工器材、仪表、工(器)具、化工材料、劳保用品、煤及其它类等材料。10第一条、辅助材料分类,可分为:包装材料、五金配件、机电仪表、工(器)具、化工材料、劳保用品、其它类等材料。第二条、辅助材料的入库要根据进货发票所列的材料名称、规格、数量和质量进行认真验收,并认真填写辅助材料入库单。根据入库单内容,详细填写入库时间、供货单位、材料名称、规格、件数、数量、包装等,并由采购员在经办人处

7、签名。类别不相同的材料要分别填写入库单,第一联为仓库记帐联,由保管员登记有关库存帐户,做到帐证相符、帐实相符;第二联为会计联;第三联为统计联;第四联为供应联。第三章原材料、商品出库管理。第一条原料出库:必须按照生产部门开出的“生产加工通知单(或计划书)”出库,并对出库通知单进行认真复核无误,同时填开“领料单”出库。“领料单”第一联为仓库记帐联;第二联为财务记帐联;第三联为车间留存联;第四联为提货联。第二条材料出库管理:根据生产、办公、及设备维修等需要,向仓库领用包装材料、五金材料、工(器)具、化工、设备配件、电器仪表、煤及其它类等材料。出库时

8、要根据材料的类别,认真填写“领料单”,类别不相同的材料要分别填写,并及时报送有关部门。第三条商品出库:仓库保管员根据财务部填开的“产品(销售)出库通知单”10,认真

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